曹莉娟

摘 要：档案作为一种信息资源，是工作与生产活动的真实记录，是管理和业务信息的重要载体，也是社会历史不断发展的珍贵资料。在大数据智能化新时代，基层档案管理工作也有了电子化、数字化等新的元素，为此，我们必须把适当改变传统的档案管理工作方式纳入重要议事日程，强化领导、完善制度、科学管理，使基层档案管理工作更加规范化，为社会各方面发展提供有力支撑。

关键词 信息化 基层档案 档案管理

引言

随着经济社会的发展，对基层档案管理工作提出了新的任务和新的要求。本文在分析档案管理现状和存在问题的基础上，从四个方面论述了在信息时代背景下如何做好档案管理工作，以促进基层档案管理工作的规范化，充分发挥档案管理的社会效益。

1 基层档案管理工作存在的主要问题

1.1 思想认识还不足

由于《档案法》宣传贯彻的力度不大、深度广度不够，全社会的档案法律意识还不强，档案工作在经济发展中的作用被忽视，基层对档案管理工作的重视程度不高。截止调研时，仍有基层单位逾期档案未移交进馆，有的单位档案并未实行集中统一管理，将部分档案资料存放于分管领导处或者具体业务科室，少数业务科室人员把本职工作中形成的有价值档案据为己有。甚至有的投资上亿的重点工程虽已投入使用了好几年，但相关的档案资料还没有移交进馆。而一些农村路桥、老旧小区、市政设施维修往往找不到图纸，部分山林土地流转程序也不到位，相关资料散放在农村，这些档案方面的问题无疑会给以后的工作，带来极大的麻烦。……