许 鑫

(呼伦贝尔学院 内蒙古 海拉尔 021008)

高校档案不仅仅是高校各种已知事件的载体，同时也是高校发展的见证和凭证。随着信息化技术的不断发展，数字化以及无纸化已经成为学校档案管理的主要发展方向，但是因为管理方法并不相同，所以在目前档案的数字化管理过程中，学校还需要对相应的管理模式进行构建，以此来改变传统的纸质档案管理手段，实现档案的数字化管理。

一、数字化校园和档案管理之间的关系

(一)数字化校园

所谓数字化校园，就是将校园网络作为基础，通过先进的技术手段来实现的数字化管理以及教学形式。通过数字化校园的建设，可以将传统的纸质资源转化为数字资源，以此来实现教学方法与管理方法等的进一步创新。

(二) 数字化校园对档案管理的促进作用

数字化校园的建设，给学校在档案管理的效率和质量方面都带来了新的契机。首先，通过纸质档案的网络化与数字化转变，可以让学校的档案工作者实现工作强度与工作量的显著降低，并有效提升了工作效率；其次，通过数字化技术的应用，可通过其先进的检索功能来实现档案存取工作的进一步简化；再次，在数字化校园的建设中，学校的档案管理在形式上也发生了显著转变，在具体的档案管理中，并不需要准备大量的空间来存放纸质文件，同时也可以通过本地备份以及云端备份等方式来实现档案文件的良好保存，避免传统纸质档案文件由于水淹、火灾等各种因素所导致的破坏、丢失等情况，显著提升学校档案的安全性。……