摘 要：在建校百年的新環境下，从主动学习、主动思考、主动工作三方面探讨学校档案工作发展的思路，以更好的档案人姿态迎接新挑战。

关键词：新时代;学校;档案

中华人民共和国在中国共产党的领导下强大起来了。这真是一个值得每位中国人欢欣鼓舞的中国年。1919年，在辛亥革命精神的感召下，在诸多仁人志士的鼎力支持下，马侨儒在鹭江之畔鸿山山麓，创办了双十中学。同时，2021也是由爱国华侨陈嘉庚先生创办的厦门大学百年校庆。两所由爱国人士创办的学校一起走过了百年岁月。

十九届五中全会指出，我国取得了关键性的胜利。现在国家以社会主义核心价值观、新的“四个全面”（全面建设社会主义现代化国家、全面深化改革、全面依法治国、全面从严治党）为战略目标。“新常态将给中国带来新的发展机遇”，教育新常态也将给学校带来新的发展机遇。而在国家全面发展的基础上，档案事业也迎来了自己的机遇与挑战。2020年新修订档案法的颁布，更是档案工作新常态的集中体现。档案工作新常态也给学校档案工作带来了新的挑战、新的机遇、新的发展。适应新常态，开拓新思路，开展新变革，实现新跨越，形成新智慧，促进内涵发展，注入新的活力。作为一位在教育工作线上的档案工作者，不得不同时关注教育工作问题和档案工作问题，如何结合两者的新常态，做好学校档案工作呢？

一、主动学习

学习，对于一个人来讲，是多么重要，对于一个学校的档案工作者，更是工作的首要。现阶段，要对教育新动向、新常态有所了解，学习国务院发布《深化教育督导改革转变教育管理方式的意见》，教育部发布《关于培育和践行社会主义核心价值观进一步加强中小学德育工作的意见》以及2019年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《加快推进教育现代化实施方案（2018-2022年）》等等，在此基础上，认真研读学校适应教育新常态的五年发展规划。又要重点学习把握2014年中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，学习杨冬权局长的《怎样认识档案工作新常态》以及2020年新修订的档案法，认识领悟清楚。

二、主动思考

随着“质量时代”的到来，学校育人在保证基本质量的基础上，向个性、向特色、向多样化发展，其培养模式、管理评价、人才选拔也呈现多元化改革态势，并不断深化，提高质量、内涵发展、个性创新成为教育新常态下的核心任务。学校的档案工作者要在这样的教育新常态下思考学校的档案工作。档案工作中档案的面要广，档案的收集内容要跟着学校发展的新形势。

主动思考是指对以前的学校档案工作有个全面总结的基础上进行。作为一名学校档案工作者，要以一种积极主动的主人翁精神面对学校档案工作，总结学校档案工作取得的进步、好的经验总结和不足的地方。在新常态下，如何让档案工作承前启后地健康发展，是每一位学校档案工作者应该思考的问题。

三、主动工作

（一）加大档案宣传工作

新常态下，各级领导高度重视档案工作。确实是这样的，从学校来讲，学校领导比以前重视了，教职工也有了档案意识，认识到了档案工作的重要性，但是还是不太清楚档案工作的大致情况，对此，我们要积极做好档案和档案工作的宣传。对于学校，档案宣传也日益重要，都说：人靠衣装，马靠鞍。一直默默无闻的档案工作太需要宣传了，让她走入全校师生的视野就靠宣传。学校档案工作者要积极思考宣传的方式方法，积极利用起每年的“6月9日”档案日。精心策划活动主题、场所、形式等，重点是要学习如何吸引师生眼球。笔者认为一切从师生所关注的事情做起。

档案宣传要突出百姓需要，要巧宣传，从与学校师生息息相关的信息入手，想学校师生所想，急学校师生所急，并走在学校师生思维的前头，有工作的前瞻性。对于学校而言，学籍档案等民生档案在档案工作中占有重要比重。随着经济的发展、人民生活水平的提高，学籍档案等民生档案的利用率也在逐年提高。在学校档案利用中，不管是本校教职工还是在校学生，或是毕业后的校友，占大多数的利用目的是利用档案解决自己的职称评聘、工资待遇、招考竞聘、出国留学等民生问题。如何更便捷地服务民众，是我们学校档案工作者应积极思考的问题。比如，利用现在流行的手机微信公众号，学校档案部门也能对准校友、教职工的需求，定期上传信息并应积极总结经验，主动服务民众。

