聂海霞

摘 要：随着我国事业单位体制机制改革的深入，在进一步优化其社会服务职能的同时，也对各事业单位的内部管理工作提出了更高的要求。在信息化背景下，要进一步提升事业单位档案管理工作的效率，就必须要提升档案管理工作的智能化水平。本文将就事业单位档案管理数字化建设的相关问题做进一步探讨。

关键词：制度体系;软硬件;人才;安全保障

档案管理数字化是现代档案管理的发展趋势，其对于提高档案管理的质量，强化档案的管理有着重要的作用。在对档案管理数字化工作进行研究的过程中，我们发现档案管理数字化工作要想在现代事业单位中进行广泛性的普及，有关事业单位应首先对档案管理数字化的实际的意义进行了解，同时对档案管理数字化工作中的重点进行掌握。只有这样才能有效的促进档案管理数字化在事业单位中的应用。

一、档案管理数字化的概念

数字化档案管理是档案部门在工作方式上的一种创新，它不仅可以充分发挥其信息优势，为利用者提供及时、准确、系统且具有较高权威性和参考价值的档案信息，而且能够满足科学研究大型而复杂的课题需要，家庭教育等需求。它以多种语言、文字的形式传播中国悠久的历史文明，而且有利于创造良好的社会发展环境，促进国家经济建设的发展，在落实科教兴国战略的方面可以充分发挥档案工作的作用。传统的档案管理由于存储空间大致使查找检索费时，备份档案时孺要大最的人力物力，人工处理不可靠.维护起来也不方便。……