马雪

关键词：企业;档案管理;数字化;意义;应用措施

档案管理是企业管理中一项重要的内容，不容忽视，企业应该要结合时代发展的特征，不断的去优化数字化档案管理的工作，将现代化信息技术的价值和作用充分的凸显出来，以此才能满足社会发展的需求，促进企业向着更好的方向发展。

1企业实施档案数字化管理的意义

在新形势下，企业应该要意识到档案数字化管理的重要性，要将其优势充分的凸显出来，以此才能从整体上提升企业档案管理的水平。档案数字化管理传统的档案管理方式相比具有很明显的优势，首先，提高了档案资源的利用效率[1]。數字化管理能够将企业内部所有的档案资源进行集中管理，这样就能够在第一时间获取想要的档案。同时，还能够及时的更新档案资源，提高档案资源的时效性。其次，完善了档案管理的保管方式。数据化档案管理在一定程度上完善了档案的保管方式，更为重要的是将档案管理的服务职能提升了，充分的将档案管理的价值体现了出来。并且，打破了传统纸质管理的弊端和局限性，电子版的档案管理能够更便捷的进行保管。第三，能够优化企业各个部门的归档职责和权限，建立档案管理网络并在各部门配备兼职档案人员。数字化管理的方式加强了各个部门之间归档的交流、合作，在一定程度上能够提高办事的效率。各个部门能够更加清楚自身的归档职责，并配合好档案管理部门做好相应的工作，确保档案信息数据的准确性和有效性。……