支晓璐

摘 要：随着经济水平飞速提高，对高精尖干部管理人才的需求也逐渐增大。我国对于干部人事素质水平的管理要求也逐渐提高，传统的干部人事档案的管理模式将面临着更高的挑战，管理中的各种问题也逐渐体现。本文结合笔者多年工作实践， 阐述加强事业单位干部人事档案管理的具体对策，以此为相关研究提供实践参考。

关键词：事业单位干部人事档案;存在问题 ;应对措施

引 言

干部人事档案对干部自身的发展意义重大，也是干部履历发展的重要基础资料，所以亟须调整策略，在做好干部人事档案管理基础工作之外，也需要各个单位和专业的档案管理人员共同努力，转变思维模式，多方位总结经验学习，加强专业技能的培训学习，提高专业档案的管理水平。做到能够直面问题，勇于解决问题，借助数字化信息化创新工作方法，提高档案管理的效率，能够保证所收集到的档案资料信息的质量，为干部工作提供强有力的保障，进一步实现信息化档案的作用。

一、干部人事档案管理的概述

在全面深化行政事业单位改革的关键时期，加强干部人事档案管理工作具有重要的现实意义：首先，加强干部档案管理工作是全面了解事业单位干部人才的重要载体。 干部档案准确记录了干部的各种信息，通过对干部档案管理工作的科学管理能够快速了解干部的政治思想工作经历、业务特长、日常表现以及个人素养等信息，这样为人事部门考评干部提供强有力的信息支撑。 其次，加强对干部档案的管理能够有效地降低档案造假等问题的发生。 党的十九大以来高度重视干部档案管理工作，防止干部档案信息造假是反腐倡廉、构建和谐社会的重要举措之一，如 2017 年印发的《关于完善干部人事档案材料的通知》提出，组织部门要加强干部人事档案管理和审核工作。因此，加强档案管理工作也是创新干部档案管理模式的重要手段。随着大数据技术在档案管理体系中的应用，干部档案管理工作必须转变模式，加强干部档案管理工作可以进一步优化大数据技术与档案管理工作的结合，以此满足档案数据化发展的要求。 例如通過利用大数据技术将干部档案资料以数字化的方式展现出来，这样干部的信息就会在档案信息管理系统中及时展现出来，实现了档案数据的共享，提高了档案的利用率。

二、事业单位干部档案管理的问题

（一）档案信息化建设滞后，档案信息共享性差。档案管理的信息化和网络化有待提高。 随着事业单位的集团化、全球化发展，传统的纸质档案管理手段已经很难适应事业单位对人才开发利用的需要。 这一点，大多数事业单位应该向专业的人才猎头公司学习，如何提高干部人事档案信息的电子化、数字化、网络化，成为众多事业单位领导者迫切需要考虑和解决的重要问题。 虽然各级组织部门也曾建立档案管理信息系统， 但是大多是属于区域性的，缺乏统一的系统性平台，信息不能共享，而且与开发利用脱节。现阶段存在的问题如下：不能与职称评审、人才考察、选拔任用、人才流动有机结合，目前仅仅局限于信息录入环节，整个链条没有贯穿彻底，造成目前的干部人事信息管理系统实用性大大降低、最终弃而不用的被动局面。

（二）领导档案意识薄弱。虽然干部档案管理的现实意义重大，然而部分领导和干部仍忽视干部档案的重要性与有效性，导致人力、物力投入较少，档案管理技术及体系落后，相关档案管理工作者被边缘化，无法得到应有的赏识及重视，进而造成积极性不高、动力不足等问题。

