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计划管理:有计划,不怕变化

2021-04-28谢良鸿

人力资源 2021年1期
关键词:生产

谢良鸿

关于计划的重要性,古代先贤已经反复论证。明朝刘伯温在《百战奇略·计战》中说:“凡用兵之道,以计为首。”指挥军队作战的法则,应把研究各种情况、制定谋略作为首要考虑的事情。“谋定而后动”,“谋”就是做计划,也就是做任何事情之前,都要先计划清楚。

在工作中,我们其实都有计划,只是很多时候未按计划执行。比如很多管理者认为,工作很忙,根本没时间做计划,再就是做计划是给领导看的,与公司经营关系不大,导致员工对计划不重视,因为他们觉得“计划赶不上变化,变化赶不上老板一句话”“以前没有做计划,照样能完成任务”;“提出的计划没人考核与跟进,形同虚设”。

其实,有效的计划管理能帮助企业管理者合理分配资源、顺利达成目标,执行过程中就不会出现重大的变化;崇尚科学管理的现代企业无不重视对计划的管理。做了计划和没有做计划相比,哪个会执行得更好呢?有计划总比没计划强,好计划自然比差计划更好。我们首先要端正态度,做计划不是一个技术问题,而是一个态度问题,是为了改善工作、提高效率,千万不要为了计划而做计划。

七步工作法制订有效的计划

所谓七步工作法,就是从计划、执行、检查、行动等各个环节进行控制。

●第一步,确定问题

明确定义与产品、过程或其他要求相关的问题;完整地识别问题可以加快第三步和第六步措施的实施;问题描述要简洁明了,不要过于宏观;将数据按分析的故障形态用直方图、控制图、运行图、柱状图等进行分类;……

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