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复杂性背后

2021-01-16尉艳娟

项目管理评论 2021年6期
关键词:伊卡拉瓦模糊性

尉艳娟

物理学家霍金称,21世纪将是复杂性的世纪。VUCA时代,复杂性也将是项目管理者必然要面对的挑战之一。

何为复杂性?

复杂性的英文是 “complexity”,柯林斯(Collins)词典如此解释道:Complexity is the state of having many different parts connected or related to each other in a complicated way. (复杂性是指许多不同部分以复杂的方式相互连接或关联的状态。)

《PMBOK?指南》强调,“复杂性本身是基于个人经验、观察和技能的个人感知。” 因此,复杂性是一个视角的问题,因人而异,一个人认为是复杂的项目在另外一个人眼中可能并不复杂。

复杂性源自何方?

《PMBOK?指南》(第七版)将“驾驭复杂性”作为项目管理12大原则之一。该书指出,复杂性是由人类行为、系统交互、不确定性和模糊性、技术创新造成的,复杂性可出现在项目生命周期的任何时刻。

迪特里希·德尔纳(Dietrich Dorner)在《失败的逻辑》一书中将复杂性的原因归为四类:太多组成部分、相互作用和决策;缺乏清晰性导致的不透明;多个目标的存在;高度动态的变化。

戚安邦教授指出,“项目复杂性的根本来源是不确定性,包括结构复杂性、技术复杂性、环境复杂性、方向复杂性、渐进复杂性和综合复杂性。”

2014年,PMI出版的职业脉搏深度报告《驾驭复杂性:实践指南》(Navigating Complexity:A Practice Guide)列举了项目复杂性的九个来源:新方法/技术;众多相关方;未知的功能或资源;接口(Interface)数量;模糊性;外部影响;大量资源;权力影响;动态的治理。

拉瓦尼翁·伊卡(Lavagnon Ika)教授认为,导致项目复杂性的因素包括三个方面:项目的内在复杂性、环境的社会政治复杂性、临时出现的复杂性。80%的复杂性源于前两个方面,20%的复杂性在于第三个方面。

李永奎教授强调:“不同的项目具有差异性,我们不能用穷举方法来试图厘清项目的复杂性,然后企图分而治之,这是回到了还原论的老路,仍然是‘旧药治新病’,行不通。”

复杂性去往何处?

如何应对项目复杂性?

《PMBOK?指南》(第七版)强调,针对复杂性,我们需要系统解耦与迭代。

拉瓦尼翁·伊卡教授说:“健全的项目管理计划是处理内在复杂性的良好开端。良好的环境评估和相关方参与有助于解决社会政治复杂性问题。现实的风险管理计划有助于应对临时出现的复杂性。”他建议,对复杂性的响应要考虑项目的类型,对于传统项目,肯尼芬框架(Cynefin Frame)提出的“理解—减少—响应”的态度可能是一个很好的方法。但对于像iPhone12这样复杂的突破型项目来说,“理解—拥抱—适应”的态度更合适。

戚安邦教授称:“应对项目复杂性的根本方法是开展项目风险管理。”

对于如何应对复杂性,有人说:“大道至简,复杂的背后一定有简单美。” “制约理论”(Theory of Constraints,TOC)的提出者艾利·高德拉特(Eliyahu M. Goldratt)在《目标》一书中这样写道:“最复杂的问题都可以找到最简单的解答。任何一个复杂的系统,都会由少数几个限制因素决定它呈现的结果。一旦你找到这些少数限制因素甚至那个最核心的限制因素,你就可以利用它來撬动整个系统。” 但也有人认为复杂的背后是复杂,复杂性本身就很复杂。因此,正如李永奎教授所讲,我们对复杂性的研究还依然在路上。

无论前路多么复杂,我们都必须去面对甚至拥抱它,因为怕复杂才真的复杂!P

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