三、完善事业单位干部人事档案管理的对策

（一）提高工作人员的人事档案管理意识。要积极组织工作人员开展培训活动，针对各个部门的员工制定相应的培训方案。事业单位要多进行内部培训，及时更新员工的专业知识，通过相关的案例分析，能够增强员工的学习热情，使员工之间能够相互交流学习。经常开展这种内部形式的培训活动能够降低人力资源培训的成本，提高员工专业素质。还要做好员工的激励工作，科学制定薪酬体系。合理的薪酬分配，不仅能够调动员工的工作积极性，还能提高员工的工作质量。目前，事业单位干部人事档案管理工作存在缺陷的一个重要原因，是事业单位对其重视程度不够，如果想要从根本上解决这一问题，就要加强管理层对于档案管理重要性的认识，成立相关的档案管理部门，多引进一些专业的档案管理的人才，更新档案管理的手段，及时建立档案管理的规范与手段，让学校的档案管理工作逐渐走向正规，充分发挥档案的重要作用

（二）加强档案管理人员综合素质。档案管理工作是干部人事档案的坚实基础，需要固定的专业的档案管理人才，严把人才“进口关”，在招聘时尽量选择档案专业毕业的或已有档案管理工作经验的人才，挑选出政治素养高，业务能力强的档案管理员，建立高素质，专业化的档案管理队伍，同时重视档案工作人员的培养，做好新老员工的“传、帮、带”，强化档案管理制度、档案审核等档案管理专业的业务培训，提高档案管理人的责任意识，明确岗位职责，将工作情况与绩效考核挂钩，激发档案管理人员的工作积极性，进一步提升单位干部人事档案的管理能力。

（三）完善人事档案管理制度。由于干部人事档案管理工作的政策性、专业性以及操作性相对较强，如果单位内部的档案管理工作制度不完善或者是相关监管机制不完全，将无法保证各项人事档案管理工作的高质量开展。如果档案鉴定和审核工作没有加以落实，很容易会造成一些虚假的档案资料，或者是信息填写不规范的资料，流入到档案库当中对后续的人事管理工作造成了严重的影响。因此作为事业单位来讲，必须要有效完善各项人事档案管理工作制度，建立起更加科学有效的档案审核以及档案归档制度，不断提高责任监管工作机制。作为档案管理工作人员来讲，需要充分保证材料档案的管理工作质量，依照人事档案的管理工作要求制定出更加科学严谨的档案管理工作标准，有效完善档案的归档工作流程，有充分明确干部档案10大类内容的鉴别工作要点，保证档案的归档工作更加科学严谨，信息的准确度得到充分的保障。在档案的归档工作中，需要真正做到主次分明掌握重点、去伪存真等相关工作要点。比如，在鉴定和审核干部档案的学历工作经历以及职务提升等相关信息过程中，必须要充分保证材料信息的连贯性和完整性。

（四）提升档案管理信息化程度。现在是信息化时代，对于人事档案的管理，要跟上时代发展的步伐，实现去纸化，进一步建立电子档案的信息化系统。工作人员首先要对纸质档案做好充分而完善的梳理，为实现档案管理的信息化做好基础工作，从而为进一步实现档案管理的二级分类做好充分的准备。另外，事业单位要立足于本单位的档案管理的工作需求，从软件市场引入一些能够高效提高管理档案效率的实用软件，并对工作人员进行相应的技术培训，让他们能够熟练驾驭现代的信息理技术，便于日常工作的操作，方便平时的使用，并做好日常的档案维护。并本着提高档案管理规范化的要求，对新纳入的人事管理信息及时做好分类、输入，使信息数据得到进一步的充实、完善和更新，实现档案信息的动态化管理，切实地做好人事管理信息的整合化，实现整个部门信息管理的资源共享，做到让数据与信息流动起来，让需要跑腿的工作减少下来，从而进一步提高档案管理的效能。

结束语

总之，目前，大部分的事业单位人事管理工作人员对档案管理没有足够的重视，导致在工作中经常出现问题，影响了事业单位的发展。文章主要分析了现阶段事业单位干部人事档案管理工作中存在的问题，提出了解决的具体措施，希望能够为事业单位发展提供帮助。

参考文献

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