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大型企业财务报销数字化建设研究

2021-03-27郑芳闫红梅曹梦涛中兴通讯股份有限公司陕西西安710075

商业会计 2021年5期
关键词:财务信息系统

郑芳 闫红梅 曹梦涛(中兴通讯股份有限公司 陕西西安 710075)

一、研究背景

根据IBM商业价值研究院的调查数据显示,财务报销属于集中化、标准化程度相对较高的财务业务循环,此外,财务报销业务在财务会计核算中占比较大,工作量大、耗时耗力,因此在新形势下,实现财务报销数字化转型对于大型企业提高费用管控质量、控制财务风险、提升效率来说尤为重要。财务报销数字化有利于企业实现发票数据的主动管理,简化查验、认证、抵扣、报销等流程,从而显著提升发票的数据价值和企业的运营效率。

近年来,我国积极推进税制改革,全面升级金税三期工程,将税务数字化作为国家信息化发展的战略之一,全力推进发票电子化。此外,现代技术的发展为财务报销数字化建设铺平了道路。通过云服务平台可以满足各方通过网络实现连接,完成发票报销全流程数字化操作的要求,实现发票数据云端存储和集中管理等功能。采用光学字符识别(OCR)技术,通过拍照、扫描等光学输入方式,能够将发票信息自动识别、录入、存储在企业发票信息库中,以及将待验证的发票上传至税务网站查验发票真伪,减少人工参与和手工录入的差错。随着人工智能技术的发展,可以将企业级交易数据经过大量数据投喂和大数据模型纠偏,使财务报销数字化产品具备一定的机器学习能力,进而推动发票识别自动化、财务报销智能化发展。

二、传统财务报销流程中存在的问题

(一)报销人角度存在的问题。……

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