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工程造价管理的信息化建设

2021-06-22史伟伟

经济研究导刊 2021年15期
关键词:工程造价管理发展策略信息化建设

摘 要:近年来,随着国际国内市场的形成,建筑行业的竞争日渐激烈,尤其是在各种工程项目的开展过程中,工程业主越来越希望通过工程造价管理与控制来帮助其获得更大的利润空间。在当前信息化步伐加快的过程中,工程造价管理的信息化建设也成了大势所趋,各个工程业主在工程造价管理的过程中,也要加大对信息技术的投入,通过信息化造价管理系统的构建来改变传统的造价管理模式。

关键词:工程造价管理;信息化建设;发展策略

中图分类号:TU723.3        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2021)15-0078-03

近年来,在建筑行业的现代化发展过程中,工程造价成为人们关注的重点问题,在任何的工程项目实施中,都不可忽视工程造价管理。在当前,虽然很多工程业主都认识到了工程造价管理信息化建设的重要性,也开展了丰富的探索和实践,但是,工程造价管理信息化建设方面还是存在诸多的不足。在未来的发展过程中,工程领域的造价管理要改变传统的理念和模式,根据造价管理信息化建设的不足,开展相应的信息化创新,提升工程造价信息化的总体水平。

一、工程造价管理信息化建设的重要意义

(一)确保工程造价管理更加科学化和现代化

我国社会主义市场经济体制正处于不断探索与完善过程中,在此发展趋势下,市场经济环境也处于不断的变化过程中。市场的多变性和复杂性使得建筑行业面临着新的发展环境,而新的发展环境下,传统的工程造价管理理念与模式显然已经不适应当前的发展趋势,如果要提升工程造价管理的水平,就需要借助于现代化的工具与技术来提升造价管理水平。信息化时代下,工程造价管理的信息化建设是必然趋势,通过信息化建设可以使得工程项目实施过程中的造价管理更符合科学化与现代化的特征。

(二)有利于实现对工程造价的全过程管理

任何的工程项目实施过程中,工程造价管理都是关键性的工作,只有做好工程造价管理,才能够提高工程投资决策的正确性,确保施工建设活动的有序进行。现阶段的工程造价管理中,信息化是重要趋势,通过信息化建设,可以形成全过程的工程造价管理思维,用现代化信息技术解决工程项目中的诸多问题,避免在项目实施过程中各种不必要的投资资金消耗,将工程造价控制在合理的范围内,最大程度上利用工程资金、资源,帮助业主增效。

(三)确保工程造价管理改革的基础

近年来,我国处于经济变革的重要阶段,建筑行业进入了新的发展阶段,而工程造价管理是任何建筑工程项目实施中都不可忽视的重要方面。在当前的行业背景下,传统的工程造价管理理念与模式显然已经难以取得理想的效果,而信息化建设是工程造价管理改革的基础和重要表现,通过信息技术在工程造价领域的应用,可以实现工程项目中各种造价信息的共享,实现工程造价管理的创新。

(四)降低工程项目成本,提高工程项目质量

工程造价信息化管理可以大大提升造价管理的整体水平,帮助工程項目获得更大的经济与社会效益。工程造价管理信息化建设过程中,各种造价信息的共享,可以使得工程项目实施中的全部工程造价都得到有效的控制。在工程项目实施中,业主可以将实际成本与实际结算加以有效对比,进而将各部分的经费开支加以全面规划,保障工程投资资金得到最为合理有效的利用。因此,工程造价信息化建设可以降低工程成本,提高工程质量。

二、工程造价信息化建设当前出现的矛盾问题及根源

(一)业主内部造价系统缺乏集成化

1.各个软件在工作中秉承独立性。工程造价管理信息化建设的过程中,如果要提升造价管理的信息化水平,就需要编制造价信息,而此信息编制的过程中一般需借助于Excel软件来完成。一些业主会用自主研发的软件或者第三方信息处理软件,这些软件的类型相对较多,如果要完全实现造价管理的信息化,必须要保持这些不同类型软件的集成性与兼容性,但是,在当前的发展条件下,各个软件之间存在着明显的独立性,工程造价管理信息化系统的建设也因此受到了限制。

