高校大事记的编撰与应用
2021-07-08北京电子科技职业学院王琴
办公室业务 2021年12期
关键词:学校
文/北京电子科技职业学院 王琴
高校大事记是记述和反映一定时间范围内高等学校教育教学、科研管理、社会服务、对外交流合作等各类活动大事要事的档案编研资料。近年来对高校大事记编撰工作的研究显示,这项高校档案编研的基础性工作有着“易为而难精”的特点。有的认为高校大事记在选材方面存在堆砌材料、“华”而不“实”“丰”而不“典”的问题;有的指出高校大事记在内容表述方面记录过细,未能突出重点和特色工作,缺乏对综合性工作的提炼梳理;有的发现高校大事记工作流程不规范等。笔者结合本校大事记编撰实践,对完善高校大事记编撰工作略陈管见。
一、以“全”为纲,提高大事记编撰的规范性
(一)编制大事记编撰大纲,确保收录内容齐全准确。全面性、系统性是大事记编撰最基础最重要的原则,为了确保高校大事记全面准确收录年度工作重要信息,一些高校采取了制定本校大事记编撰大纲的办法,详细列述本校工作应列入大事记的内容类别、事项和具体要素,这一措施非常实用有效,既为选择大事记材料提供依据和指导,也符合不同类型学校的个性化需求。结合工作实践将本校大事记编撰大纲核心内容列述如下,供参考借鉴。

表1 大事记编撰大纲核心内容

序号 类别 事项要素5 科学研究 市级及以上科研项目;科研基地建设项目;重大科研成果 时间、项目名称、项目级别、资金支持、建设效果6 社会服务主办、承办行业、企业技术培训项目;……
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