文/中国航天科工飞航技术研究院 吉霞 王莉莉

党政机关公文是党政机关在实施领导、履行职能、处理公务过程中形成的具有特定效力和规范体式的文书。一般包括决议、决定、命令（令）、意见、通知、通报、报告、请示、批复等内容；一般企业的公文主要包括通知、请示、报告、批复、纪要以及信息、简报等体现企业特色的内容。本文中所涉及的企业公文主要包括通知、通报、决定、意见、报告、请示、批复、纪要、函、简报、信息等文种。所涉及公文种类较多，公文印制时需要核查核对的地方也相应增多。为此，为了有效提高公文印制水平，作者制定了“记、审、制、发”的公文印制关键点及印制要求，较好地提升了公文印制效果，减少公文印制差错率，得以在企业内部广泛运用。

一、公文拟制流程

公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。具体见“图1”。

图1 公文拟制流程

公文的“拟稿”，就是起草公文，也称“撰稿”。是公文中最重要、最细致、最复杂的部分，是一项政策性、思想性、业务性很强的工作，在一定程度上反映一个企业的精神面貌、政策水平以及执行能力。因此，拟稿人要有高站位、宽视野，充分贯彻上级文件精神，领会领导意图；要立足岗位，彰显才能，具备一定水平的业务能力、写作能力、分析能力。

公文的“审核”，也称“核稿”。即公文起草成形送交领导人审批签发前，由业务部门负责人对公文的文字、内容等做的全面审核工作。审核人要履职尽责，既要把好公文质量关，也要审核公文印发的必要性，严格精简公文。……