◇中国石油大学（华东）图书馆 周红霞 王荣宗 钟克理

汇文文献信息服务系统Libsys5.5是我国应用较早的也是普及率最高的图书馆文献管理系统，其中的流通管理和统计功能在实际处理读者大数据的过程中，大大提高了工作人员的工作效率。本文从限制担保、离校核准和图书倒架排架等方面详细阐述了libsys5.5的应用和实际操作流程。

汇文文献信息服务系统Libsys5.5针对文献管理，专门设定了采访、编目、典藏、流通等一级管理系统，其中流通又分为流通管理和流通借还系统，流通管理系统还下设读者管理、业务管理、数据维护、查询统计、系统设置等分栏目[1]。笔者自从事读者服务部咨询处工作以来，发现汇文Libsys5.5流通管理功能在批量处理数据的同时可以大大提高实际的工作效率。

1 汇文Libsys5.5读者数据表的结构

汇文Libsys5.5读者数据表中有多个字段，分别是条码号、证件号、姓名、身份证号、性别、单位、读者类型、电话等，这些字段可根据需要选择使用。其中，带＊的字段为必备字段，生效日期自动设定为当前日期，证件号是唯一的，且条码号与证件号一致，读卡器默认读取的是读者的条码号，借阅等级默认为“等级一”。证件注册模块见图1。

图1 证件注册模块

根据中国石油大学（华东）（以下简称“我校”）的办学情况及社会服务对象不同，读者类型主要分为大学生、研究生、教职工、校外读者等类型，每种类型的读者借阅权限也不一样（见表1），其中研究生、教职工最大借阅量为15本，单个书库最大借阅量为10本，借期为120天；……