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图书馆图书资料精细化管理体系建设探讨

2021-02-18李艳姐

科学与生活 2021年30期
关键词:制度建设分析研究精细化管理

李艳姐

摘要:随着社会经济的进步和科学技术的不断发展,我国已进入信息数字化时代,信息传递媒介越来越多,信息的传递过程也越来越简单,因此,传统的以信息为主体的图书馆将随着时代的变化而不断完善,为满足读者成长的要求,图书馆工作人员应充分利用先进的科学技术,改进图书馆信息管理模式,结合图书馆自身的功能特点和建设图书资料精细化系统,更好地为读者服务,充分满足他们的需求,在此基础上还可以减少人力,提高图书管理效率,促进图书馆更高效的运作。

关键词:图书馆图书;精细化管理;制度建设;分析研究

1图书馆图书资料精细化管理体系建设的基本要求

1.1有效提高图书资料管理效率。现代图书馆管理已逐步进入信息化模式,利用信息设备和技术开展管理工作,但管理工作也需要管理人员的控制,在精细管理体系的建设中,,需要达到有效加强图书馆资源管理效率的要求。这主要是对图书馆管理人员的工作能力提出了更高的期望,图书馆的图书资源众多,管理者需要对图书进行科学的分类管理,要求管理者掌握分类标准的方法,提高工作效率,促进精细化管理的顺利进行。

1.2确保所有管理工作的准确性。精细化管理与传统的粗放型管理理念形成了巨大对比,各项管理工作的精细化管理要求应准确到位,全面分析图书馆资源管理工作,明确管理目标和任务,然后将管理工作落实到管理层和员工身上,确保所有管理工作协调一致。所有的管理工作都要了解图书馆用户需求的特点,为下一阶段的管理策略优化提供方向。

1.3确保所有管理工作的标准化。在精细化管理体系中,将制定管理工作的标准化,这就要求图书馆图书资源的管理运作要确保标准化,管理人员要严格遵守管理规范,约束自己的行为,确保管理工作的落实达到规范水平。

2图书馆图书资料精细化管理存在的问题

图书管理在我国尚处于探索阶段,不同地区、不同单位采用了不同的信息分类编码方式和编码工作程序,但由于图书资料管理的流动性,因此图书馆必须统一获取信息共享,提高图书资料管理的效率,如果没有统一的标准,那么实际上可能会增加工作量。图书资料的集约化要求员工的工作管理模式,不仅要具备图书资料管理的专业知识,还要熟悉系统运行和相关设备维护信息,这将提高图书资料管理的安全性和效率,但也有不少目前图书馆工作人员缺乏相关专业知识,这也为精细化建设提出了难题。在推进图书资料管理的过程中,要对传统图书资料逐一进行扫描归档,同时要为各单位、各部门建设和维护相应的硬件和软件。因此可以看出,在图书资料精细化建设的过程中,需要大量的资金成本和人力成本作为支撑。精品图书资料可以对图书资料进行多维、立体的管理,明确各级图书资料管理人员的工作职责,还可以通过建立统一的图书资料管理平台,优化和完善图书资料的持续设计规划,使多个部门参与到整个过程中,对图书资料管理的系统化发展具有重要意义。此外,建立图书资料管理系统可以提高图书资料管理的监督效率,对于图书资料的收集、统计和在线监测具有重要意义。

3论现代图书馆精细化管理体系的构建

3.1明确管理体系

对于图书馆发展体系的细化,就是为了使图书管理适应时代的新尝试,所以图书馆员需要对图书馆新的业务和服务进行有针对性的管理,这可以在最大程度上保证规章制度的严密性,使工作人员需要明确自己的工作任务,为了确保罚款制度建立完成后有效施工,在实际管理过程中,相关人员还需要严格按照相关管理制度开展具体工作。在建立管理制度的同时,可以适当增加一些奖惩机制,从而提高员工的工作积极性,因为图书管理工作本质上是一项非常枯燥的工作,所以很多管理人员在工作过程中难免会产生负面情绪,那么就需要通过奖励机制来提高自己的工作积极性,提高图书管理的效率,从根本上加强管理。

