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大型信息化项目创新管控机制探析

2021-07-01杨棚程

中国新通信 2021年6期
关键词:创新

杨棚程

【摘要】    目前电子化信息技术以及大数据处理技术手段的应用为企业的发展提供了一定的动力,并逐渐成为主要支柱。在此各企业若想提升自身核心竞争力,需顺应时代的发展转变发展方式,并认识到管控机制建设的重要性。本文围绕大型信息化项目创新管控机制意义以及我国大型信息化项目目前的缺陷展开了探讨,并提出相应解决措施。

【关键词】    大型信息化项目    创新    管控机制

一、大型信息化项目管控概述

随着科学技术的发展与进步,信息技术已经被广泛运用在各行各业中,为其生产提供了一定的便利性,而且该技术手段因具有著精细化、高效率的优势,能够有效的解决传统模式中数据信息繁琐等一系列问题,为决策工作的可行性提供相应的支持,降低各企业在发展过程中人力、物力、资源等方面的浪费,以此来提高企业的经济效益,推动企业的可持续发展。

二、大型信息化项目创新管控机制意义

因企业在人员、资源会存在一定的流通性特点,以往的管控模式很难及时将信息传达到企业总部,这也给企业的发展造成可一定的阻碍,而当前信息化管控机制的构建,能够及时、快速的将信息传输至企业的总服务器中,相关管理部门能够随时随地的进行调取查看,并及时作出相应的管控决策。同时信息化本身就有着强大的数据处理功能,可在最短的时间内准确的提取到核心内容,为数据报表的制定提供精确的支持,而且信息化系统的存储功能能够将企业的经验数据进行有效保存,为管控决策提供追溯性,并为各环节的生产与管控工作提供经验作为参考所用。在此需注意的是,信息化系统的实施需要各部门具备完全服从性,从而才能促使管控模式朝向规范化方向发展。

三、信息化项目的需求分析

3.1在需求分析时保证全员参与

当前因信息化项目规模相对较为庞大,而且会涉及到各操控行业,若想有效的提升数据处理质量与效率,应当做好后期的跟踪调查工作,对各环节的实际需求进行综合性评估,以此来保证信息化项目在推动企业发展中发挥出最大效用价值。在开发项目前,首先应当明确开发的根本目的,确保在后期开发设计阶段能够满足客户的根本需求,而且全体开发人员不仅应当参与到前期的需求调查中,还需做好后期设计过程的跟进工作。同时信息化项目因涉及环节较多,各环节对技术有着不同的需求,需多个部门协同配合共同推进,因此信息部门应当加强与各部门之间的沟通交流,运用科学技术手段将原本较为抽象的数据信息以模型的方式呈现出来,为后期的设计工作奠定坚实的基础,确保开发设计工作能够有效完成。

其次,客户的需求是开展设计工作的主要准则,在此还应当邀请客户参与到项目的设计中来,并对项目进行初步试验,及时找出项目中所存在的缺陷问题,并进行调整完善,以此来满足企业的发展需求。而且该项目本身面向及服务的对象为企业,因此其功能性及操作界面的完善性都会或直接影响到项目的可行性,在此需要不断的进行优化处理,确保该项目的整体设计工作能够与原定计划目标相符,最大程度的降低两者之间所存在的差异性[1]。

3.2开发方加强与客户的沟通交流

设计单位在完全了解客户的实际需求后,还应当在正式开展设计工作时加强与客户之间的沟通交流,在项目初步成型阶段,与客户共同对此项目进行深入研究分析,在此过程中还应当反复确认,找出项目中的漏洞,确保该形式的有效性。同时还应当时刻根据客户的要求进行项目变更,最大程度的满足客户的需求。

四、对项目的进度进行实时监控

若想有效加快项目的开发进度,确保该项目能够在原定计划内保质保量完成,相关部门应当派遣专人对项目开发进行实时监督,对项目进度进行全面检测,收集相应的绩效信息,并将所收集的数据信息进行整合分析,展开相应的评测工作。同时还应当重视设计人员所反馈的评测结果,并根据项目的实际情况及发展需求进行适当的优化处理,以此来排除项目中所存在的缺陷,保证信息化项目设计工作的科学合理性。其次还应当根据各环节实际所需合理控制设计效率,并根据原定计划目标进行合理调整,从而才能最大程度避免项目的实际开发设计与原定目标的偏差[2]。

五、项目后期的功能拓展

信息化项目的开发不仅要在设计阶段进行实时的需求监控,还应当重视交付后的监控工作,并对项目的执行力度进行前面且客观的评价,避免因后期推力不足导致项目无法发挥出效用价值。同时在评估过程中应当及时探索发现该项目中所存在的缺点及盲区,并及时进行改进完善,确保项目后期具有充足的活力,其次还应当联系客户询问其使用感受,要求设计人员根据客户的需求进行整改,并在不足之处汲取相应的设计经验,以此来不断的提升与优化项目设计的整体质量。

六、我国大型信息化项目目前的缺陷

6.1质量难以确保

当前部分企业的发展主要依赖于信息技术的推动,但是若信息化技术手段与实际发展现状不符的话很难发挥出最大效用价值。据调查了解,部分信息项目承办单位在开展设计工作时,并未提前展开调查工作,对客户的需求了解甚微,这也致使该项目的数据处理功能存在一定的缺陷,无法满足客户在技术层面的要求。而且工作人员并未能坚持最初的设计初衷, 因此导致设计成果与原定计划有所出入,无法满足所服务行业的发展所需[3]。

