摘要：当前我国正在大力推进事业单位改革，档案管理工作正在逐渐成为当前事业单位日常工作的重点之一。但是实际上因为上级领导对档案管理工作不够重视、档案管理制度不够完善、缺少专业档案管理人员等等，导致事业单位档案管理工作迟迟无法得到进展。本文通过对事业单位档案管理的重要性、档案管理现状等进行分析，并针对其中存在的问题提出标准化措施，促进事业单位在档案管理工作上的进步。

关键词：事业单位;档案管理;问题;对策

一、事业单位加强档案管理工作的重要性

档案资料中记录了单位的发展历程，对于事业单位的人员调配、历史资料查询等都有着极其重要的作用。随着市场体制的改革，事业单位实行机构职能、行政体制、人事制度改革的新形势下，档案管理。随着社会的进步以及计算机技术的发展，事业单位也应该在档案管理中积极引入计算机技术，借助信息技术解决档案管理问题，能够显著提升档案管理的效率，促进事业单位的进一步发展。

二、事业单位档案管理中存在的问题

（一）领导重视力度不足

虽然现在越来越多的事业单位已经意识到档案管理工作的重要性，并且针对单位实际情况对档案管理制度进行了改革，但是受自身发展的限制，单位内部对档案管理工作缺乏专业性认识，认为档案管理工作与日常工作没有直接的联系，因此在日常管理中不会花费太多的精力在档案管理上。档案管理人员没有满足标准，经费不足导致一些必要的管理设施无法到位，对档案管理工作的处理不够专业、详细，缺乏专业的档案管理人员对档案资料进行分类管理，导致出现档案凌乱、丢失、缺漏等问题的出现，对事业单位的发展造成不利影响。

（ 二）档案管理制度不健全

大多数事业没有建立完善的档案管理制度，即使有的单位建立档案管理制度，但是在实际工作中并没有严格按照相关制度实行，导致分类不规范、存放混乱、档案缺失等问题反复出现。以人事档案为例，档案管理人员在对人事档案材料进行整理时态度散漫，导致一些信息没有经过核实、部分档案缺失却没有得到及时补充，给后续档案的正常使用造成阻碍，这些问题与事业单位档案管理制度没有得到完善、相关制度没有深入实施、缺乏应有的岗位责任制有着直接的原因，一些规范、先进的管理模式没有被引入，档案管理工作的效率以及质量也就迟迟无法提升，制约了事业单位的发展。

（三）档案信息化程度较低

由于事业单位管理人员对于档案管理不够重视，导致单位在档案管理方面投入的资金有限，一些必要的基础设施还没有完全配备，档案处理速度较慢。除此之外，随着社会工作节奏的加快，档案的更新速度也在不断加快，传统纸质文档不易搜索、保存，当需要调取信息时，往往需要花费大量的时间、人力搜索。因为事业单位的档案信息化管理程度还不够高，各科室之间无法实现档案资源的互联互通，档案信息无法共享，档案管理的价值没有完全发挥出来。

三、加强事业单位档案管理工作的措施

（一）加强重视力度

事业单位领导的重视能够使档案管理工作达到事半功倍的效果，所以，事业单位管理人员加强对人事管理工作的重视，将档案管理工作作为单位日常管理中极其重要的一项工作。一方面，在档案管理方面投入充足的资金，加强相关基础设施建设;另一方面，必要情况下可以将档案管理工作纳入单位考核之中，与工作人员的薪酬建立直接的联系，提高单位内部工作人员对档案管理工作的重视力度。

（二）建立健全档案管理制度

常言道“无规矩不成方圆”，健全的规章制度确保事业单位管理工作能够顺利进行的重要保障。为了能够保证事业单位档案管理工作能够取得成效，单位需要结合自身实际发展情况，对传统的档案管理制度进行改革，制定一个满足自身实际发展需要的档案管理制度，借助规章制度规范档案管理人员的各项工作，使档案管理人员在实际工作中能够有法可依，确保档案管理工作的顺利推进。档案的收集、整理、保管、调取、查阅等过程需要严格遵循国家关于档案的著录标准，统一进行管理归类，不允许任何人以任何理由私自留存档案，有效避免档案被篡改、销毁的风险。通过建立健全档案管理制度，完善档案管理流程，可以显著避免档案数据遗漏、丢失情况的出现，确保档案的准确性，确保档案价值得到最大限度的发挥。

（三）加強档案信息化管理

随着信息化进程的推进，事业单位也需要紧随时代发展潮流，对档案管理工作进行改革创新，确保其能够更好地为单位发展服务。事业单位需要加强档案信息化建设力度，加强网络设备方面的投资力度，充分发挥计算机技术在档案管理中的积极作用，从而进一步推动档案信息化的进程。加快事业单位档案数据库建设，尽快实现纸质档案到电子档案的转变，不但能够有效避免档案破损、污染等问题的出现，还能够加强保密性，单位内部的调动也更加方便，显著提升档案资源的利用率。除此之外，为了能够全面发挥档案的引导作用，事业单位可以通过建立档案信息网站，形成包括各下属单位在内的档案系统网络，并为相关人员提供访问权限，这样不仅能够提高档案的利用率，还能够保证档案的保密性与安全性。

四、结束语

档案管理工作作为事业单位日常管理的重点，其工作质量与工作速度将会直接对事业单位内部各项工作能否顺利进行造成影响，所以，事业单位应该结合实际情况，积极对档案管理方式进行改革，通过建立健全档案管理制度，加强档案管理信息化建设等措施，进一步提升档案管理的效率，推动事业单位的发展。

参考文献

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作者简介：谭樱芝，女，江苏常熟人，1993年10月出生，大学本科学历，初级职称助理馆员，常熟市建设工程质量监督站工作。