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医疗设备优化管理与医院感染防控分析研讨

2021-05-13殷蕾

医学食疗与健康 2021年27期
关键词:优化管理医疗设备

殷蕾

【关键词】医疗设备;优化管理;医院感染防控

[中图分类号]R197.39 [文献标识码]A [文章编号]2096-5249(2021)27-0013-02

医疗技术的发展离不开先进医疗设备的重要帮助和推動作用,并且医疗设备管控工作逐渐占据医院管理工作中的重要地位。为了保证医疗行业能够有效发挥医疗设备的作用,促进医疗设备进行优化管理已经成为必然趋势。并且由于医院同时承担着治疗疾病和拯救生命的双任务,同时医院也是微生物非常聚集和滋生的场所,非常容易发生医院感染,所以对院内感染进行预防和控制也非常重要。

1医疗设备管理的现存问题

1.1管理机制不完善 由于医疗设备具有价格高、移动频率大、耗损严重、更新换代速度较快等特点,因此导致管理难度逐渐增加,监督方式落后以及管理模式比较不完善等问题。科室作为设备使用的主体,不仅具有使用设备的权力,还应该承担保管设备的责任。虽然如今各个医院的科室都设置了资产管理账户,但是这种管理方式依旧非常不全面。科室的权力和责任非常不明确、清晰,甚至彼此之间还缺乏约束和沟通,导致管理内容比较分散。同时各个科室之间是独立的,信息共享能力非常薄弱,因此在出现问题的时候常常会出现互相推诿等情况[1]。

1.2信息化程度较低 虽然大部分医院都实现了信息管理,但是信息管理系统的主要工作还是负责传统的出入库,没有将信息化管理充分应用到全部管理工作中,实现动态化的管理。并且大部分医院还存在人工和计算机合并工作的情况,特别是重要的台账管理工作依旧采用人工操作的方式,非常容易出现人为原因的错误。并且虽然一些医院建立了非常完善的信息化管理系统,但是没有把医疗设备从购买策划、实际购买到管理、维修等工作都纳入到管理系统中,降低了医疗设备管理的信息化程度并且阻碍了管理效率[2]。

1.3重视购买,轻视保管 随着医疗行业对医疗设备的重视程度越来越高,医院采购医疗设备的数量也越来越多,但是在实际的使用过程中常常会出现重视购买但是轻视保管的情况,甚至填写购买原因时也是敷衍的“需要”二字,不能对医疗设备后续的使用、保存和管理工作提供有效科学的计划,导致设备闲置频率非常高[3]。

1.4报废处理流程不规范 医疗设备报废处理是非常重要的事情,需要相关管理部门进行调查和监督。但是由于使用者对维修和养护工作的了解程度不够深入,因此导致大量仍可使用的设备早早被报废。甚至很多设备还不到报废的时间就被申请报废了,或者是交接手续不完善、不及时导致设备在重复的交接过程中达到报废期限。

2医疗设备优化管理的措施

2.1设立管理机构,明确权责 应该根据医院实际情况和管理现状设立管理结构,健全管理制度,调整管理中不完善的地方并且加强管理层的领导和组织作用,将管理权责层层划分到个人,让各个科室、部门之间都明确权力和责任,做到出问题有承担人。同时也要设计分层管理模式,从管理领导、科室领导到财务购买都有清晰的任务范围,避免埋下医疗管理工作的安全隐患,以此维护医院的口碑。同时设立了资产管理和报废赔偿制度,将以医疗设备为主的资产管理和应用正式归入科室的正常工作中,要进行科学合理的管控[4]。

2.2建立规范、完善的管理制度,促进信息化管理 要在了解医院设备管理的具体内容与程序的基础上,利用信息化系统进行科学的管控。并且通过信息化系统可以实现对固定资产信息进行收集、整合、分析与集中管理的目的,取代传统的人工操作方式,降低失误率[5]。