（二）加强与其他处室的合作

加强与其他处室的合作主要有两个方面的合作：

1.归档整合上的合作

随着学校的发展，很多以前没有的档案资料产生，如学校分校区办公的经验、高中宿舍制度活动文化、心理咨询资料、学生晚自习资料、学生会新兴的各种社团活动资料等等，都要以敏锐的眼光去收集整理归档。学校档案室的档案门类众多，涵盖了学校各个方面的活动，这么多的档案资源要合理地、科学地整合利用，而不是单一利用，比如，以前是教务部门利用教务部门的档案资源，以后的思路是，档案工作人员进行资源整合，德育处也能用到教务部门的档案资源。也就是，将学校各门类档案资源又能汇在一起，又能各个分开，让利用者自我挑选，自我组合，各取所需。

2.编研制作档案信息上的合作

在学校，普遍的意识是：只要有“档案”两字出现的工作，都是档案人员的事，与其他人无关。这是一个意识误区，档案与每个人息息相关，每个人是档案的形成者、收益者，而档案工作人员只是档案的管理者。对此，档案工作者要自己明确职责，在档案工作中尝试与学校其他部门合作，让更多部门参与到档案的收集、整理、修复、扫描、编研等工作中。

（三）加强档案安全工作

档案安全工作是档案工作的基础工作，安全第一，先要保障了安全，才有利用。学校的档案安全特别是档案信息安全日益重要。

1.档案实体安全，应从以下几个方面考虑：

（1）庫房温湿度的调控，防霉防蛀防火防水防光防盗等等。

（2）尽量尽早有前瞻性的眼光，规划好库房用地，选好库房地址，尽量避免库房搬迁，或尽量少搬迁。

（3）如一定需要搬迁，一定要以档案安全为主，详细制订计划。确保搬迁顺利，档案安全。

（4）规范查档制度，杜绝查档过程中损毁档案的事情发生，确保档案实体安全。

2.学校的档案信息安全，分为纸质等档案的信息安全和电子档案的信息安全：

（1）纸质等档案的信息安全，实际上也是档案实体的安全，保全档案实体的安全，也就基本上保证了纸质等材料档案信息的安全。

（2）电子档案的信息安全，积极与学校现代教育技术中心部门合作，积极与计算机专业人员探讨电子档案的信息安全问题，加强对涉密信息系统、涉密计算机和涉密载体的安全保密管理，按照涉及国家秘密的信息系统分级保护要求，严防文件、档案在传输过程中泄密。对涉密档案、重要档案的存储介质进行检验和认证，确保长期可用。

（3）对重要的电子档案进行多份备份，有条件的进行异地备份等等。

（四）加强依法治档工作

在学校工作中，特别是档案工作，很少有人想到“法”，认为工作做与不做，做好与做不好，都不会上升到法律的层面。然而，随着依法治国的全面推进，依法治档也是档案工作新常态中一个特别突出的表现。

1.加强档案法律法规的学习

学校档案人员加强学习档案法律法规，做到懂法、用法、执法、守法，不断提高档案法治意识。

2.做好档案法规宣传工作

学校档案人员在自己学习掌握档案法规的基础上，对学校其他处室兼职档案员及学校师生进行档案法规宣传。宣传工作可大可小，大的可举办知识讲座、办展览，利用学校办公网普及等，小的可以在日常档案工作中渗透，及时解答教育等等。

3.制定好学校档案执法的制度

在新常态下，与时俱进地将学校的档案制度重新审视、重新修正，多在细节上下工夫，比如借阅档案制度中，要多体现阅档者的职业、年龄、电话、目的，这样一是便于追踪提供利用，二是有利于分析利用者结构，掌握规律，为以后的利用服务工作做好创优改进准备。电子档案的维护和保管更需要档案制度来规范和保证等等。

4.在档案工作中用好档案法规

不管是档案材料的收集归档，还是档案材料的保存管理，或是档案材料的编研利用，学校各处室兼职档案员的档案工作考评等工作都要用“法”来贯穿。今年秋季，学校的翔安校区初中部开始招生，翔安校区高中部也快完成建设。学校发展带来的未来格局是四个校区同时运作。要保证学校档案工作的有效推进，四个校区一起进步，也必依托于档案法规和学校统一管理的档案制度。

在国家高速发展的今天，学校发展踏上下一个百年新征程的历史时刻，处在国家新常态的大环境下，在学校教育管理新常态的小环境下，迎来了档案工作的新常态，作为档案工作者，欣喜欣慰的同时也要勇于挑战自我，珍惜机遇，斗志昂扬，主动积极地适应档案工作新常态，开辟学校档案工作新天地。

作者简介：张毓森（1978.10—），女，汉族，福建厦门人，本科，档案中级职称，研究方向：中学档案管理。