“精细化管理”提升会务管理效率
2021-03-15唐婧
锦绣·中旬刊 2021年8期
唐婧
摘要:会议的主要目的是确保工作有序进行,将细心、贴心、精心作为工作的主要原则。加强会议管理,优化资源配置及协调各种资源,以实现工作有序进行,是当前办公室工作人员必须解决的主要问题之一,也是提高办公室管理能力、增强其工作效率与内涵的一项重要措施。
关键词:精细化管理;会务管理;问题;策略
一、精细化管理的缘起与主要理念
1、起源。美国著名发明家、古典管理学家泰勒(Taylar.F.w,1856~1915)是科学管理的奠基人,他被学术界称为“科学管理之父”。由于听力和视力受损,泰勒先生无法继续学业,肄业于哈佛大学法律系,后来他在费城的米德维尔钢铁厂做钢铁工人,勤奋刻苦,曾先后担任机工班长、车间工长、工厂总技师。在长期的生产管理中,他发现许多工人由于制度和管理不善,致使其工作效率低下,生产能力不足,此现象引起了他的极大关注,他记录和比较了各种现象及数据,并对存在的问题进行了详细的分析研究,希望能为制定工作标准提供坚实的科学依据。1898年至1901年间,他受雇于宾夕法尼亚的贝瑟利恩钢铁公司的管理咨询。
2、主要理念。精细化管理是一种理念和文化。这是社会分工、服务质量精细化对现代管理的必然要求。它是在常规管理的基础上,将常规管理引向基本思想和管理模式,以降低管理所占资源及成本为主要目标的一种管理模式。精细化管理就是落实管理职责,明确这些管理职责,要求每一位管理者应到位且尽职。……
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