美君

摘要：立足新时期，构建现代化的档案管理模式，是事业单位档案部门面临的重要任务。通过现代化管理，可以提升档案管理效能，增强档案的利用效率。对此，事业单位要明确现代化档案管理的开展要求，积极引进信息技术，大力革新管理模式，促进档案部门向着现代化发展，使其规范、有序落实各项工作。下文基于现代化档案管理的开展要求，提出了以“完善制度”“创新方法”“加强管理”为主的创新路径。

关键词：事业单位;档案管理;现代化管理;创新路径

事业单位档案部门在建设现代化管理模式时，应明确改革重点，借助信息技术，构建新型管理模式。同时，档案部门要立足管理现状，在多方面调整管理细节。其中，档案部门要遵循现代化建设要求，完善档案管理制度，引进新的档案管理方法。同时，档案部门要加强库房管理与日常维护，通过提升库房管理质量、强化人才培养，保障档案管理部门健康可持续发展。

一、事业单位档案管理现代化的开展要求

（一）应用信息技术

现代化档案管理离不开大数据技术与信息技术的应用，还要借助通讯等技术，构建完善的管理体系。借助互聯网技术，构建线上管理，可以整改传统的档案管理模式，避免纸张浪费问题，提升档案管理效率。同时，现代化管理突破了纸质管理弊端，如收集、检索易出错等问题，可以更加灵活、安全的存储档案信息。此外，系统数据库可以存储大量数据，还能实时拓展存储内容，可有效节省档案管理成本[1]。

（二）创新管理模式

在现代化管理模式下，档案数据的利用率直接影响事业单位的发展情况，因此完善现代化管理模式、有序落实管理制度极为重要。其中，现代化管理颠覆了以往的管理模式，可以数字化处理数据信息，还能实时传输，为事业单位运营、决策提供参考依据。其中，在创新现代化管理时，档案部门要注意管理技术的应用，持续改革、创新管理方式，通过完善信息系统，发挥各功能的应用价值，促进档案管理工作有序落实。

二、事业单位档案管理现代化的开展措施

（一）完善现代化档案管理制度

想要稳步开展现代化档案管理，首先要更新管理理念，避免传统的管理思维，构建系统化、标准化的管理制度，使各项工作有章可依。其中，事业单位要遵循现代化管理要求，结合档案部门的工作现状，科学规划、设计档案管理制度。针对各个工作阶段，档案部门要明确工作重点，树立清晰目标，保证档案管理有序运转，实现按部就班的工作模式。其二，档案管理部门要依照法律法规，构建与事业单位相匹配的管理体系，应明确现代化建设重点，立足多个方面，明确档案部门的岗位职责、培训制度，同时结合员工的实际情况设置激励制度。通过此种方式，可以加强档案管理人员的岗位责任感，督促其遵循管理制度开展各项工作。

（二）应用现代化档案管理方法

现代化管理离不开信息技术与新型设备。对此，事业单位要运用足够资金，及时引进成本合理、功能齐全的管理设备，完善档案管理部门的软硬件设施。同时，档案部门要建设信息化管理系统，在日常做好系统运行的维护与管理，结合实际等级分配管理权限，加强对机密型档案的管理，只有专门的人员才能浏览与查看，避免档案泄露[2]。其中，针对信息系统，使用光纤技术可以随时升级，不再需要管理人员手动维护，既能提高工作效率，还能减轻管理人员的工作负担。最后，管理人员要做好档案的鉴定工作，应结合档案的实际内容开展数字化建设，在工作中细致核对、检查档案，避免信息失真、信息混乱等问题，加强管理质量。

（三）加强档案库房的维护管理

现代化档案管理要注重库房的维护，特别针对保留纸质档案的管理部门，应引进智能化手段，随时随地的监控、维护档案库房，保证档案的安全性。其中，应合理调控库房的温湿度，详细核对出入人员，不可随意调取、携带档案进出。同时，应注意消防安全，避免档案被窃取等事故。在调控库房温度时，最高温度不可超过24℃，湿度应保持在50%左右，通过此种方式可以避免档案霉变。此外，档案管理人员要定期检查，严格杜绝在库房吸烟、随意活动等行为，避免遗留安全隐患。最后，档案部门要加强人才培养，定期开展培训，提升管理人员的专业能力，使其有序归档、保管数据信息，全面加强档案的利用效率。期间，培训工作开展落实道德教育，提高管理人员的职业信心、岗位责任感，使其保持良好心态，认真、积极地投入到档案管理工作中，促进档案管理部门的现代化发展[3]。

三、结束语

总结上文所述，基层单位创新档案管理模式，引进现代化管理方法，是为了更好地发挥档案部门的管理效能，使其更好地服务于事业单位。在构建现代化模式时，档案管理部门要积极应用现代化管理技术，重视制度完善与库房维护，通过大力培养专业人才，保障档案管理工作稳定运行。

参考文献：

[1]刘福江.大数据下的事业单位人力资源档案管理创新[J].中国市场，2021（32）：191-192.

[2]杨冬美.事业单位档案管理信息化建设优化策略探究[J].城建档案，2021（10）：33-34.

[3]赵越.数据化在事业单位人事档案管理中的实践[J].办公室业务，2021（20）：67-68.