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大数据时代下的档案工作措施

2020-10-21刘大群

锦绣·上旬刊 2020年1期
关键词:现状

刘大群

摘 要:信息化的发展以及数据化内容的出现,使得企业档案管理工作也需要结合当前技术的发展现状进行细化和改革,充分凸显出大数据的优势,提升档案管理效率,为企业发展提供相应的数据和信息基础。本文主要对大数据时代下档案工作管理现状进行分析,并提出相应的工作措施。

关键词:大数据时代;档案工作;现状;工作措施

档案对于社会群体组织以及个人来说都具有重要作用,随着时代发展,档案管理工作的要求不断提升。从当前大部分企业的档案管理工作来看,涉及到的档案内容多,存储时间久远,导致管理难度加大,因此档案管理人员必须要结合科技发展情况,加强现代档案管理学习,完善档案管理方式。大数据时代下,通过信息技术的有效应用,能够建立企业档案数据库,提升档案管理的效率,保证管理的安全性和完整性,提升档案管理效率。

一、大数据时代下档案管理的转变

(一)档案管理理念

大数据时代发展下档案管理人员必须要注重理念的转变,加强对档案数据存储的认知,并认识到档案管理的服务性,从传统纸质到云端存储,都需要保证数据资料的完整性,同时降低人力、物力成本和消耗,并保留数据价值。随着企业发展档案信息量不断增加,必须要保证服务更加全面和优质,为档案使用者在档案检索和借阅中提供更便捷服务。档案工作服务的主动性和有效性能够充分满足档案使用者的需求,并为档案价值的发挥奠定基础,提升档案管理能力和效率。……

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