刘秀菊

(菏泽学院人事处，山东 菏泽 274015)

高校档案是高校在人才培养、科学研究、基础建设、招生教学等活动中直接形成的对学校、师生、社会等具有保存价值的各种历史记录。高校档案作为国家档案资源的重要组成部分，也是高等教育科学发展的重要基础，具有非常重要的数据价值[1]。新时代我国各大高等院校不断朝着创新型、科技型与复合型的方向快速发展，在教学管理、学生档案管理、人事档案管理、财务管理等工作中不断有海量的电子文档生成，对档案管理的要求越来越高。但是我国高校现有的电子档案管理系统和方法难以适应当前知识经济发展的需要，因此提升高校电子档案管理规范化水平、推进档案管理向科学化方向发展势在必行。

一、高校电子档案管理中存在的问题

(一)高校电子档案真实性管理难以保证问题

目前，我国大部分高校电子档案管理工作没能实现统一规范管理，而且缺少专业的档案管理人员，管理方式不规范，电子档案使用率不高而形成信息孤岛，这给高校内部的档案信息实现科学管理、信息共享造成不利影响。档案管理，本质上就是对产生的档案、信息、资料进行整理与保管的过程[2]。虽然我国档案局已经通过《电子文件归档与电子档案管理办法》，对电子档案的管理制度进行了明确规定，但没有制定关于高校电子档案管理的相应标准，大都是管理人员靠着自己的经验工作，导致经常会出现电子档案信息的遗漏、错误或丢失。……