李佳

[摘 要]随着近年来社会经济与科技的发展和进步，目前我国已经进入大数据时代。大数据技术的发展给各行各业带来了机遇与挑战，各行各业的发展逐渐趋向于信息化，会计行业也是如此。会计信息化在一定程度上提高了会计行业的工作效率及工作质量，但在提供便利的同时也存在一定的风险。文章主要分析大数据时代会计信息化的风险因素，同时提出相关防范措施，以供参考。

[关键词]大数据;会计信息化;风险;防范

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2021.04.032

[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194（2021）04-00-02

0     引 言

大数据时代，会计行业的工作效率及工作质量不断提高。会计信息化对整个会计行业有重要意义，也是顺应时代发展的必要改革与优化。现代会计行业依托大数据可以有效提高企业社会竞争力，还有利于利用现代化技术对会计工作进行管理和决策。在实际的会计工作中存在一些潜在风险，这就需要相关人员在工作中充分了解整个工作系统，对每一个环节做好监督，以保证会计工作的质量和效率。本文主要针对大数据时代会计行业现状、潜在的风险因素以及相关的风险预防措施进行分析，以推进会计行业健康可持续的发展。

1     大数据时代会计信息化工作现状

随着大数据时代的到来，信息化已经成为目前会计行业的发展趋势，会计信息化消除了原来的信息孤岛，促进整体会计行业的发展和进步，同时也给会计行业带来了巨大的挑战，比如会计信息的储存、信息安全性、技术分析、内外部资源整合以及相关人才需求等方面。会计信息化能够直接提高工作质量和效率，但是在实际的工作中还是存在一定的问题，主要体现在以下几个方面。

1.1   对会计信息化工作重要性认知不足

在我国会计行业稳定发展过程中，会计信息化是必然趋势，对会计行业有重要影响。会计信息化操作不仅能够减轻工作人员的工作强度，而且能够提高工作效率与质量。但是，实际调查发现，还有部分财务工作人员并没有对会计信息化形成正确的认知。例如，少数人员虽然有极高的会计专业能力，但是缺乏计算机操作知识，不能很好地满足大数据时代会计信息化工作的要求，经常会出现操作失误等问题，增加了企业会计信息化工作的风险。

1.2   会计信息化工作中档案管理不到位

会计信息化工作中档案管理不到位主要集中体现在以下两方面。一是档案管理经验缺乏。会计档案管理人员对档案的构成不了解，造成档案管理工作中档案保存不完整。例如，只保存文本档案，但是信息化同步并没有跟上。二是档案管理制度不完善。档案相关数据容易被修改，缺少单独的操作权限设置等。这会造成档案管理数据不准确或者不完整，增加了工作中的风险。

2     大数据时代会计信息化工作潜在风险

2.1   外部因素不确定风险

大数据时代，会计信息化工作主要是通过数字化方式进行，如工作中相关交易事项处理、会计资料的共享与存储等工作。由于会计信息化本身具有一定虚拟性，其外部影响因素较多。我国会计行业发展水平还有待提升，会计人员不能深入掌握会计信息化的含义，当前所应用的会计信息化系统软件并不能全面满足会计人员的工作需求，一方面制約了会计信息化软件性能的发挥，另一方面增加了一些问题。虽然我国的会计信息化系统软件有效突破了空间和时间的局限，但是其中存在一些缺陷和不足，在提高软件通用性的同时，也会导致个别会计用户无法全面处理会计信息核算。同时，会计信息化系统软件具有较强的通用性，其系统工作量比较大，增加了计算机资源消耗，提升了会计人员核算工作的难度，导致会计信息化的风险不断增加。