2.3提高医疗设备的使用效率 有效发挥医疗设备功效是非常重要的,因此可以通过设计效率表记录现存设备的使用情况和频率。降低闲置率和重复购买率,并且要求各个科室按时填写内容。这样不仅有利于医院计算经济效应和使用效率,还能将其正式纳入科室的考核中,提高各个科室对设备使用的意识,充分发挥医疗设备的价值,最终提高使用率。如果出现低效率或者需要淘汰的设备,应该做好调配和维修工作,让医疗设备物尽其用。

2.4对医疗设备的报废进行严格管理 由上文可知,医疗设备的价格贵、需要采购的数量多,同时更新速度非常快,因此折旧的速度也很快,所以医院应该选择合适折旧方法,对医疗设备的报废进行严格的管理,并且要求各个科室在申请报废时完全符合报废的规章和程序,避免出现虚假报废等情况。而对于拟报废的设备,在填写申请表格之后应该由专业的报废处理人员和鉴定人员进行审核,在申请通过之后才能正式报废处理[6]。

2.5做好设备的档案管理工作 由于医院的设备数量和种类都非常多,因此常常会出现使用不及时或者难以从充分发挥价值的情况,因此首先要认真、细致的收集设备资料,如资质报告、合同、说明书以及维修记录等等,同时也要对各个环节的使用情况信息进行收集。其次就是在进行档案管理的时候要以设备使用时长、种类以及特殊性能等方面进行分类。

3医院感染的现状

虽然院内感染问题非常严峻,但是一方面我国部分医院还没有提高对院内感染的重视程度,一方面没能做好院内感染的防治措施。院内感染主要面对的两大现状就是,第一个是缺少院内感染防治工作的意识,并且对此的研究和方法的出台仍旧处于缓慢发展阶段,并且存在很多问题。第二个是医疗设备的压力非常大,不仅部分设备处于老化阶段,同时还不重视维修、养护等工作,因此如果院内环境再出一些状况就会导致病人出现感染症状。因此一定要做好院内感染的研究工作,然后具有针对性的对医院治疗手段和设备等重要因素进行管控[7]。

4 医院感染防控工作的开展

对于医院感染问题一定要做好预防和控制工作,如果发现院内感染首先要成立专门的研究团队,然后召开院内感染启分析会议,对院内感染的基本情况进行调查与分析,要保证防控工作稳定开展并且取得一定成效。

4.1提高感染意识,普及感染知识 提高管理意识,了解感染的重要危害性是开展防控工作的基础,因此一方面应该促进医院的医护人员学习与感染相关的法律法规,让他们深入了解医疗行为具的三高性质,那就是高水平的技术、高治疗风险以及高期望。同时通过开展监督工作保证医护人员行为的规范性和思想与法律的契合性,可以在认真遵守医院规章以及操作规范的基础上提供治疗服务,提高治疗的质量。其次就是要将感染意识落实到各项工作与各个环节中,医院可以专门设立教育培训班,通过知识技能的培训,促进医院感染防控工作顺利开展[8]。

4.2建立完善的医院感染管理体系,制定管理制度 想要让感染防控工作落到实处必须坚持三级管理体系,将防控工作的权力、责任与任务切实落到每个医护人员的身上,促进防控工作妥善安排与高效完成。并且要在了解国家法律法规和医院实际情况的基础上完善管理制度,制定科学合理的方案计划,全面监督各项防控工作的进程和效果,将非常容易发生感染的地方设为重点管控领域。

4.3对进出人员进行管理 频繁出入的人员也会加重院内感染情况,因此一方面要严格规定每天探病的时间,尤其是处于上文所说的,非常容易出现且加重感染的地方,非探病时间不能随意出入。同时也要限制出入的场所,不仅要做好调查工作,详细了解出入的病房、人员的病史。还要加强对医护人员的管理,医疗行为既要符合规定,又要定期进行医疗体检,排除传染病[9]。

5结束语

医疗设备管理既是医院管理工作中的关键环节,也是展现医院医疗水平与技术的重要体现。因此在促进医疗行业朝着现代化方向发展时,一定要重视医疗知识理论与实际设备水平的结合,这样才能保障患者的生命健康,才能维护医院的口碑的名誉。并且加强对院内感染的防控,可以有效消除医院中的安全隐患。

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