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执行力对企业管理的影响分析

2021-08-06徐文科

中国商论 2021年12期
关键词:规章制度管理机制执行力

徐文科

摘 要:随着全球经济一体化的发展,企业应采用现代化的管理理念,优化自身结构,结合自身持有的资源以及自身具备的优势,制定符合自身发展的战略目标。企业制定的规章制度必须符合自身战略目标,同时,还应该在企业经济活动运行期间,严格按照规章制度约束各部门作业人员的行为,这些均可以視为执行力在企业运行中的外在表现。鉴于执行力对企业管理的重要性,本文将具体探究执行力对企业发展形成的影响,并提出强化企业执行力的策略。

关键词:企业管理;执行力;管理机制;规章制度

中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2021)06(b)--03

规章制度的执行效果与企业执行力有着密切的联系,执行力是企业整体素质的衡量指标,也可以间接体现出管理层领导的职业素质、管理观念、工作心态,执行力需要从知识技能层面过渡到管理者心态、素质、观念的塑造层面,在完善管理制度的同时强化企业执行力,从而确保各项工作可以按照企业规划的方向推进。

1 执行力影响企业发展

企业为了提升管理水平会制定章程制度,但是随着管理工作的进行,在活动运行的过程中会出现一些问题,导致制度执行力度逐渐削弱,以下将分析企业在章程制度执行期间,执行力逐渐变弱的具体情况。

1.1 被管理者利用制度漏洞

企业制定的规章制度是保障活动运行的有效手段,但是任何制度都难以尽善尽美,因此,企业需要不断完善制度内容,作为企业的管理层——执行总裁,需要加强在此方面的重视程度,但是目前企业的管理者对章程制度的重视程度不足,而被管理者在活动进行期间对章程制度的了解程度不断加深,当发现制度存在的漏洞后,可能会钻制度的空子,从而为自身带来利益,长此以往会有损企业的经济效益,同时还会影响到经济活动的可靠运行。管理者应该在此类事件发后快速查找制度存在的薄弱环节,同时还需要对相关领域进行深入调查,如果只是解决表面问题,就难以消除真正影响企业发展的不利因素,为企业发展埋下极大的隐患。

1.2 没有定期合理地完善制度内容

在企业发展期间会出现各类问题,但是很多基层管理者出于自身利益的考虑,没有指出细节上存在的问题,只是说出大部分企业存在的管理通病,这对管理者统管企业造成了极大的阻力,无法在第一时间找出影响企业发展的问题,也不能对制度进行修改与完善,从而增加企业经济活动运行的风险。随着市场经济的高速发展,我国市场经济环境已经发生了巨大的变化,企业必须针对环境发生的变化思考制度存在的不足之处,但是由于基层管理者大部分都是从自身的角度出发,并没有如实汇报工作执行信息,致使管理者难以获得全面的信息,从有利于企业发展的层面完善章程制度,导致企业的执行力逐渐变弱,这对企业实现战略目标造成了多重阻碍。

1.3 制度执行力低下

制度的出台是为了约束工作者,保证项目可以安全运行,因此制度拥有唯一性,不能在实施期间出现绕行的情况。但是章程制度在活动进行期间,难以按照预期想法保证制度达到约束人员、保证活动顺利运行的目的。因为在制度执行到一定阶段,被管理者与管理者之间的矛盾逐渐显现出来,执行制度的管理者为了平衡管理期间的各方面,或是部分管理者按照满足自身利益的方向执行制度,就会跳过制度中的部分内容,从而在实际工作中让部分被管理者认为制度并不具备约束力,当遇到制度与管理者命令相违背的情况时,均是按照管理者的嘱托办事。久而久之,企业制度便会形同虚设,难以起到良好的监管作用。另外,企业管理者对制度完善工作的重视程度不足,随着自身规模扩张,市场环境发生改变,很多管理者没有发现企业制度存在的缺陷,在规章制度与实际工作出现矛盾后,也不是着手修改制度,而是抱着得过且过的心态违背制度要求签字放行,企业章程制度逐渐变得有名无实。没有完善、系统的规章制度,就难以保证各项工作井然有序地运行,无法为企业带来持续的经济效益。

