江柔蓄

（长春市交通运输综合行政执法支队，吉林 长春 130000）

1 概述

1.1 人工智能技术

计算机科学的发展使得各个领域的应用技术都发生了巨大的变化。人工智能是其中非常重要的一个组成部分。根据各个领域职能要求的不同开发出相应的只能设备，这些设备模仿人类的智商，可以根据指令完成指定的工作。在进行档案管理工作的过程中应用人工智能，可以实现不同方式的内容识别，如人脸识别、语音识别等，人工智能的作用是对这些信息进行内容的识别与提取，合理分配数据信息，然后更加科学地处理这些问题。这是使得档案管理工作进一步得到优化的方法之一。

1.2 档案管理

档案管理工作属于行政工作的一部分，在不同的行业、不用性质的单位中都占有重要的作用，传统的档案管理方式基本上都是人工完成，一般的档案载体也基本上是纸质载体，需要进行整理、装订、归档，这些不但需要大量的人力以及空间，且容易出错，不易保存等各类问题。随着现代科技的发展，在档案管理当中引入人工智能技术，可以使工作效率得到极大的提高，档案的安全性也更容易得到保障。目前，各单位已经在答案管理工作中引入计算机技术，工作效率得到了有效提高，档案管理工作是一项非常复杂的工作，不仅仅是对材料进行保管那样简单。

2 档案管理信息化建设中人工智能技术的应用价值

2.1 控制管理出错

引用人工智能技术对档案管理工作进行优化，可以使内容整理方面的失误更少，失误率低，这项工作就可以得到更好的保障。……