赵泽军 黄颖 沈婷 陈慧晴

摘 要：企业构建人力资源管理是信息系统社会发展的必然趋势，企业应将其上升到战略高度，科学招聘、选拔和培养人才，能够有效的提高企业的管理能力与效率，提升员工的工作积极性与热情。

关键词：人力资源信息系统;构建;企业管理

在互联网技术等信息技术快速发展的大背景下，现代企业也迎来了新的发展机遇和挑战。企业顺应现代科技的发展可以通过创建科学高效的信息化管理系统提高企业的办事效率。这就要求企业管理者摒弃传统的陈旧的管理理念，建立崭新的管理思维，积极应用并充分发挥互联网以及信息技术的作用，从而培养高素质人才，提高企业效益。利用互联网以及信息系统是时代的必然趋势，也是企业的必然选择，构建企业人力资源管理信息系统是企业提高自身管理能力和管理效率的重要方式 。

一、构建人力资源管理信息系统存在的问题

1、操作者的技术水平不高

由于人力资源管理信息系统对于科学技术的要求比较高，一方面体现在对于系统的实际操作中，部分企业操作者技术水平较低，非专业的IT技术人才，很难进行系统的开发与升级，从而不能很好的达到信息系统应有的效果，管理者也会认为引进这个系统无益于企业发展因而造成一种恶性循环;另一方面在于即使有些企业招聘了专业的技术人才，但是却不能很好的将系统与人力资源管理相结合起来，同时企业在这方面也没有进行相关知识的培训，技术人员与管理人员的沟通不畅，这些都是阻碍此系统推广和发展的重要因素。

2、思想上的不重视

由于中国引入互联网时间简短，同时由于技术的日新月异，对于一些传统企业而言，人力资源管理信息系统仍然是一种较为陌生的存在，这些企业的管理者不能很好的认识该系统对于人力资源管理的作用，同时对于新事物存在抵触和抗拒的心理;此外，即使部分企业构建了人力资源管理信息系统，但由于思想观念的不重视，企业管理者和系统执行者都不以为然，忽视其作用反而去追求生产效率和销量，使得此系统名存实亡。由于观念的不重视，企业对于系统的开发投入也较少。

3、系统自身的因素

企业构建人力资源管理信息系统来满足企业自身的招聘、绩效考核、人力资源开发等需求，同时需要将智能化技术引入系统当中，同时定期进行系统开发与更新。但从现实发展情况来看，很多系统的功能过于单一，与企业实际需求有出入;而这也将成为人力资源管理信息系统需要提升和改进的地方。

二、构建人力资源管理信息系统注意的方面

1、明确企业的需求

对于企业发展来说，任何一项决策都不可能是无中生有，而是由企业的实际发展需要决定的。在对企业进行综合全面的分析过后，因地制宜的构建人力资源管理信息系统，同时根据实际情况引进或培养相关的人才，将人力资源管理信息系统的作用充分发挥出来，但需警惕不能一味的追求技术进步而忽视现实情况从而造成资源浪费。

2、注重技术人员的专业性

由于人力资源管理信息系统的构建最重要的因素就在于技术人员的专业水平，当企业有技术人员时就应该进行系统的培训;当自身企业的技术研发部门不能很好的设计符合本企业的信息系统的时候就应该进行技术外包，需求专业的技术帮助，否则这个系统的效果会大大折扣;同时系统技术的开发与创新也有专业人才有直接关系。

3、考虑成本与实用性

最贵的不一定是最好的，构建系统之前，要选择适合自身需要的信息系统，同时要控制成本，避免不必要的浪费;构建之后，要进行相关知识技能的培训，帮助企业员工很好的掌握系统的操作技巧，提高员工的专业技能，同时在这一过程中不断改进使系统更加实用与有效。

三、构建人力资源管理信息系统的策略

1、全面提高信息系统的重视程度

为了使人力资源信息系统充分发挥其作用，首先在思想上就要高度的重视起来，上到企业管理者，下到系统操作者都应该积极地去推行信息系统。对于管理者而言要明确人才作为企业发展的关键因素，因而在制定企业战略时要将人力资源管理信息系统作为培养人才的关键方式来看待。对于员工而言，要从心理上和行为中都积极应对，例如积极配合人力资源管理系统信息的录入等，只有上下同心，才能发挥系统的高效性和现代化的作用。

2、规范企业組织结构，提高系统运行的效率

在构建人力资源管理信息系统之初，就应该规范好企业的组织结构，明确的职责分工、严格的组织体系是有效发挥信息系统作用的重要保障。同时，要加强好部门与部门之间的合作与交流，出现问题及时快速的改正，真正发挥分工与合作的作用。而这一过程需要企业管理者指定严格的规章制度，改革传统的不良企业行为，明确组织结构，促进人力资源信息系统的广泛运用。

3、提高员工的专业性，充分发挥系统的作用

在构建人力资源管理信息系统之前，选择专业的技术人才，在控制成本的同时选择优秀的人才队伍，必须明确技术是信息系统的核心这一思想，不断改进和开发新技术;构建信息系统之后，注重培养员工的专业技能，帮助员工与系统更加匹配，降低信息系统的操作难度，帮助企业与员工更好的发展。

现代企业竞争归根到底是科技与人才的较量，如何有效的提升企业的核心竞争力是摆在每一位企业管理者的首要问题，而最重要的就是将科技手段与企业管理有机结合起来，培养专业和专门的人才，提高企业的管理水平和经营能力，同时促进传统企业转型为智能化信息化企业，构建人力资源管理信息系统不仅是时代发展的需要更是提升提升企业竞争力的必要措施。

参考文献

李莉.论企业人力资源信息系统的构建[J]博论社区.2017