马 悦

（鞍山师范学院，辽宁 鞍山 114000）

1 高校教务档案管理信息化的重要意义

高校教务档案是具有保存、参考和查证等重要价值的原始信息资料，对高校的教学建设发展有重要意义，一是能够对高校教学管理工作起到监督和检查的作用，让高校教学管理者对高校教学运行整体情况有个清晰的认识，为高校管理层的科学决策提供依据和保障。 二是能够为学生提供学籍学历认证方面的服务，包括提供毕业生成绩单、高考录取名册、毕业证存根、 学位证存根以及学士学位登记申请表等材料，便于上级主管部门和教务管理人员对学生学籍学历信息进行筛查以及学生自身的查询。 三是能够对教务管理人员的高质量工作起到服务支撑的作用。 在高校教务管理工作中，教务管理人员可通过查阅往年的教务档案材料学习宝贵的工作经验，不断完善教务管理工作方法，优化教务管理工作模式。 因此，在新时期背景下， 如何使教务档案管理资源得到有效的开发和利用，是当前高校教务档案管理工作需要迫切解决的技术难题，而信息化的建设能够为教务档案管理工作的优化发展提供技术支持与保障，有利于教务档案管理工作效率和质量的有效提升。

2 高校教务档案管理信息化的现状分析

2.1 教务档案管理信息化的制度不完善

高校教务档案管理工作主要涉及教学研究与运行档案管理、教学实践档案管理、考试类档案管理、学籍档案管理以及教材信息档案管理等内容，对高校教务管理工作的优化发展起着至关重要的作用。……