2.信息采集以及统计归类工作较难落实。一些建筑工程项目的建设规模相对庞大,在整个项目的实施过程中,工程造价管理的任务繁重,尤其是在工程造价信息的采集与统计归类方面需要耗费较大的人力资源,庞大的工作量使得这些工作的开展需要花费较长的时间。再加上在一些造价信息的统计方面涉及了相应的计算,使得计算难度非常大。在很多工程项目的开展中,信息采集与统计归类工作难以有效落实,一些业主并未完全实现计算机技术的应用,在手工计算的方式下,不仅会耗费较长的时间,还会导致一些人工误差。

(二)业主之间几乎不进行造价信息协同

虽然很多业主都在积极推进工程造价的信息化建设,但是并未建立起统一完善的造价信息数据管理体系。这一体系的匮乏导致在实际的造价管理工作开展过程中,常常会难以保障造价信息存储、利用的及时,造价信息并未实现共享。在任何的建筑工程项目实施过程中,都会涉及诸多类型、数量的造价信息,只有保障了造价信息的共享和集成,才可以在工程造价管理的过程中直接利用造价信息系统中的相关数据,提升造价管理的综合水平。现阶段,很多工程业主在造价管理信息化建设的过程中,难以实现造价信息的协同。

1.价格信息包括内容多、变更速度快。在整个建筑工程项目的实施过程中,包含的价格信息非常多,比如,不仅包含了原材料与设备费用,还包含了人工费用等,这些价格信息伴随着整个工程项目的开展,并不是固定不变的,由于市场的不断变化,这些价格信息也处于不断变更的过程中,这种价格变动性同样是工程造价管理过程中需要着重关注的问题。但是在很多工程项目的开展过程中,业主缺乏对这些价格信息的全面管理,对价格变动趋势的掌握不足,影响了工程造价管理的信息化步伐。

2.利益争夺导致信息透明度降低。建筑工程项目实施过程中,包含的工程主体和部门非常多,这些不同的主体和部门之间存在着一定的利益冲突,这是业主工程造价管理过程中需要重视的重要方面。事实上,不同主体和部门的利益冲突导致在造价管理方面的信息透明度偏低,难以保障造价管理的信息化建设顺利开展。

三、工程造价管理信息化面临的问题

(一)工程造价管理信息化工作机制尚不健全

从当前工程造价信息化建设的现状来看,很多工程业主并未形成完善的工程造价管理信息化工作机制,工作机制的不健全使得在工程造价信息化管理落实和执行的过程中面临着诸多的问题,进而导致各个地区的工程造价信息化管理水平存在着非常大的差异,难以促进整个行业的进步。

(二)工程造价管理信息标准体系有待完善

工程造价信息化建设离不开标准体系的构建,从当前行业的发展现状来看,并未形成完善的工程造价标准体系,使得各个工程业主在造价管理信息化过程中缺乏统一的规范指导。我国经济社会的总体发展水平不一,这也就决定了各个地方的材料价格都存在着非常大的差异,这种差异性使得各个地方的造价数据缺乏可比性,各个工程业主在造价决策时往往只能够以当地的工程量和定额计算标准为依据,这些都是由于工程造价管理信息化标准体系不完善造成的。

(三)工程造价管理的信息化基础建设较薄弱

工程造价管理信息化建设的总体水平与步伐在很大程度上与硬件设施与软件设施息息相关,这些是工程造价信息化的重要基础设施。事实上,在市场上的很多建筑工程企业发展规模有限,对于硬件和软件方面的基础设施投入不足,难以为工程造价信息化管理提供相应的基础设施支持。很多工程业主在发展的过程中,往往将关注的重点放在材料与设备的投入方面,对现代化软件和硬件等基础设施的重视程度不够,缺乏对信息化建设的认识,进而严重影响到建设项目工程造价的实际使用和效果。

