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机关单位档案管理的问题与对策研究

2020-10-21从思思

锦绣·上旬刊 2020年4期
关键词:档案问题对策

从思思

摘 要:机关单位由于单位建立时间长、延续性强,在长期的工作中积累了大量档案。而且随着时代的发展,办公技术也在不断的更新当中——如果档案管理工作不能保持高效并与时俱进,就可能造成工作负担并可能给单位整体工作造成失误。本文基于时代情态,对机关单位档案管理的现状进行分析,并提出几点改进策略。

关键词:机关单位;档案;管理;问题;对策

档案是单位赖以保持工作稳定性、持续性、安全性和高效率的重要资源——与改革开放之后涌现出来的私企不同,我国大多机关单位存在时间长,今后的工作延续性强,因而,在长期的工作实践中不断积累了大量的档案,而且存在不断地增量之中。档案管理的工作量、难度越来越大。再加上,随着时代发展、科技进步,办公技术也在不断更新之中。旧的档案管理手段、方法已经不能满足当前的管理需求了。如果档案管理者不能具有发展的视野,就很可能使工作陷入被动,甚至给单位的整体工作带来影响。

一、当前机关档案管理的问题

我国有一套较完整的档案管理机制,这使得大部分机关单位的档案管理水平较高。但是,我们也必须看到,一些单位由于对档案管理的重视程度有欠缺或管理举措不当,也存在着这样、那样的问题。

第一,管理制度不健全。随着时代的进步,档案的数量、种类以及管理手段等发生了变化。原来是可靠且健全的档案管理制度,可能已经不适应当下的需求。……

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