潘旭江

[摘    要] 对于任何项目负责部门以及现代化企业来讲，进一步强化造价预算管理工作，这对于提高项目经济效益具有重大价值，在当前工程项目造价当中更是重点环节，要强化项目物资采购控制，这对于缩减项目建设成本会发挥重要作用，在物资采购过程当中存在着诸多因素会对成本造成重大影响，所以，需要能够采取合理以及科学举措对于工程项目造价进行严格管控，解决造价管理过程当中诸多问题。本文主要是关于工程项目造价成本管理研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。

[关键词] 工程项目造价;物资采购成本;控制

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2021. 01. 015

[中图分类号] F275    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2021）01- 0033- 02

0      引    言

最近几年，我国社会经济和科学技术得到了迅猛的发展，工程项目数量以及规模正在与日俱增，建筑企业之间市场竞争发展到白热化程度。为了能够让企业在激烈的竞争环境当中获得一席之地，企业往往将主要财力放在了市场竞争方面，但是忽略了针对于工程项目实施造价管理和控制工作，没有能够针对于物资采购成本进行严格管理和控制，缺乏相对统一以及规范化管理办法和管理原则。因此，为了能够缩减采购成本，需要集思广益，采取合理措施对于工程项目当中物资采购成本进行管控。

1      成本控制意义

目前工程项目实施过程当中，物资采购从微观层面分析，其主要就是指和工程项目相互联系成本支出，例如其中订货成本涉及通讯费用、办公费用和采购基本开支。固定存储费用主要是涉及仓库职工工资以及仓库折旧费用，还包括了原材料损失费用、占用资金利息以及仓库使用费用。针对采购成本进行控制能够从根本上有效强化成本管理和控制工作，同时可以让企业以比较低的成本获得比较高的经济效益，提高企业利润水平，实现企业健康、稳定及持续的发展。其中，招投标工作是值得现代化企业高度重视的一项工作，企业在项目招标过程当中，往往面临较为严峻的竞争环境，为了能够有效提高企业利润水平，需要企业针对于工程项目加强成本管理。在成本管理中，物资采购成本是其中重要的一大部分，企业管理者对于项目物资采购成本进行有效管理和控制，不仅仅可以切实保障工程项目顺利完工，提高项目整体质量水平，而且也可以促使工程项目获得理想社会效益和经济效益，对于提高企业市场竞争实力具有重要价值和意义[1]。

2      影响物资采购成本因素

2.1   可见成本影响因素

目前需要企业管理者对于物资采购成本进行严格管理和控制，但是，依然存在着诸多因素对于物资采购成本造成影响。可见成本主要是和物资自身、采购价格相关，重点体现在市场供求关系方面。另外，可见成本和质量成本、交易成本、物流成本以及运营、运输成本都有着密不可分关系[2]。

2.2   隐性成本影响因素

一般而言，隐性成本主要是不容易衡量相关资源成本，在工程项目造价管理控制的过程当中，要求对于细节进行准确严格把控，这样才能促使项目成本得到很大程度降低。首先，针对于人力资源这一概念进行分析，其主要就是指相关人员素质以及工作人员数量，在工程项目建设施工过程当中，如果能够从整体层面上促使员工采购水平和采购能力得到提升，则能够促使人力资源成本得到明显降低。换言之，现代化企业物资采购的过程当中，要通过更少财力、物力和人力来获得最大的经济效益。人力资源方面，人数不应当过多，若是人数过多的情况之下，不仅仅会导致企业所要支付的人工成本金额过大，同时也很容易导致企业内部人浮于事。隐性成本还涉及到了资金周转方面的成本。例如，在企业工程项目建设施工的过程当中，采购资金来源渠道是需要充分考虑的一大方面，要分析企业在日常经营管理的过程当中所运用资金是来源于贷款还是常见周转资金。最后，企业管理者是否对于工程信息全方位的了解和熟悉也会对于采购成本造成重大的影响。例如，企业管理者充分了解工程项目所需原料实际情况，或者能够对工程进度进行良好得当控制和管理，则能够显著缩减工程项目实施成本，同时也可以提高建筑工程项目经济效益[3]。

3      成本控制措施

3.1   建立采购制度

对于当前现代化企业来讲，为了能够促使自身内部更加优化和完善就需要建立健全相关采购制度，并且要针对于审批权限进行严格管理和控制。对于任何企业以及单位来讲，制定明确合理规章制度是保障正常稳定运营关键性的一大举措。没有规矩，不可成方圆。对于管理层而言，需要对采购流程进行严格化管理和控制，要制定相对严格详细以及全面采购流程，并且要针对有关人员进行定期化教育和培训工作。只有这样，才能够促使所有采购工作人员的自身采购能力和采购水平得到全方位的提升，值得关注的一点就是，在当前采购部门内部也需要切实的保障可以实现分权运作，让工作内容可以实现泾渭分明，这样才能够尽可能避免采购部门出现玩忽职守现象，同时也可以落实责任制度，将问题的责任追究到个人身上，有利于企业内部工作风气改善。除此之外，通过实现分权运作，也能够让企业各部门之间形成相互合作相互制约的关系，有效规避了企业内部出现舞弊问题。对于当前企业的审批部门而言，其主要就是起到把关作用，能够对于各大部门工作进行定期化的监督和检查[4]。

