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涉密载体销毁管理工作的难点与对策探讨

2020-10-20石燕

卷宗 2020年20期
关键词:解决对策存在问题

石燕

摘 要:随着时代的发展和社会的进步,很多先进的设备和技术被应用到生活中来,而为了避免计算机或者其他的设备因为损坏、操作不当和误删数据产生重要内容丢失的不良影响,数据恢复技术的效果正在逐渐增强,但是在另一方面来说,这也对涉密载体的销毁管理工作造成了很大的困难。本文将探讨研究涉密载体销毁管理工作中存在的问题,分析并提出解决问题的对策,希望能够提高涉密载体使用、管理和销毁的安全性,为人们的重要信息和数据安全提供保障。

关键词:涉密载体;销毁管理工作;存在问题;解决对策

近年来计算机设备和移动存储设备的应用范围和人群逐渐广泛,不仅促进了科学技术的提升,而且改变了人们的方式。目前的信息存储设备体积越来越小,重量越来越轻,只需要一个小U盘就能够存储上万本书籍、视频、图片等信息资料,给人们的工作和生活提供了极大的便利,但人们对于废弃存储载体的信息和数据记录销毁、删除的问题关注度却不高,技术水平较低。使发生数据泄露的风险上升,对人们的个人信息安全和重要信息数据保存管理造成威胁。这就需要我们针对问题进行分析,找到行之有效的解决办法。

1 涉密载体的定义和类型

1)涉密载体及涉密载体销毁管理工作的定义。涉密载体指的是记录各种具有秘密信息的存储物质,包括文字信息、图片信息、视频信息、音频信息、符号和数据等。根据记录涉密信息载体的材质不同,进行管理和销毁的难度也不同,在进行涉密载体销毁管理工作时,往往需要进行申报及批准,之后还需要集中进行管理,同意进行销毁及监督销毁,在销毁后还需要对其残骸进行妥善的管理和处理[1]。

2)涉密载体的类型。根据涉密载体材质的不同可以将其分为不同的类型,首先是纸质类的,如紙张、书籍、信件等记录涉密信息,出现的时期较早,安全性也较低;其次是磁介质类的涉密载体,主要包括记录各种音频、视频、图片等的载体,如计算机设备的硬盘、移动硬盘、磁带和录音带等,安全性较纸质有了很大提升,也是目前使用最普遍的涉密载体类型之一;另外还有光介质、如光盘,半导体介质,如存储卡、闪存卡,和带有保密信息和性质的产品等,都是涉密载体的类型之一。

2 进行涉密载体销毁管理工作的重要性

对涉密载体进行合理、有效的销毁管理工作是保障信息安全的重要基础。近年来,由于我国综合国力和国际地位的提升使更多的境外敌对势力和情报机构将目光放在了对我国涉密载体的收集上,有调查研究发现,在二手市场中或垃圾回收站购买二手硬盘和废弃硬盘后,进行信息恢复处理,其中大部分能够将信息恢复出来,恢复率最高的可以达到100%恢复,当前境外敌对势力和情报机构经常使用回收废旧涉密载体的方式进行涉密信息收集,而现在我们使用的信息载体设备通常都是几百G甚至几个T的容量起步,其中所能包含的信息数量可想而知,因此进行涉密载体销毁管理工作就显得更加重要,对国家、军队和重要企业的影响作用更加明显[2]。

3 涉密载体销毁管理工作中存在的问题

1)涉密载体销毁和管理技术要求提高的问题。对涉密载体进行销毁和管理工作需要一定的技术和设备,传统纸质涉密载体的保密性能一般,管理起来也不是很方便,但是可以通过完全焚烧进行彻底的销毁,但是随着当前社会技术的进步,U盘、硬盘等电子信息存储载体的适用范围更加广阔,管理和销毁的难度也增加了,这就要求我们对这些涉密载体进行管理和销毁的技术必须有所提高,但是部分单位的涉密载体管理和销毁技术比较落后,安全防范能力较低,使包含涉密信息的载体容易被入侵和盗取,不能够有效的销毁涉密载体,发生失泄密事件。

