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智能化时代高校资产管理信息化建设

2021-01-12杨忠芝

科教创新与实践 2021年24期
关键词:资产管理信息化建设高校

摘要:在当今的这个时代里,互联网占据了越来越重要的地位。高效的资产管理问题,对于信息化的建设也是十分重视的。高校资产管理这一管理方式对于高校的发展是必不可少的环节。而互联网下的高校资产管理则有着新的方式,即信息化管理模式,这一模式对高校资产管理的效率得到了大大的提高。通过智能化的技术,对资产或信息等进行管理,提高了高校的管理水平。

关键词:智能化时代;高校;资产管理;信息化建设

引言

从目前来看,家长们以及社会对于高等教育越来越重视,我国的高等教育事业得到了快速的发展,各个高等学校在逐步的扩大自己的学校规模,从而使自己的固定资产越来越壮大,因此,应当如何管理好自己的固定资产,对于各个高校来说是一件十分具有挑战性的事情。为了适应这一变化,需要建立一种特殊的平台来为高校的固定资产进行管理,在智能化的时代里,人们的生活方式也发生了各种各样的变化。所以各个高校也应当运用好互联网这一简洁的方式来对各高校进行资产管理信息化建设。

一、高校资产管理信息化平台的各个方面的建设

1、要在高校资产信息化建设的平台中构建对资产采购的模块

高校若想长期的运营下去,采购的方面必不可少。而且随着教育的各种需求的提高,对于采购的业务也是有着更高的要求。所以在平台上要建设采购这一模块,并且采购是一个动态的过程,所以就需要高科技对其进行监督,对管理的内容进行分析和管理。

2、要在高校资产信息化建设的平台中建设对仪器管理的模块

在学校校园中,我们涉及到的教学仪器设备相当的多,而且要求的管理内容也会比较多,因此就要对这些内容进行管理。例如教学仪器设备的使用方法等内容,进行系统的管理,方便高校对相关的信息进行查询。

3、要在高校资产信息建设的平台中建设对房产的管理的板块

随着对高等教育的越来越重视,高等学校的规模也逐渐的在扩大,因此对于房产的管理也成为了一个热点的话题,所以在此板块中应当包括高校房产的相关信息,高校的成立之初,就需要建立校区等。随着年限的增长,高校的房产也要进行相关处理,运用智能化的平台可以记录房产信息,这一模块对于高校的长期发展也是十分重要的。

二、智能化时代下,各个高校资产管理信息化建设的特点

在高校资产管理这一平台上,不仅可以减轻工作人员工作量,减少他们的工作压力,而且高科技下的系统化管理大大提高了工作效率。如此看来,就需要引起对智能化时代下高校资产管理信息化建设的重视。当然,高等教育的条件下,对于教育教学十分重视,但是也不可以忽略资源的管理,以免对资源进行浪费。而且高校对于资源的管理者也要进行合理性的安排,要充分的引导高校资产管理信息化建设前进,与时俱进,在智能化的时代下不被落后。

1、资产管理信息化建设具有实时监督的特点

因为外界的影响,各个高校不断发展自身,在不断发展的条件下,就需要高校来增加自身的固定资产,资产信息的数据就会很多,如果是工作人员进行操作的话,工作量会很大,但是通过这一平台,不仅可以对数据进行实时动态更新,而且还能给工作人员减少工作压力,这样不仅可以提高工作效率,还能够对于资产有着更好的监督。

2、资产管理信息化建设具有高科技性

高科技大数据的今天,对信息进行高科技管理已经是司空见惯的事了。高效的资产管理信息化建设平台收集了大量的信息,能够精准查看信息内容,对于高校的重要数据进行处理,从而对一些相关资产数据进行分析,这样既节省了人力资源,也节省了不少的时间,提高了高校对资产的管理效率。

3、资产管理信息化建设平台具有资产资源信息共享的特点

在网络十分发达的今天,各个高校也建立了自己的校园网,通过校园网这一平台,就能将资产管理信息等进行共享。相关部门以及工作人员就能够明确的了解到相关资产的使用情况,如此,便能有效的减少资产的浪费。

三、各个高校对资产信息化建设管理平台的具体措施

1、高校资产管理信息化的平台需要保证监督部门正常运行

若要知道信息化管理平台是否对于高校真的起到积极促进的作用,便要设立监督管理部门并保证相关部门正常运行,监督平台的运行,减少因为不必要的因素而产生的不良影响,落实高校的资产管理信息化。

2、加强高校人员对资产管理信息化的意识

为了保证高校能够正常运行,正确的使用资产信息化管理平台,需要高校对各部门以及相关人员进行专业化的培训,引起相关人员对此的重视,提高大家的意识,共同为高校建设贡献出自己的力量。相关人员也要互相积极配合,保证工作的顺利进行,提高工作的准确性。

3、要对平台中所出现的问题进行及时的解决与完善

在日新月异的今天,时代变化非常快,资产管理信息化平台可能只是对高校的某一阶段有效,在面对突如其来的问题中,要及时的对固定资产进行处理,升级相关的功能,不断完善,保证高校事业的顺利进行。

4、可以充分利用上文中所阐述的高校资产管理信息化各个优势,重视高科技,在现今生活中,人们的生活离不开科技,因此各个高校需要对这一平台的使用引起重视,认识到高科技的关键作用,积极倡导和引导使用这一高新平台。

结语

在智能化时代,高校资产管理信息化建设平台需要不断的跟随时代的变化而发展,对高校建立长期且有效的利益。平台要充分发挥智能化的优势,对数据、资源等进行智能化管理,提高对高校的管理效率。

参考文献:

[1]林文锦.当前高校资产管理工作 面临的困境与对策[J].教育教学论坛,2012(11).

[2]范黎 ,庄怡萍.对高校资产管理信息化的思考[J]河南科技,2013(02).

[3]胡健,陆建刚,顾义军高校资产管理信息系统建设与应用[I]行政事业资产与财务,2014(05).

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[5]刘宇锋,蓝伟斌,黎国华,地方高校建立资产信息化管理系统的探讨梧州學院学报,2014(06).

[6]陈彦彤.民办高校资产 管理系统平台的建设研究[J].教育教学论坛,2014(02).

作者简介:杨忠芝,女,1965年12月1日出生,1984年参加工作,现任唐山职业技术学院财务处会计,一九九O年毕业于河北经贸大学会计专业;二00二年通过会计师职称考试,并取得会计师职称。二00七年通过了高级会计师考评,取得高级会计师资格

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