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信息时代档案管理创新策略

2021-07-28闫晓宇

速读·下旬 2021年3期
关键词:信息时代创新策略档案管理

闫晓宇

◆摘  要:随着信息化时代的来临,社会经济得到快速的发展,人们的生活和工作也发生天翻地覆的变化,传统信息闭塞的情况被打破。在这样的时代背景下,档案管理工作的信息化建设应运而生,构建高效、快速的信息化管理系统是必然趋势。因此,在信息时代背景下,档案管理工作需要革新档案管理观念,促进管理方式创新,实现档案管理的信息化建设。文章中分析信息时代背景下档案管理工作存在的问题,提出几点有效的档案管理创新措施。

◆关键词:信息时代;档案管理;问题;创新策略

科学技术的发展和进步,人类进入到信息化时代,各种信息资源不断增加,需要构建完善的、系统的、科学的档案管理系统。档案在不同的领域有着重要的作用,通过对档案的管理和利用,充分发挥其价值。在社会竞争越来越激烈的情况下,工作效率的提高能够有效提高其竞争力。档案管理是企业管理中的必要环境,企业需要创新管理理念,革新管理方式和技术,提高档案管理的效率和质量。

一、信息时代背景下档案管理的发展趋势

1.无纸化。在以往对档案进行管理时,采取纸质方式,从档案的建档、存储和使用的过程中,纸质档案需要大量人力、物力和财力,并且档案的存储需要非常大的空间。随着档案信息的不断增加,档案存储空间已经无法满足,需要更多的档案储存室。在这样的档案管理工作中,档案管理的成本比较大。在信息时代背景下,档案以数据形式存在,不需要占据实际空间,也不需要太多的人进行管理。……

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