2)对涉密载体销毁管理工作意识不强的问题。部分单位在进行涉密载体销毁管理工作的过程中,对工作不重视,意识性不强是造成问题的主要原因。涉密载体在记录了秘密之后,无论其中的秘密是否已经移除、解密,通常都需要进行销毁管理操作,但是部分单位的人员保密意识不强,随意使用、丢弃记载秘密的涉密载体,导致其中记录的秘密信息被盗取,对国家和社会都造成了不良的影响。

3)销毁不当和监管不严的问题。涉密载体销毁管理工作中销毁的方式不恰当和监管不严格是造成问题的重要方面。部分单位在进行涉密载体销毁管理工作时,没有掌握合理、有效的销毁方法,只是将其砸碎、掰断,甚至是随意丢弃、卖到回收站造成了涉密信息的泄露;另外部分单位在进行涉密载体销毁管理工作时,没有建立合理的监管制度,监管的能力不足,导致在涉密载体销毁的过程中或销毁后,信息被泄露、恢复,造成涉密信息被泄露的问题。

4)经济发展和保密工作不同步的问题。经济条件是涉密载体销毁管理工作开展和技术提升的重要基础,良好的经济条件能够促进涉密载体销毁管理工作的进行,提高地区进行涉密载体销毁管理的技术水平。但是一方面部分地区的经济发展状况较差,对于涉密信息载体不能进行有效的管理和销毁,同时由于地区的发展较为落后,对于保密工作和安全管理工作的开展和效果较差,加大了发生失泄密的风险;另一方面部分地区为了大力发展经济,对于保密工作和涉密载体销毁管理工作的经费投入和重视程度较低,使涉密载体不能得到良好、有效的管理和销毁,加大了发生失泄密事件的风险,对涉密信息的安全造成威胁。

4 解决涉密载体销毁管理工作问题的对策

1)加强人员意识,提高涉密载体销毁管理能力。要解决涉密载体销毁管理工作中存在的问题,最重要的是加强相关人员的保密意识。首先我们需要加强对相关人员保密意识的培养,可以通过发放保密知识宣传读本、播放保密宣传片,进行保密安全教育等方式加强人们对保密的重视程度,提高人们的涉密载体销毁管理能力;其次可以通过对法律和制度的宣传教育,定期进行保密能力考核等方式,促进人们的保密意识和保密能力达标;另外要提高涉密载体销毁管理技术,努力研究并提高对涉密载体进行销毁管理的技术手段,保障国家和人民的信息安全。

2)完善涉密载体销毁管理制度,加强监管能力。科学、合理的制度是解决涉密载体销毁管理工作中存在问题的重要基础。首先我们要加强对涉密信息和载体的监管,将涉密信息和载体进行统一保管、集中存放,采用多步骤、多环节、多样化的手段对其进行保管,如两步、三步保险柜储存等方式,提升涉密信息、涉密载体销毁管理的安全性,使涉密载体销毁管理制能够有效落实;其次在进行涉密载体销毁的工作时,要坚持统一管理,集中销毁的原则,避免发生涉密载体销毁不完全、不及时的现象,增加失泄密的风险,降低单位涉密载体销毁管理的能力。

3)加强安全检查和涉密载体检查工作。要提高涉密载体销毁管理工作的效果,降低失泄密事件发生的风险,就必须进行有效的管理和检查工作。首先要定期对单位进行保密安全工作的检查,对单位的涉密载体的使用、管理和销毁进行检查,及时发现和解决失泄密的隐患问题;其次要对单位的涉密载体销毁管理工作和技术进行指导,提高单位进行涉密载体销毁管理工作的效果和能力,降低发生失泄密事件的风险。

5 结语

综上所述,涉密载体销毁管理是一项十分重要的工作,对国家、社会、企业和个人的信息安全都具有重要的意义,但目前其中还存在着一些问题,我们必须对问题进行分析和研究,找到解决的办法,才能够为信息安全提供有力的保障。

参考文献

[1]闫鸥,李金树.涉密载体销毁管理工作新思路探索[J].保密科学技术,2016,64(01):56-58.

[2]储涛,刘海池.浅谈涉密载体销毁技术[J].中国新通信,2016,18(9):21-22.

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