3.2   制订长期采购计划

在目前，现代化企业针对物资进行采购前，要求采购部门能够充分了解和熟悉工程项目实施进度，并且要明确当前市场上物质流通状况，这样才能够制定长期化以及科学化采购计划，有利于保障采购工作有条不紊开展。另外，在当前物资采购过程当中，往往会涉及储存成本和管理成本等诸多方面问题，这就务必需要当前采购工作人员能够充分了解和掌握相关的因素，并且要保障采购有计划有目的开展和实施。另外，对于当前的采购工作人员来讲，还需要和其他部门发生联系，要积极和设计部门相互沟通交流，促使设计得到进一步改良和优化。另外，各部門相互协同合作，促使物资采购成本得到尽可能缩减，同时也可以提高物资采购效益水平[5]。

3.3   创新采购方式

在目前，企业想要针对物资采购方式进行改良和优化就需要大胆创新，企业管理层可以采取统一配送以及逐一采购的模式尽可能保障物资采购成本得到有效的控制，也可以保证所采购物资质量符合标准和要求，防止供应商在其中浑水摸鱼。在当前，通过采取统一配送的方式，有利于物资及时入库，并且也可以合理进行管理和存储。其次，在当前物资采购过程当中，供应商选择是不可忽视的一大内容，要求企业采购人员全方位了解供应商的实际供货情况，并且要对于各大供货商实际情况加强记录工作，还需要和价格合理、供货安全稳定的供应商构建长期的伙伴关系，这样才能够保障物资可以及时供应，有利于实现企业的稳定经营。最后，对于当前采购人员来讲，要加强和供应商的交流、合作和沟通，要求当前的采购人员务必需要具备良好合同谈判能力，换言之，就是要求采购人员能够懂得和供应商进行长期博弈，尽可能获取供货商信息，这样才能够有效控制物资采购成本价格，让企业可以采购到更优惠、更安全以及质量更优物资[6]。

3.4   控制运输成本

在物资采购完毕之后，还需要做好物资运输成本管理和控制工作，对于当前企业内部采购工作人员来讲，需要结合物资数量情况以及物质性质状况，选择合理及科学运输模式。经过多年采购实践，比较良好方式是要和物流公司建立长期合作伙伴关系，要求和物流公司相互沟通交流，获得彼此的信赖，保障物资安全运输。同时，为了有效保障物资質量不会受到影响，更加需要和物流公司签署相关协议，避免一旦在运输过程当中发现了问题之后无法追究相关人士的责任。最后，对于当前的采购工作人员来讲，还需要选择一家最合适物流公司进行合作。选择物流公司的过程当中，要分析成本比和效益，并且建立相对稳定科学物资运输线[7]。

3.5   控制储存费用

在物资采购完毕之后需要保障物资可以得到及时入库，在入库的过程当中需要加强验收管理工作，这是物资采购过程当中不能忽视的重点环节。在物资入库的过程当中，要保障两班人同时实施管理，并且，需要两班人可以进行共同签字，还需要加强和施工验收管理工作。在相对必要的状况之下，需要有请相关工作人员参与到验收管理当中来，这样才能够保障质量符合要求，避免一旦出现问题之后给企业造成经济上的损失。另外，若是想要将物资出库，也需要工作人员准备好笔记本，对于出库物资进行全方位的记录，对于出库物资数量以及种类要仔细进行登记，应当结合工程需求量和进度适度发放，这样才能够防止出现户外堆积的情况。值得关注的一点就是，针对于物资进行出库处理的过程当中，要尽可能避免出现重复入库问题，这样很容易导致出入库混乱，并且也容易造成库存管理成本扩大，不利于提高经济效益[8]。

4      结    语

综上所述，对于当前企业而言，其根本目的就是为了获得利润，为了能够获得利润需要企业尽可能缩减成本并且要保证质量，要求企业能够高度的重视物资采购成本管理工作，这样才能提高企业经济效益以及市场竞争能力。

主要参考文献

[1]邵铁男.石油化工工程项目材料采购管理中的成本控制解析[J].化工管理，2020（12）：9-10.

[2]朱蕾.基于企业内部价值链分析的市政工程施工成本管控研究——以X公司A类市政工程项目为例[J].纳税，2020，14（3）：257-258.

[3]聂淑妹.基于财务会计角度探析高校食堂如何实现成本控制和物资采购管理[J].国际公关，2019（12）：200.

[4]郭敏.从财务会计角度谈企业食堂物资采购、成本控制的管理[J].财富时代，2019（8）：232-233.

[5]施惠宇.浅谈水利水电工程施工主要物资材料成本控制与分析[J].四川水泥，2019（7）：194.

[6]敦尽帆.浅析星级酒店物资采购成本控制与管理——以广州某品牌酒店为例[J].纳税，2019，13（12）：261，263.

[7]王一军，张军华，李静萍.基于供应链管理的定制部件采购成本控制探究[J].财务与会计，2017（15）：74-76.

[8]安红霞.浅析公路交通工程中物资采购在工程造价控制中的作用策略[J].经贸实践，2017（4）：78.