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地方本科院校实验室管理存在的问题及对策

2021-06-22商进

经济研究导刊 2021年15期
关键词:管理人员应用型实验室

摘 要:顺应地方本科院校应用型转型发展趋势,各地方本科院校致力于应用型人才的培养,在实验室建设、实验室管理等方面均加大了投入力度。但是,地方本科院校实验室建设之后,专业人才短缺,制度体系不健全,导致地方本科院校在实验室管理中存在一系列突出问题。基于对地方本科院校实验室管理的调研分析,深度剖析实验室管理中存在的问题,并结合地方本科院校管理实践,给出实验室管理优化提升的对策建议。

关键词:地方本科院校;实验室管理;实验室安全

中图分类号:G648.4        文献标志码:A      文章编号:1673-291X(2021)15-0153-03

一、地方本科院校

地方本科高校,也就是地方普通本科高校,是主要从事本科专业教学类型的院校。目前,国家已出台相关政策,地方本科院校正在进行应用型转型,且已有部分地方本科院校作为改革试点进行了应用型转型,在产教融合、校企合作、人才培养等多方面进行了积极的改革探索。

随着信息化时代的到来以及地方本科院校应用型转型的迫切需要,实验室承载着地方本科院校的教学、专业实验、实践与实训、对外开放与合作、科学研究、创新与创业等大量的职能。笔者通过走访几所地方应用型本科院校的实验室建设及管理情况,发现普遍存在一系列的突出问题。地方本科院校,特别是应用型本科院校实验室的有效管理迫在眉睫,以提升实验室利用效率,提升地方院校办学质量及社会效益,保障高层次应用型人才的培养。

二、地方本科院校实验室管理中存在的问题

实验室的建设与管理是高校发展,特别是地方应用型本科院校发展的一个至关重要的方面。在地方应用型本科院校的实验室管理中,完整系统的管理制度尤为重要。通过对访谈、调研结果的系统分析发现,目前,地方本科院校在实验室管理中主要存在以下几方面的典型问题。

(一)实验室管理工作分工不明确

地方本科院校的实验室一般是分批建设完成的,因此,大多数地方本科院校都没有设立专门的实验室管理员等岗位,一般由教学岗位教学人员兼管实验室及实验教学,同时也并未对实验室管理人员进行专门的培训,实验室管理要求也不尽完善,没有明确的实验室管理人员工作岗位职责,导致岗位职责不明,相关人员工作积极性不强,实验室管理分工不够清晰,管理人员不清楚实验室建设的规划及项目流程,更不清楚实验室后期设备管理工作的情况,造成实验室管理工作很难统筹协调运作,很难开展。

(二)针对实验室管理的相关政策不系统

地方本科院校的实验管理部门一般建立时间不长,实验室管理的相关制度体系也不健全,实验室制度体系不够完备。同时,一般院校会根据不同学科门类建设相关的实验室,比如经济管理实验室、计算机实验室、电气化实验室、机械工程实验室、化工实验室等多种学科类型。然而,由于地方本科院校实验室管理制度体系尚不完善,制度尚不完整,不同部门(尤其行政部门)与教学单位实验室管理工作无法顺畅衔接,业务指令朝令夕改、工作流程漏洞百出、工作标准无章可循,因此实验室管理工作无法高效率达成既定目标。制度不健全、政策不系统导致部门之间扯皮现象频发,无形中增加了工作难度,增加了实验室工作量,在一定程度上也会影响实验教学的开展。

针对这种现状,地方应用型本科院校需要结合自身特点制定一套完备、系统的实验室管理制度体系,并在实验教学管理过程中不断实践、磨合、修订直至完善。

(三)实验室管理工作考核标准不合理

地方本科院校的实验管理人员一般都未经过相关实验管理、实验器材应用的专业培训,也不具备专业仪器设备及精密仪器的操作许可证,这就造成在实验室实际运营过程中,相关实验设备与器材无法得到正常的保养、保修及维护。更重要的是针对实验室管理人员的工作绩效考核标准和工作要求的缺失。目前,一般地方本科院校依然按照教学人员的相关标准对实验室管理人员进行考核,这明显有失公平。同时,一般地方院校的实验室管理人员在实际工作中,一般缺乏晋升空间,没有清晰的职业成长路径,导致相关人员工作积极性不高,消极怠工现象多见。因此,缺乏针对性的工作绩效考核标准,以及缺乏职业目标及工作动力,导致实验室管理工作整体绩效不高。

(四)实验室管理手段落后

伴随着社会的发展,技术的进步,高等院校实验室设备及器材一直在不断地更新换代。调研发现,部分地方本科院校已经采用了信息化实验室管理系统,提高了实验室管理效率,可以满足不同层次师生教学、实验、实践与实训的需求。但是,大部分地方本科院校在实验室管理中依然采用了最原始的人工管理手段,大量重复性的工作,数据的重复录入,使得传递速度慢,出错率高。实验管理人员囿于日常管理事务,难以全面掌握实验室整体使用及运行情况。低下的人工管理效率,导致实验设备信息不全、实验流程设计不完善、实验信息漏洞百出等问题依然存在。但同时,目前已有部分地方本科院校采取信息化进行实验室管理,其高效及准确率高等特点可满足师生的不同需求。