1.4 各部门无法深度协作

企业内部分设多个职能部门,经济活动的运行依赖于各职能部门的协作,但是在企业运行期间发现章程制度并没有按照设置的内容落实到工作中,生产管理会遭到各层面执行制度的干预,出现问题后各部门相互推诿责任,并没有从活动顺利运行的层面思考解决问题的方法,而是自扫门前雪,找各类理由撇清责任,推卸本该由自己承担的责任,导致负面能量在企业中迅速传播,一旦大部分职能部门均采用这种办事态度,将会形成连锁反应,企业执行力会在此种状况下变得孱弱不堪,难以按照章程制度执行工作监管,使活动不能够按照预设方向运行。

2 企业要解决好执行力问题

2.1 建立专业管理团队

企业为提升执行力需要构建专业化的管理团队,企业领导人的自身素养与企业管理模式直接影响到企业发展,管理者应该结合企业自身特征,在权力结构与管理体制上建立符合自身的管理架构并且优化设计内容,激发员工与企业领导身上的潜能,保证各项管理工作在企业职员与管理人员配合的基础上进行,在市场竞争日益加剧的今天,可以设计高度集权的管理模式,采用扁平化的管控框架,借助现代化技术提升信息传递效率,确保各项工作可以在岗位职责精确划分的前提下进行,以此防止活动进行期间出现权责不清、相互推诿工作责任的现象,或是建立民主性的管理模式,通过人性化的管理模式,激发职员的工作激情,使其在积极性、创造性、主动性激发的基础上,按照记录内容完成岗位工作。企业管理者应该随着行业发展考虑自身的运行状况,从企业发展目标层面出发,结合内部员工素质、行业经济发展状态,合理采用管理模式,根据不同阶段的工作目标选择具备满足工作任务的管控模式,以此确保企业在发展期间可以借助管理实现设想的目标,其他领导应该随着活动的进行,构建利于管理执行力的工作环境,打造专业化的管理团队,以保证各项活动能够按照设计流程运行,为企业带来丰厚的效益。

2.2 领导需要以身作则

企业领导应该树立自己在公司中的威信,如果领导没有按照制度要求工作,就会给职员传递错误的信号,因此企业领导应该重视自身行为对职员造成的影响,需要明确自身职位承担的责任。还需要在实际工作中解决“1+1<1”的问题。此问题的出现是因为部分企业领导受制于自身素质、心态与观念的牵制,为了从职位中获得更多利益,所以利用职权方面的优势笼络管理者,没有从企业发展层面出发,仅是按照个人好恶判断工作人员的能力,在企业内部形成宗派主义的风气,在此种风气下培养的人才,不关注实业只重视权力,执行力在企业畸形的发展过程中会逐渐消耗殆尽。

企业管理者应该采用科学的管控方式,激发员工的工作激情,因此需要解决精神激励与物质激励的问题,目前我们已经正式进入到知识经济时代中,企业为了获得发展优势,必须挖掘人才潜能为自身发展服务,采用物质激励可以提高职员对企业的忠诚度,精神激励可以让职员发现自己对企业发展创造的价值,肯定自己对企业的价值,在此基础上采用合理的管控方式,让员工在饱满的精神状态下工作,明确岗位职责,在制度的规范下工作,利用物质激励与精神激励的方法激发职员工作的积极性,为企业发展带来可观的经济利益,在此过程中职员的收入也会根据自己的付出得到相应的回报,从而形成良性循环。

2.3 克服个人主义滋生

企业发展期间需要克服个人主义,随着企业的发展,个人主义随之出现,虽然企业管理层通过协商制定与企业自身特质相符的制度,但是制度的执行主体是企业管理者。管理者负责制度的执行,在此过程中管理者的权力高度集中,虽然这样可以使各项决策快速进行,但是随之而来的风险也会增加,企业的一切事物均由管理者决定。管理者是企业各项活动监管的主要负责人,因为自身权力集中,由此可能出现个人主义,所有的事物均由管理者管控,其没有从多个层面思考制度内容是否合理,而是仅凭主观判断做出决策。在此状况下,可能因为管理者偏执的行为,导致企业陷入危险境地。

