张静

摘  要：档案管理不仅要记录企业过去和现在的发展，而且要为企业未来的发展提供一定的经验。它更多的是传递信息和材料，具有科学性和政治性。这也是企业在长期发展过程中必须进行的一项可持续的工作。档案管理人员要增强专业意识，认识到推动企业档案管理的改革与创新，可以促进企业自身在激烈的市场竞争中实现自身价值，是基于时代发展的进程。

关键词：企业;档案管理;存在问题;策略

1企业档案管理的重要性

企业档案在企业的管理和发展中起着重要的作用。档案是企业的基础，只要有企业档案，企业的科技发展就会扎实。在一定的时间内，企业档案将加快企业科技的发展，成为一种催化剂。因此，做好企业档案的管理和利用工作十分重要。其次，企业产业档案是企业文化的重要组成部分。如前所述，企业档案在企业发展过程中起着非常重要的作用。那么企业文化就是企业成功的金桥。企业文化还包括企业档案。其次，企业档案的管理和利用可以促进企业的可持续发展。最后，企业档案可以直接反映企业收益的经济效率和社会效益，经济效益和社会效益的变化范围的企业可以通过企业直接显示文件，它可以为企业管理者决策提供的标准，所以企业文件也是企业资产的一部分。

2企业档案管理问题概括

2.1企业档案管理不够重视

管理者的知识、视野和素质是企业文化建设的核心。但在许多企业中，由于管理者只关注市场的发展和利益，而忽视了档案管理的问题，这使得许多档案管理部门像虚拟的，没有充分发挥其作用和功能。随着时代的变化和经济的进步，市场竞争越来越激烈。加强档案管理的重要性已成为企业的基础，企业管理者应高度重视档案管理工作。

2.2档案管理制度不健全

在企业档案管理制度方面，无论是文件的收集、整理还是保管，都没有明确的文件管理制度，导致执行不到位。此外，档案管理者的责任不强，偶尔还会出现档案丢失的现象。当文件外借时，相关手续不完善，还会出现文件丢失的现象。与此同时，一些人员篡改档案中的数据资料，使档案的价值和真实性无法得到充分的保证。

2.3企业档案管理评估不完善

在企业档案管理中，评估是一个非常重要的工作环节，是档案管理的关键。一般企业往往忽视这一环节，没有根据自身的发展制定出档案管理的评价体系，导致企业对自身档案管理工作缺乏认识，无法有效制定相应的工作调整，严重制约了企业的发展。

2.4现代信息化档案管理不足

由于缺乏灵活的数据传输系统，档案管理部门的工作效率和工作质量一直难以提高。其中，缺乏先进的系统和技术支持;没有建立完善、规范的管理制度是缺乏信息化、现代化管理机制的主要因素;另外，一些企业虽然建立了完善的管理制度，但也十分重视档案管理工作，但由于缺乏配套的管理政策，执行力度不够，从而降低了档案管理工作的实际质量和效率。

3企业档案管理工作解决策略

3.1重视档案管理工作

档案是企业发展和管理的真实写照。通过档案，我们可以清晰地了解一个企业的企业文化和发展过程。随着市场经济的不断发展，中国已经加入了世界贸易组织。中国正在不断地与世界经济和文化接轨。是一个现代企业，适应世界经济形势的发展，企业的档案部门应该也必须做出相应的改变，发展和创新，使档案管理人员和其他部门人员正确理解企业的档案工作。档案部门应主动“走出去”，科学、客观地分析企业的新问题，培养一批“敢说，敢做”员工，档案部门也应该及时与其他部门进行沟通，积极配合其他部门的工作，做好企业档案的管理和利用。档案部门也应该与企业管理者经常交流，让他们知道企业档案的重要性，企业的发展，让企业档案部门和其他部门一起前进，为企业发展贡献自己的部分力量。

3.2建立健全企业档案管理制度

目前，我国企业档案管理体系建设存在一定的滞后，需要不断完善和更新。这就要求建立科学合理的档案管理制度，体现档案管理的规范化、制度化，保障企业的生产经营。为了提高企业档案的管理水平，应从以下几个方面着手：企业档案采集系统，保证档案采集的及时性和完整性。企业档案借阅系统，避免档案丢失，保证企业档案借阅的秩序。企业档案的整理和归档，必须保证企业档案和文件的科学性、准确性。

3.3规范企业档案管理评估体系

在企业中，为了保证企业档案管理的正常实施，科学评估档案管理是关键环节。如今，企业往往忽略了这一环节，认为这是不重要的。但是，这个链接在文件管理中起着重要的作用。对管理工作进行评估，可以发现工作中存在的问题并加以改正，从而避免因管理方法错误而反复犯错。

3.4合理运用现代信息技术

在现今信息时代，档案管理与现代信息技术的结合有助于企业档案管理系统的建设。因此，有必要不断更新传统档案管理的工作理念，实现信息化管理方案，不断改进和改革传统不适合的手段和方法。因此，有必要发展现代信息技术在企业档案管理中的应用。档案管理与利用的价值可以不断提高，档案管理的评价体系可以在一定程度上得到完善，可以更好的服务于企业的发展与进步，促进企业获得更高的经济效益。

3.5加强企业档案管理人员素质

档案管理是一项专业性很强的工作。大部分企业兼职档案人员远远超过全职档案人员，尤其是小企业。大多数档案保管员都是兼职的，有些人甚至还兼任几个职位。因此，“兼职和忽视”现象非常严重。同时，企业档案人员的调动和更换也非常频繁。在这种情况下，企业档案人员无法更好地将档案管理的专业知识融入到企业档案管理中;新档案工作人员不知道如何收集、排序、登记和转让，但被动地接收，所以他们不知道哪些材料申请，哪些尚未提起，即使收集到的材料是无序和排序时间管理不能开始，工作不能有序进行，从时间和质量上都影响了企业档案管理工作，这也是影响企业档案管理和利用的一个重要因素。因此，應开设一些短期的业务培训课程，及时提高新档案人员的业务水平。同时要改善档案人员的待遇和工作环境，减少档案人员的频繁流动。在现代科学技术不断进步和计算机网络技术快速发展的推动下，各种计算机应用技术和网络通信技术在现代企业的建设和管理中得到了应用和推广，特别是在企业档案的管理和利用方面。这也意味着传统模式下的企业档案管理和利用已经不能适应这种先进的技术手段。进行一定的改革和调整是实现企业档案资源信息化的必然选择。企业要推进档案工作的信息化和现代化，建立档案从收集、整理、管理到利用的信息网络管理系统，实行纸质档案和电子档案的“双套制”。实现企业内部档案信息资源的最大化共享和开发，使企业档案管理工作达到一个新的水平。

4结束语

做好档案管理工作，提高企业工作质量和效率，是企业健康发展的需要。只有做好档案管理工作，不断更新档案管理理念，大胆探索和尝试新的档案管理手段，才能全面、真实地反映企业的整体发展状况和经营成果。

参考文献

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