(五)实验室管理人员技术缺失

管理人员的专业技能与专业素养,是保证实验室日常工作顺利开展的关键基础。目前,地方院校实验室管理人员存在严重的技术缺失现象,部分实验室管理人员不具备相应的专业技能及素养,對基本的设备操作性缺乏了解,无法很好地为教学、实验实践等提供相应的技术支持。且部分实验管理人员缺乏对实验室管理的全面认知,责任性不强,工作态度不积极,不能很好地配合师生进行专业教学活动。实验室设备的日常保养维护等工作也得不到保障。这些问题都不利于地方本科院校应用型人才的培养。

三、地方本科院校实验室管理改进对策

(一)完善实验室管理制度体系

要明确实验室建设体系,对地方应用型本科院校实验室相关建设与运行管理进行规范,按照高校实验室管理办法执行,完善实验室管理制度体系。以培养应用型技术人才为导向,依托实验室平台,打造应用型实验、实践及实训平台,开展基础研究和应用基础研究,培养应用型人才与教学研发团队,提升地方院校技术应用能力。

(二)提高学校领导对实验室管理的重视程度

实验室运行与管理是地方院校进行教学、研究及社会实践的重要组成部分,为确保完成实验教学任务,不斷提高实验室运行及教学水平,加强实验室科学管理,学校需要提高对实验室管理的重视程度。首先,明确“一把手”责任制,明确院系领导作为实验室运行管理的第一责任人;其次,采取得力措施,保证专职教师参与实验室运行与管理工作,并进行绩效奖惩考核;最后,健全实验器材、实验设备管理、实验室运行档案管理等一系列详细的章程制度,加强对实验室管理的重视程度。

(三)完善实验室建设质量体系

地方本科院校要将实验室建设纳入到学校发展的总体规划,提前布局,谋划实验室的建设、扩建及设备的招投标采购等事项。对实验室建设进行充分的可行性研究,在充分的论证及考察的基础上,将实验室建设列入学校发展计划,以保证实验室使用率达到90%以上,避免由于缺乏计划的前瞻性造成的实验室建成后使用率不高的问题。同时,由于大量的实验设备、精密仪器不易搬动,目前大部分地方本科院校在实验室建设方面采用原址扩建的方案比较多。

在实验室设备采购及使用方面,要充分考虑实验室管理服务教学、服务科研的基本定位,尽量避免实验设备的闲置、重复购置等,提升实验设备的利用效率。同时,针对具体的实验设备及实验器材,也可以设置“责任人”制度,进行统一管理。

(四)构建实验设备质量管理制度体系

地方本科院校要采取有力措施,构建完整的实验设备管理制度体系如下页图1所示。同时,在实验室运行过程中,需要各职责相关人员通力配合,以保证实验设备合理使用、实验项目顺利进行。

(五)完善实验室管理人员岗位职责

实验室管理部门的直接目的是配合完成相应的教学、科研等任务,同时,实验室管理还有一项潜在的重要的任务,就是要进行实验室的日常维护,确保实验器材、仪器设备的合理使用,延长相关设备的使用寿命。在实验室管理中,需要进一步明确实验室各部分、各部门的职责权限,需要与学校的教学单位、实验管理部分、财务资产管理部分以及后勤安全的机构一一对应,避免因职责权限不明晰造成的工作衔接问题,影响实验室使用效率。

(六)推进实验室管理信息化

地方本科院校大多实验室管理模式比较封闭、滞后、效率差,直接影响到高素质应用型人才培养目标的实现。在信息化时代背景下,提升实验室信息化管理水平迫在眉睫。

实验室信息化管理水平的提升,直接关系到实验室利用的高效化、标准化和科学化。因此,地方本科院校需要一个实验室信息化管理平台,通过平台将实验室的各个专业科室连接起来,建立以实验室为中心的分布式管理体系,根据科学的实验室管理理论和物联网技术,建立完善的质量保证体系,实现实验室数据无纸化记录,推动办公、资源与成本管理自动化,业务工作管理流程化,摆脱原来传统被动的局面,把最主要的精力放在管理当中。

(七)加强实验室管理人才引进与培养

实验室管理人才的素质直接决定了实验室管理运行的效率。实验室基层管理人才的培养,是一个实验室必不可少的项目,只有人才培养的成功,才能保障实验室体系的正确运行。实验室管理人员的专业技术水平及专业素养直接决定了实验室的整体管理水平及实验室的利用效益。同时,要加大对高水平实验人才引进的力度,为其提供科研场地、仪器设备,提供足够的助手和科研启动经费,并解决好实验管理人员的职称评定、职位晋升等一系列问题,对高水平人才的科研活动不唯成果论英雄,保护引进人才的科研创新积极性,鼓励其长期探索、积累,对引进人才的创新精神和创新成果将给予奖励,以激励实验室管理人员探索的积极性。

结语

地方应用型本科院校实验室管理是进行教学、开展科研及提供社会技术服务的重要组成部分。在应用型转型过程中,实验实训环节所占比重越来越大,如何对实验室进行有效得当的管理,提高其运行效率,为高校师生提供优越的教学、实验环境,全面提高地方应用型本科院校的教学和科研质量,还需要进行更加深入的研究与探讨。

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收稿日期:2020-08-07

作者简介:商进(1982-),男,河北安平人,助理实验师,从事计算机实验研究。

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