2.2   信息处理不科学存在的风险

在会计行业信息化工作中，相关企业利用互联网签订合同，对于这些数字化的合同，相关财务人员需要着重审查其有效性、合法性，并且需要进一步核实合作方的身份信息，以降低风险产生的概率。目前，很多企业已经采用电子凭证替代纸质凭证，各种账单、发票都是以数字化的方式储存于计算机中，根据工作需要进行传输和使用。在这个工作过程中，信息的真假比较难辨别，存在一定潜在风险。除此之外，还有其他风险因素。例如，在工作中对项目进行审查时，只是明确了业务结果，但是并不了解其中的资金详细流向和来源，这一点也容易增加会计信息化工作的风险。

3     大数据时代有效预防会计信息化工作风险的措施

3.1   完善会计信息化相关法律法规

我国云会计处于发展初期，一些法律法规还没有完全推出。在大数据背景下，为了能够完全发挥出会计信息化的作用，需要政府相关部门一方面有效规划云产业，另一方面尽快推动云会计系统标准的制定和应用，通过法律法规的执行，监督产业的运行，促进其健康良性发展。同时，政府可以充分发挥宏观调控作用，制定云会计产业规范及法律法规等。时代在进步发展，政府应该对云会计市场进行适当调整，构建规范化的会计产业布局。还要成立第三方监管机构，对会计信息化过程进行实时监管，如果发现存在问题，应该及时处理，如果云会计服务商有不合法、不合规的运营行为，必须取消其会计服务的资格。

3.2   完善会计信息化工作相关准则

会计信息化管理准则是保障会计信息化工作质量和提高工作效率的重要手段之一。在会计信息化工作中，需要工作人员严格按照行业操作标准，全面贯彻落实会计信息化准则要求，确保在高效工作的基础上，提升自身的工作质量。随着社会科技的发展和进步，传统的会计信息管理工作已经不能满足大数据时代发展的要求，如网络会计信息管理的方法、对象、工作流程等方面与传统的工作模式存在较大差异。这就需要有关部门不断完善会计信息化工作体系及相关准则，通过体系和准则完善，进一步对会计信息化工作提供指导。

3.3   加强财务人员的培养和储备

人才的培养和储备是推动会计行业发展的动力。随着社会的发展和进步、大数据时代的到来，各个行业都在加强信息化建设，会计信息化不仅需要相关硬件和软件设施，重要的还是相关人才的吸纳和储备。随着大数据技术的发展和进步，财务管理系统更新换代加快，给财务人员提出了一定挑战。

大数据时代背景下，会计人员不仅应该具备深厚的会计专业知识，而且应该对电子信息应用技术等进行全面的研究与应用，不断提高专业能力与综合素质。与此同时，身为会计工作人员，除了对会计信息化形成正确认知，也应该了解自身企业发展现状，全面掌握企业运行情况，根据企业发展需求，不断提升个人的专业能力。在帮助企业实现可持续发展目标的基础上，实现自己的人生价值。在实际的工作中，企业可以定期组织培训。学习内容不仅包括专业知识，还要有对于计算机基础知识、网络安全知识以及财务软件系统的操作学习等，通过集体培训学习提升财务人员的综合素质。

3.4   加强会计信息化安全防护体系建设

会计信息化安全防护体系，主要涵盖会计软件、数据库等多个方面的安全防护机制。会计信息化长期发展过程中最为突出的就是安全问题，只有加大安全防护管理力度，才能确保我国会计行业稳定发展。针对海量数据加工传输环节，应该营造安全的系统运行环境，保护好所有信息，强调信息真实性及安全性的重要作用;相关工作人员要提高法律意识和安全技能，从而保障系统使用者有效行使其权限获得数据资源。

4     结 语

近年来，我国经济社会取得较大发展和进步，特别是在科技方面的成就已经达到了世界一流水平。科技的发展也改变了行业的工作模式，带动大部分行业进入了大数据时代，加快了行业信息化的发展。会计信息化工作具有较强的系统性和复杂性，其复杂性主要体现在数据的安全性、准确性以及数据量大等方面。因此，会计信息化工作容易受到外部环境因素、财务人员专业性等因素影响，进而产生各种风险。所以，在会计信息化工作中，需要针对各种类型风险采取必要的防范措施，以促进行业健康发展和进步。

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