摘要：高校二级学院办公室作为学院的综合办事机构，起到了上传下达，沟通内外的作用，具有参谋助手、沟通协调、督促推进和服务管理的重要职能。本文主要浅谈在新时期下，如何做好高校二级学院办公室工作。

关键词：新时期;办公室工作;二级学院

一、高校二级学院办公室的工作特点

（一）日常性

二级学院办公室作为学院的重要机构，办公室人员要处理大量的日常事务性工作，如安排和通知学院的各类会议;起草、上报和下发各类公文;告知教职工学院领导每周工作安排;接待来访人员;协助管理学院的人员聘用、职工考勤、上报年度财务预算、以及学院物资自主采购与管理等工作。

（二）协调性

二级学院办公室作为学院行政管理的核心部门，不仅要协调处理好其与学校各部门之间的关系，还要协调好学院领导、部门之间的关系，起到桥梁纽带作用。同时还负责学院日常事务的督促指导。此外，学院办公室还负责学院与外界的交流工作，积极与外校学院建立联系，开展交流学习。

（三）执行性

二级学院办公室作为学院的中枢管理机构，不仅要严格整理和执行学院领导下达的各项工作，还要及时向学院领导报告学院职工的需求和存在的问题。此外，办公室还要积极督促学院未办和未完成的相关事宜，定期向学院领导汇报工作的进展情况以及学院近期的工作状况。

（四）服务性

二级学院办公室作为学院的后勤保障部门，办公室人员要自觉做好学院服务工作。……