(四)工程造价信息资源处理手段落后

工程造价管理信息化建设目标的实现需借助于先进的工程造价信息资源处理手段与技术,但是从实际的情况来看,在我国建筑行业的长期发展过程中,业主方的信息采集与处理人员相对匮乏,造价信息资源处理手段相对落后,缺乏对先进技术的应用,工程造价管理中缺乏先进造价信息资源处理技术的支持,也就难以实现对各种造价信息的有效利用。

四、加强工程造价管理信息化建设的有效策略

(一)完善信息标准体系

现阶段,工程造价管理信息化是主要的发展趋势,要想提升工程造价信息化管理水平,解决当前工程造价管理方面存在的诸多问题,就需要行业有关部门在实际的工作中不断完善信息标准体系,使得各个工程业主方能够在工程项目参与的过程中,严格按照造价信息标准体系来开展相应的工作,保持业主方各部门之间良好的协调与配合,并做到及时沟通。各个工程业主需从自身发展实际出发,构建规范、权威、统一的造价信息标准体系。

(二)健全工作机制

完善工作机制是工程造价管理信息化建设中的关键工作,只有不断构建完善的工程造价工作机制,才能有利于工程造价信息化管理工作有序推进。在工作机制中,应包含工程造价的信息管理方法与制度,并严格划分各部门的造价信息化管理责任,通过协调机制的构建,使得各部门、岗位人员都能够在工程造价管理工作中做好各自的工作,通过造价信息的共享和集成,进一步提升造价管理信息化水平。

(三)优化信息资源数据库

信息资源数据库的建设对于提升工程造价管理信息化水平有着重要的意义,当前很多工程业主的造价信息资源库内难以实现对各种信息的收集、存储和利用,使得工程造价信息化建设方面面临诸多难题。因此,业主方在发展的过程中,都需要不断优化信息资源数据库,使得所有的工程信息都能够在此数据库内实现共享,通过工程信息的整合,使得在工程造价管理的过程中可以进行工程造价信息的动态分析和提取,从根本上保障工程造价工作的有序推进。

(四)加强信息化基础建设

工程造价管理信息化建设的过程中,信息基础設施建设是重要环节,这就要求各个工程业主在发展的过程中加大在信息基础设施方面的资金投入,不断通过信息基础设施的建立来为工程造价信息化管理提供基础保障。各个工程业主应分层次、阶段化地开展信息化基础设施建设,严格根据工程造价信息化建设标准,完善信息基础设施。信息化基础设施建设需要从软件和硬件设施建设方面出发,使得软件和硬件设施尽可能先进和完善。

总之,随着工程领域的现代化发展,工程造价管理信息化发展趋势凸显,在各种工程项目逐步开展的过程中,工程业主都应致力于造价管理的信息化建设,充分加大在造价信息化建设方面的资金与人才投入,通过科学、高效的工程造价管理,以提升工程项目的经济效益与社会效益。

参考文献:

[1]  郑青松.关于现阶段工程造价管理信息化建设的思考[J].经贸实践,2017,(11):214.

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Information Construction of Project Cost Management

SHI Wei-wei

(Construction Engineering Management Center,Oil Production Plant No.8,Daqing Oilfield,Daqing 163514,China)

Abstract:In recent years,with the formation of the international and domestic markets,the competition in the construction industry is becoming increasingly fierce,especially in the process of the development of various engineering projects,the project owners more and more hope to help them through the project cost management and control to get a greater profit space.In the process of accelerating the pace of information,the information construction of engineering cost management has become the general trend.In the process of engineering cost management,each project owner should also strengthen the input of information technology,and change the traditional cost management mode through the construction of information cost management system.

Key words:project cost management;information construction;the development strategy of

收稿日期:2020-09-07

作者簡介:史伟伟(1974-),男,黑龙江大庆人,投资控制室主任,经济师,硕士,从事工程造价管理研究。

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