企业各项事务均由管理者决定,在表面上感觉企业管理执行力达到了工作要求,但是很多管理者仅是打着为企业好的旗号,从自身角度出发,做违规违纪的事情,从中谋得私利。管理者可能会寻找制度漏洞,钻制度漏洞谋取私利,逃避其应该承担的责任。在此种运营状态下,企业无法借助制度来达到保障活动按照市场规律运行的目的。为了有效解决这方面问题,必须加强企业监管力度,对各层级管理者实施强有力的监管举措。为了保证监管工作可以达到目的,监管机构需要独立于企业,在不受管理者控制的情况下,为企业董事监管公司的运营情况,保证制度按照要求落实到位。

2.4 制止危险文化出现

部分企业管理者并没有如实向企业的管理层汇报日常运行状况,在办公室政治、报喜不报忧等文化盛行的背景下,企业管理者没有按照制度监管经济活动,企业执行力难以体现在实际工作中,导致很多工作无法按照方案预设的要求运行。另外,大部分企业管理者将工作的着眼点集中于外部竞争,没有发掘内部制度管控的重要性,所以对制度在实际活动中的执行情况关注程度不足,没有及时发现内部运行出现的问题,这种情况下,企业无法在外部竞争中占据有利地位,还可能会因为内部管控能力低下,为企业发展招来不必要的麻烦,使企业效益亏损。因此,当下需要建立企业文化阵地,在积极开展现代管理文化宣传工作的过程中,打造现代管理团队,防止一人独大等情况出现,加强管理制度执行的监管力度。

2.5 建立有效激励机制

一方面,企业应该在发展期间,意识到执行力对活动发展起到的重要性,发现传统管理制度存在的问题,将以人为本的理念融入到企业的经济管理中,构建良好的工作环境,建立团建以外的活动,辅助团建活动加强内部职员的向心力与凝聚力。比如搭建个性显示的平台,让员工可以在平台中展示自己的特长,比如唱歌、跳舞、运动等,为员工搭建展现自己兴趣爱好的舞台,可以激发员工对生活的向往之情,让员工可以拥有充沛的活力。员工的精神面貌直接影响到工作效率,员工拥有良好的心态是企业获得优异生产效率的重要保障。国外某研究机构表示,兴趣可以帮助人们产生创造力,在此基础上采用激励的方式,为员工构建良好的工作氛围,促使员工的兴趣爱好得以展现出来,同时让员工感受到企业的人性化文化,增强精神激励效果。

另一方面,企业需要建立奖惩措施,哈佛大学曾经对企业员工做过一项研究,按时计酬的分配机制可以激发员工20%左右的能力。要想激发员工的潜能,让员工发挥更多的能力,需要充分激励,企业应该倡导员工发挥自己的潜能,积极投入到工作中,通过优异的表现获得更多的绩效工资。同时,建立具体清晰的绩效考核体系,让员工明确自己通过努力可获得的薪资,为员工设置目标,对于实现目标的员工予以奖励,反之实施惩处措施。在此过程中强化管控力度,规范员工的行为,利用激励措施激发员工的工作激情,让员工在最大程度上发挥岗位价值,借此为企业带来丰厚的利润。

3 结语

现代企业应该更新管理观念,关注市场发展进程,结合企业自身情况进行市场定位,与其他企业竞争的同时还需要发现企业内部管理的重要性,执行力成为评价现代企业的标准,企业可以通过建立专业的管理团队、领导需要以身作则、克服个人主义滋生、制止危险文化出现、建立有效激励机制等方式强化自身执行力,使企业实现可持续发展。

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Abstract: With the development of global economic integration, enterprises should adopt modern management concepts, optimize their own structure, combine their own resources and their own advantages, and formulate strategic goals that are in line with their own development. The rules and regulations formulated by the enterprise must conform to its own strategic goals. At the same time, it should strictly follow the rules and regulations to restrict the behavior of personnel in various departments during the operation of the enterprise. These can all be regarded as the external performance of the executive power in the operation of the enterprise. In view of the importance of executive power to corporate management, this article will specifically explore the impact of executive power on corporate development and propose strategies to strengthen corporate executive power.

Keywords: enterprise management; executive force; management mechanism; rules and regulations

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