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新时期医院人事管理创新策略探析

2020-10-21陈家林

科学导报·学术 2020年8期
关键词:人事管理创新策略档案管理

陈家林

摘  要:当前,随着信息技术的发展,我们的社会已经步入了大数据时代,新的时期对医院人事管理提出了新的要求,特别是人事档案管理工作有待强化与创新。面临的环境日益复杂,面对新的形势,传统的人事档案管理已经不能适应当今时代,对医院人事档案管理进行创新已是大势所趋。本文在探讨医院人事档案管理重要意义的基础上,提出了加强医院人事档案管理创新的策略,希望对医院人事管理有所启示。

关键词:医院;人事管理;档案管理;创新策略

一、引言

随着以互联网为基础的信息时代的发展,我国医院传统的人事档案管理模式已经明显落后,落后的管理理念,陈旧的管理制度,缺乏科学的人才结构以及对信息技术的应用不足等问题,已经严重制约了我国医院人事档案管理的进步与发展,影响了我国医院服务水平的提高。采取有效措施加强我国医院人事档案管理的创新,已经成为当前阶段我国医院人事管理工作人员所面临的一项重要任务。

二、医院人事档案管理创新的重要意义

医院是我国医疗体系中的重要环节,也是人们最为信赖的医疗机构,对于医院人事档案管理进行创新,无论是从服务人民还是从医院自身发展来讲都具有重要的现实意义。一方面,医院人事档案是对医院职工各种信息的有效记录,强化医院人事档案管理创新有助于了解医院职工特点、专业信息等,便于对医院职工进行人事调动,使其在合理的职位上发挥自己的作用及价值,提高医院人事利用效率,进而提高医院办事效率与服务水平;另一方面,强化医院人事档案管理创新是时代发展的需要,当今社会已经步入了信息化时代,人事档案管理逐渐趋于电子化、现代化以及信息化,传统的档案管理方式已经落后,新的人事档案管理模式急需被探索。

三、新时期医院人事档案管理创新策略

新的时期新的气象,面对新的社会环境与时代背景,医院人事档案管理创新可从观念创新、制度创新、人才管理创新以及管理技术创新等多个方面着手,笔者结合自身的经验与理解,对此进行了探讨,具体如下:

1、创新人事档案管理观念,打破传统观念束缚

在新的时期,医院传统的人事档案管理理念已经明显落后,跟不上时代发展的步伐,因此医院必须要加强人事档案管理观念的创新,打破传统观念的束缚。一方面,医院人事管理人员要对此给予高度的重视,将更为先进的管理理念引入到医院的人事档案管理中,不为传统观念中的一些条条框框所束缚,要勇于打破观念束缚的牢笼;另一方面,医院人事管理人员要不断以先进的管理理念充实自己,摒弃传统的部门主义错误观念,充分发挥自己的作用。

2、创新人事档案管理制度,发挥人事档案功能

完善的人事档案管理制度是医院发展的重要保障,然而受我国传统计划经济的影响,我国医院人事档案管理制度却存在不少的缺陷,影响医院服务质量与水平的提升,所以医院必须要创新人事档案管理制度。一方面,医院要建立科学的人事档案管理机制,成立专门的部门,建立人事档案管理室,建立人事档案管理问责机制,将管理工作落实到人;另一方面,医院要建立人事档案管理存放、编号、存档等机制,规范人事档案的存档,避免出现无归乱放,杂乱无章的混乱现象等。

3、合理利用开发人事档案,提高人员利用效率

医院人事档案是对职工个人信息、学习经历以及工作履历等信息的有效记录,所以医院应该加大对人事档案的开发与利用。医院要结合人事档案了解各个职工的能力与特点,结合个人综合素质为其安排合理的工作岗位,使其能够在适合自己的岗位上发挥更大的价值,充分挖掘个人潜能,使人尽其才,各显所能,促使医院各项工作充满活力。

4、优化人才培养,提高管理人员综合素质

高素质的人才是强化医院人事档案管理创新的重要支撑,所以医院必须要优化人才培养。一方面,医院要针对人事档案管理人员进行专业化的培训,提高其档案管理水平;另一方面,医院人事档案管理人员要不断加强先进理论的学习,不断充实自己,促使自身综合素质的有效提升。此外,医院还要加大对优秀人才的引进力度,特别是档案管理专业人才的引进,不断充实医院人事管理人才体系。

5、以先进信息技术为基础,创新人事档案管理方法

在信息技術占主导的社会,社会各行各业的单位或组织无不在以先进的信息技术武装自己,优化管理方法,医院也不例外。所以,医院应该不断引进先进的信息技术并将其应用于医院人事档案管理工作中,创新人事档案管理方法。一方面,医院要强化基础网络设施的建设,实现人事档案管理的网络化、信息化以及现代化;另一方面,医院要加大对人事档案管理信息化建设的投入力度,保障医院人事管理工作顺利开展。

四、结束语

医院人事档案管理的创新是促进医院人事档案管理现代化、信息化,了解职工信息与特点,优化医院人才结构,提高医院服务水平的有效途径,医院人事档案管理的创新可以从观念的创新,制度的创新,人才的创新以及技术的创新等方面着手,切实加强医院人事档案管理创新,为医院的发展做好保障。

参考文献

[1]  姜丽伟. 新时期医院人事档案管理的改革与创新[J]. 办公室业务,2016,(03):159.

[2]  李雪婷. 新时期医院人事档案管理策略思考[J]. 才智,2015,(02):335.

[3]  张惠琴,陈春红. 新时期下如何做好医院人事档案管理工作[J]. 当代医学,2012,(16):28-29.

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