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信息化技术在档案管理中的应用与创新

2021-07-07徐龙

经济师 2021年5期
关键词:计算机技术档案管理信息化

摘 要:随着经济社会的不断发展,大数据时代已然到来,对于档案的信息化管理也逐渐渗透到了所有行业。为了让档案信息的获取可以不再受到时间、空间的约束,在档案管理领域,通常会把计算机应用进来,以期能够进一步提高档案管理的效率,也即实现档案管理的信息化。说起来,档案管理信息化就是借助计算机程序识别和读取把实体的信息资源转变为数字化数据的电子信息资源,且确保此类数字化资源在任何一台拥有权限的智能设备上均能够被读取,也即通过整合和处理加工数据资料,并在后台构建专门的信息资料数据库,且在这一基础上建立相关的信息管理系统,统一将信息资料数据进行搜集、分类、整合、存储,其目的在于便于后期的及时查找与利用。由此,文章就信息化技术在档案管理中的应用以及创新进行了分析。

关键词:档案管理 信息化 计算机技术

中图分类号:F062.5;G27

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2021)05-220-02

如何借助计算机网络实现档案数据的传递和交流,是实现档案管理信息化的重点所在。说起来,其主要是依托互联网平台,借助无线网络传送,使档案信息无阻碍地输送和接收,不论身处何处、何地,只要拥有权限,都可以及时查找所需的信息与数据。对此,要在单位相关管理部门以及资料需求人员之间构建起沟通的桥梁和平台,全面发挥档案在企事业单位发展中的作用和价值。就目前而言,档案管理信息化所具有的含义与特点,已经对传统的档案管理工作提出了新的相关要求,档案管理工作要紧随时代发展,深入剖析发展过程中遇到的问题,并结合单位实际,实现档案管理工作的创新发展。……

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