李朝辉 高飞

【摘  要】随着经济和科技的不断深入，档案管理工作已实现电子信息技术的广泛应用，电子化管理优势明显，可将复杂工作简单化，快速找出所需信息。本文将通过两个方面论述电子信息在档案管理中的作用，一是积极影响，二是具体应用，希望为相关行业提供建设性意见。

【关键词】电子信息化;管理模式;档案管理;作用

引言：

以往档案管理模式中，存在局限性、单一性等弊端，如今电子化管理的应用，解决以往弊端的同时，体现了便利性，可对文件深入管理。然而，电子文件需经过技术提取才能查看，不能直接阅读，为此提升传递处理速度，便于工作人员应用。

一、在档案管理中使用电子化管理模式的积极作用

（一）促进标准化流程体系的建立

电子信息化管理有别于传统档案管理，传统模式下人工操作明显，而电子信息形式具有规范化流程，利于后期工作执行。现如今，电子信息技术促进了档案工作的发展，向着自动化靠拢，避免了人工失误，以及初期建设必须要做好，这样才能实现信息的有效保存和管理。

（二）强化档案管理工作的实时性

在以往工作模式中，档案一般通过大量人力维持，将各个数据分类、归档，然后进行保存和记录，不仅耗费精力，工作效率还极慢。此时，电子信息管理的加入，使得档案工作提升效率、减少人工失误，以及将资料价值最大化发挥。

（三）加强档案管理工作的正确性

以事业单位为例，档案管理是日常工作中的重点，且工作量大，内容繁杂，涵盖了员工信息、发展信息等，加上日益严格的要求，需对档案管理模式进行创新。……