3.2从运行、激励和责任三个方面加强对体系的精细化管理

图书馆图书资料精细化管理以建立运行机制为第一步,是促进工作有序开展的基本保证,是图书馆可持续发展和运行的必要条件。因此,图书资料管理需要建立有效、科学、规范的工作程序和制度规范,严格要求和规范图书馆工作人员遵守制度规范,按章实施,确保图书资料精细化管理的真正落实,促进图书资料全面实现精细化管理。它为高校教育科研和图书馆管理的发展提供了坚实的基础。此外,激励机制的构建。科学合理的激励机制是保证图书馆工作人员积极性的必要条件,有利于图书资料的精细化管理。通过激励机制,可以提高图书馆数据管理人员的规范性和积极性,实现优胜劣汰,促进自身主动性,增强专业知识意识和综合素质,增强对读者的责任意识和服务意识。三是责任管理机制。图书馆图书管理系统大部分工作存在缺位、分工不明确、不细致、责任不明确等问题,这些都给图书馆信息管理带来了不便和困扰,因此,要开展图书资料粗细管理,不仅要在体制机制上加强建设,还要明确职责分工,更好地监督和管理图书馆数据管理员。

3.3服务——过程、内容和交互

图书馆的主要服务群体是读者。除了保证图书资料本身的质量外,图书馆的服务也非常重要。这里的服务包括具体服务的流程和内容、服务的交互等,也会对图书资料的利用效率产生一定的影响。因此,在构建图书馆图书资料精细化管理体系的过程中,有必要对服务流程、内容和互动三个部分进行具体分析。图书馆图书资料服务过程的精细化管理要求图书馆员必须积极提高图书馆信息服务质量,站在读者的立场,建立简化的工作流程,优化各环节的服务工作,为读者提供更有效的精细化服务,加强图书馆图书资料质量精细化管理服务水平和效率。在服务内容上,图书馆信息服务的内容随着社会的逐步发展,已经逐步向实体图书馆线下与线上图书服务模式融合的方向发展,针对所有图书资料的借阅指导和参考,以及馆际借阅信息推送和内容细化管理等多元化服务,有效提高图书资料的应用效率。对于服务互动,可在图书馆的服务中,必须要与图书资料管理者和读者进行互动交流,在具体互动过程中要对读者进行相应的指导,提供相关的操作指导服务,通过细节强化服务管理,提高服务和咨询的质量和效率,创造人性化的互动体验。

3.4加强人力、物力、财力资源的精细化管理

图书馆图书资料的精细化管理離不开人力、物力、财力的不断投入和加强。图书馆图书资料的精细化管理需要与人力资源的支持不断匹配才能满足时代的需求,因此,图书馆必须始终坚持在人力资源的动态管理与控制上,从每个岗位的职责角度来细化管理,有效落实相应职责明确,形成分级管理模式,构建系统的人员组织结构体系,打造精细化人力资源管理,促进精细化管理目标的实现。图书馆信息作为物资资源,是最核心的部分,直接影响到图书馆物资采购、资料整理、借阅和收藏等各个环节的工作,因此,需要结合读者的实际需要和图书馆图书资料的支出情况,采用现代化的自动购书单和借阅管理平台以及线上线下相结合的藏书管理模式,全面有序地实施图书馆实物资源的全面精细化管理。政府的财政支持是图书馆图书财政资源的主要来源,对这些财政资源的精细化管理就是要充分利用政府的财政支持。此外,图书馆还应积极筹集图书资料资金,拓宽资金渠道,加强纸质图书和电子图书的精细化管理,最大限度地减少资金的无效使用,使基金购买的图书资料与读者的需求合理结合。

4结论

综上所述,在图书馆图书资料精细化管理体系建设中,对图书馆管理者提出了更高的要求。并在图书馆管理人员对图书馆图书资料精细化管理系统有了充分的了解。在实际工作中,管理者应不断优化服务流程,提高服务质量,以满足借款人的需求。搞好我国图书馆资料精细化管理体系建设。

参考文献

[1]杨媛.图书馆图书资料精细化管理体系建设分析[J].低碳世界,2018(01):362-363.

[2]姚琳.浅析图书资料精细化管理[J].办公室业务,2018(03):152-153.

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