6.2缺乏后期的项目监督

根据实际情况来看,因后期评估机制不完善,无法对所开发信息项目的实际服务效果、使用成果等方面进行有效的调查分析,因此导致承办方无法获取到精确的使用数据信息,该形势下信息项目的优缺点未能有效的展现,致使优化与更新操作无法落实到位,这也就是所谓的“烂尾”现象,有效的监管机制能够对信息项目开发方起到合理的管控与约束作用,但是若此环节工作缺失,会直接降低整体工作效率,给信息行业的可持续发展带来一定的阻碍。

6.3信息化项目缺乏后期活力

在信息项目实际发行之后,若未能及时该项目修正或者重新立项的话,会直接影响项目的后期活力,而且项目后期的开发内容取决于项目的成果落实,其拓展性被局限,功能性缺失的话,同样降低整个信息项目的实际服役质量与效率,缩减服役周期。

6.4项目的设计与开发效率低下

现阶段,部分企业在开展信息化项目设计时,因设计目的及流程不够明确,而且长期使用同样的设计手段,未及时创新与优化,会直接影响到信息项目的进度,而且在质量上也无法起到有效的保障作用,致使在后期验收环节,因与原定计划有较大的偏差,会反复进行调整修改,这也是影响项目效率的主要因素。

七、大型信息化项目管控机制构建

7.1信息沟通的信息化

当前大多数项目的管理工作都是通过互联网所完成的,相比以往传统管控方式,该方式在管理效率上大幅度提升。而且现阶段各企业在进行采购作业时一般会在网上进行交易,大数据系统的全覆盖及分析优势能够减少前期调研环节的繁琐性,直接了当的为企业提供有效的服务,这也能帮助企业降低采购环节的成本支出,为企业创收更高经济效益,提升企业核心竞争力,使其能够在竞争激烈的市场中占据稳定席位[4]。

7.2数据和文档管控的信息化

企业在生产与发展过程中,会产生大量的信息及资料,以往的文档管理方式一般是采用纸质文档在档案库中管理,以此来为企业的后期发展提供精确的信息支持,但是随着文档数量的增多,也给后期的信息查询工作增加了一定的难度,而且档案信息可能会因管理不当存在缺失的问题发生。近些年来,在科学技术的推动下,多数企业已经完全实现无纸化办公,这是以工程项目的生命周期为对象的。而且信息技术具有储存时间长、不易丢失、分享及利效率快的优势,能够为各部门的信息查询提供一定的便利性,方便各部门对相关信息的了解与利用。

7.3过程控制的信息化

企业若想实现监控系统的建设,让过程的实时管控目的得以有效实现,首先应当结合以往经验以及企业的发展现状制定相应的预控系统,并保证其科学合理性,而且在经过全面推算后,能够让管控过程中信息化更加便捷和高效,以便于相关部门的操作与监控,确保企业生产各环节的实效性。

7.4培养信息化管控团队

人才作为支撑企业发展的第一资源,在引领企业迈向创新发展中起到了有效的推动作用,任何企业若想提升自身的核心竞争力及经济效益都离不开人才的支持。而且当前我国自动化、信息化运用愈发广泛,对工作人员的专业技能水平及综合素养提出了更高的要求,在此企业应当将提高工作人员专业素养作为首要任务,加大信息化团队的培养力度,确保其能够满足信息化项目中的各环节的操作需求。同时还应当定期开展相应的培训活动,根据企业的实际情况及发展需求制定合理的培训方案,并邀请该行业专业技术人员进行现场指导,改变以往埋头苦干的形式,以此来保障机制运行时每个环节的顺畅性及安全性,从而达到提升企业的整体实力的根本目的。

7.5完善施工信息化管控制度

俗话说得好:“无规矩不成方圆”,当然这句话在信息化管理机制的运行过程中也较为适用。合理的管理制度不仅能够起到有效的规范作用,更能保证企业朝向既定方向发展,因此各企业应当对此加强重视度,根据企业的实际情况及发展需求制定科学有效的管理制度,明确各部门的职责范围,并落实到个人,贯彻至各环节中,使其形成完善的管理体系。同时还应当构建相应的管控部门,对制度的落实进行监督管理,确保每个环节都能够严格按照相关规定展开操作,在发生突发性问题时,因责任的明确能够及时追究相关责任人,并责令要求其及时进行调整完善,从而才能推进信息化机制的顺利运行。

八、结语

綜上所述,当前电子信息化的发展趋势在稳步上升阶段,并逐渐呈现出全方位覆盖的态势,各企业的发展都离不开对大型信息化项目的需求与应用。但是因当前电子信息化工程设计所涉及的环节较多,并未能完全实现全过程的管控工作,以至于影响了大型信息化行业的发展。在此相关部门应当针对上述问题制定相应的解决措施,不断创新设计与管控理念,为信息化项目管控机制的发展奠定坚实的基础。

参  考  文  献

[1]林青青. 浅谈施工企业工程项目管理信息化系统建设——以某建筑施工企业管理信息化建设为例[J]. 江西建材,2017(13):251-252.

[2]李勤,尹小华,高宏波. 企业信息化全生产周期建设中内部审计增值作用的研究[J]. 现代商业,2019(15):145-146.

[3]朱晨,刘思源,张世星. 建设行业领域大型企业项目管理系统应用实践及发展趋势[J]. 中国建设信息化,2019(20):74-75.

[4]汪洋,胡淼,吕春明,杨志刚,魏先峰,李艳南. 规范管理流程 促进信息化大项目落地——通过信息化手段管理信息化大型项目的研究与应用[J]. 智慧健康,2016,2(03):10-16.

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