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高校学生档案管理优化策略

2020-11-08张友菊

科学导报·学术 2020年85期
关键词:优化策略高校

【摘  要】高校学生档案是高校学生在校期间思想品德、学习情况、身体状况等的原始记录,是人事档案的前身和重要组成部分,是事关学生升学、求职等切身利益的重要的民生档案。从干部人事档案审核,以及对学生档案管理的调研,不难看出高校学生档案管理存在管理机构不统一、管理制度不健全、归档内容不齐全、档案意识淡薄等问题,本文从高校学生档案存在的问题,结合新《干部人事档案工作条例》及新《档案法》的要求,提出了优化策略,以提高高校学生档案管理水平和服务能力,充分发挥学生档案价值。

【关键词】高校;学生档案;优化策略

【中图分类号】G271    【文献标识码】A

高校学生档案是人事档案的前身和重要组成部分,它是大学生在校期间思想政治、学习成绩、奖惩情况、身体状况、社会实践等的真实写照和原始记录,是大学生就业及其今后各级组织选拔、录用、考核的主要依据,是事关学生升学、求职等切身利益的重要的民生档案。近年来随着干部人事档案专项审查工作的开展,发现干部人事档案审查工作引申出高校学生类檔案管理存在的诸多问题,造成部分干部人事档案难以补全,既可能对干部的提干、调动等工作产生不利影响,也不利于维护高校学生档案工作的专业性和权威性来[1]184。高校学生档案作为人事档案的重要组成部分,既要与时俱进,根据新《档案法》的精神,推进学生档案信息化建设进程,又要根据学生档案工作实际,结合《干部人事档案工作条例》要求,完善归档内容,提高归档质量,实现与人事档案的有效衔接。……

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