张若飞 杜楠楠

摘要：档案管理是人才交流中心工作的重要组成部分，档案是档案管理的最重要形式之一。随着时代的发展和进步，信息技术在工作场所的应用越来越广泛。一些员工错误地认为传统的文书档案管理不适应时代发展的需要，因此不重视档案管理，导致管理过程中存在诸多问题，不利于文书档案管理的发展。本文主要分析了当前档案管理过程中存在的问题，并提出了一些用于标准化管理策略。

关键词：人才交流中心;文书档案管理;存在问题;策略

一、当前人才交流中心文书档案管理过程中存在的问题

（一）文书档案管理人员综合素质低

由于人才交流中心人员没有意识到文书档案管理的重要性，因此大多数员工没有参与文书档案管理。此外，人才交流中心在挑选文书档案管理人员方面更加随意，而且人员缺乏职业培训。此外，某些交流中心行政档案的工作人员隶属于其他机构，这将对管理工作的发展产生一些影响。

（二）档案管理方式不合理

文书档案管理有两个主要功能：一是登记人才交流中心的活动;二是充分利用文献档案管理资源，获取有用信息。只有正确的管理才能在管理过程中发挥作用，档案管理还存在许多不合理之处。例如，一些人才交流中心过于重视归档功能，忽视了管理档案的功能，而另一些人才交流中心过于重视归档存储功能，导致资源浪费。

（三）文书档案管理的安全性过低

目前，人才交流中心的档案管理主要有两种形式，一种是纸质文件管理，另一种是电子档案，这两种档案管理形式各有优缺点。……