文/江苏兴化市人大办公室 夏琳

会议服务是机关形象的一个窗口，是机关事务工作的重要组成部分。开好一次成功的会议，良好的会议服务工作不可或缺。如何做好会务工作，提高服务质量？本文以人大办公室办会操作过程作为调研的材料，以行政事务人员实际工作经验为基础，对已有的会务工作流程、工作规则等进行总结、完善，使之更加适应新时期会务工作的需要。

一、基本情况

兴化市人大常委会办公室共有四个会议室，1号大会议室能容纳200人开会，2号会议室能容纳100人开会，3号会议室能容纳50-60人开会，4号会议室能容纳20-40人开会，接待室一个，能容纳10人左右，也可开会用。兴化市人大常委会各项会议比较多，按照宪法、法律、法规以及全年工作要点，定期和不定期地召开各种规模的会议。主要是：每年召开一次“全市人大代表大会”，每二个月召开一次“常委会”（逢双月召开），每二个月召开一次“主任会议”（逢单月召开），每个月有常委会主任接待代表日，机关全体专题学习会，每周有围绕全年工作议题召开的各种调研座谈会，针对政府部门某项工作的评议会，专题询问会，代表议案办理督查会，代表普法学习培训会等等。人大办公室行政科的行政事务人员，每天的主要工作就是围绕会议方案、会议通知等做好会前准备工作、会中服务工作、会后清理工作，循环往复看似重复简单的工作，稍不用心就可能随时有差错发生。

二、会前筹备

任何一次成功的会议都是建立在充分准备的基础上的。……