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论电视图书影像档案信息化管理

2020-09-21任子勇

新丝路(下旬) 2020年8期
关键词:数字化管理

任子勇

摘  要:在我国,不仅电视台收藏了大量电视节目资料,而且近年来许多图书馆在加强对非印刷型文献的收藏时,也采集了大量的电视录像资料。该文剖析了电视台传统图书影像档案管理模式的缺陷;指出了电视台图书影像档案管理数字化建设的优越性;阐述了利用现代电子技术,加强电视台影像档案管理数字化建设的策略。

关键词:影像档案;管理;数字化

电视节目资料是视听资料的一种类型。早在20世纪5O年代,美英等国就开始将视听资料应用于教育。图书馆也开始收集视听资料。在我国,不仅电视台收藏了大量电视节目资料,而且近年来许多图书馆在加强对非印刷型文献的收藏時,也采集了大量的电视录像资料。当前,现代信息技术发展很快,在我国各行各业得到了广泛应用。在此背景下,为电视台影像档案管理工作带来了新的机遇,通过数字化建设,能够提升档案管理工作的效率,让影像资料更好地服务于电视台的发展。对此,电视台要从原始影像档案出发,充分应用各种先进的信息技术,确保档案数字化建设取得新成效,为影像档案的保护和开发利用打下一个良好基础。

一、电视台传统图书影像档案管理模式的缺陷

1.技术要求高,存储条件苛刻。以往电视台的影像档案载体主要为感光材料,档案人员在采集影像资料时,需要具备较强的专业摄录设备操作技能,拥有构图、光影等方面的知识,并熟悉安全存储、归档管理等工作。影像档案在温度高、湿度大的环境下,极易出现粘连、发霉、模糊不清等问题,虽然电视台采取了很多技术措施,但是影像档案保存时间还是很短,一般在50年以下,而实际工作中保存时间更短,通常为10-15年,很多珍贵影像档案面临着永久消亡的问题。

2.易被破坏,利用率低。在传统影像档案管理中,容易出现变质等问题,影响了画面的清晰度,一些信息容易缺失。电视台由于行业特殊性,会产生大量的影像档案,但传统影像档案载体信息容量很小,体积较大,存储空间有效,所以大部分影像档案均未备份。此外,电视台基本不对外公开影像档案,导致这些宝贵的资料得不到有效的开发与利用,不能将应有的价值发挥出来。

3.数量大,增长速度快。经过长期的积累,大部分电视台已经拥有了较大数量的电视节目资料,而且随着我国新闻、影视业的快速发展,电视节目资料正成倍地增长,每天的数据量都相当可观。这对电视节目资料的管理工作是一个巨大的挑战,每天处理新人藏的电视节目资料需要大量的人力、物力和经费。

4.读者对检索和标引的要求较高。电视台编辑、记者在查找电视节目资料时,需要的往往是比较精确的信息,比如需要精确到某一个人、某一首歌、某一个画面;而要提供精确的检索,就必须对电视节目资料进行细致的标引。

二、电视台图书影像档案管理数字化建设的优越性

1.提升存储空间,保证存储安全。电视台加快影像档案的数字化建设,可以减少存储空间,并通过压缩技术,有效解决传统影像档案存储容量大、空间不足等问题,同时不会受到环境的影响,降低了存储成本。而对影像档案进行备份,可以避免由于档案损坏而出现丢失的问题。当前,电视台大量宝贵的历史影像档案逐步老化、影像质量变差、面临损毁等问题,数字化技术可提供有效的修复手段,抢救了很多濒危的历史影像档案。数字化的影像档案通过计算机以文件的形式读取,属于无损性使用,确保了存储的安全

2.档案查找和利用更加高效。电视台通过影像档案的数字化建设,可以将档案原件转变为电子档案,在信息化管理平台的资料库里进行保存,便于今后多次使用。在该平台下,有利于影像档案的查询和利用,档案利用者可以自行完成,档案管理人员只需要在信息化管理平台上设置权限,这样不仅减少了调阅时间,还可以保证原始档案的完整性。不仅如此,电视台实现影像档案的数字化管理,能够实现多人同时查阅,从而进一步提升了影像档案的利用率,节省了大量节目制作成本,将电视台影像档案应有的价值体现了出来。

三、电视台影像档案管理数字化建设的策略

1.数字化采集

(1)数字化转换采集。电视台要通过扫描仪、数码相机、摄像机、采集卡等数字化转换设备对影像资料进行采集,在影像胶片扫描中,要求扫描仪具备较高的分辨率,一般使用专用的影像胶片扫描仪开展影像数字化采集工作,让原图像细节得到较好的保存与重现。不仅如此,电视台利用普通平台扫描仪,也能够完成对各种影像的扫描,要想获得更高的扫描质量,需要作出相应的扫描设置,包括分辨率、彩色扫描类型、图像保存格式、软件校正和扫描效果设置等。利用摄像机和数码相机直接拍摄的影像,在转换为数字存储以后,有着快速、便捷等特点,同时利用摄像机得到的动态影像资料,能够对图像原有面貌进行重现。而有些胶片尺寸较大,因为很难准确调整拍摄焦距与分辨率,所以和扫描仪相比,得到的数字化图像质量偏低。

(2)直接数字化采集。数字化成像设备可以直接对影像资料进行采集,在电视台应用非常广泛。电视台在采集数字化影像资料的过程中,能够直接采用成像设备的输出接口完成,通过计算机工作站上的专门软件,可以在计算机上直接采集、储存影像数据。这种方法能够直接获得完整、无损的数字化影像,同时影像中含有丰富的信息。

2.数字化存档

(1)建立存档数据库。电视台要建立存档数据库,对于数字化图像文件,根据目录数字化要求,按照系统顺序对全部图片进行编号,建立目录数据库,并利用相应软件,自动搜索相关的数字图像。在同一数据库通过对图像数据库和文字数据库的建立,把各种影像资料以电子图书或幻灯的格式进行存储。此外,电视台还可以建立基于Web模式的影像图库,为之后的传输和交流提供便利。

(2)合理选择数字化影像文件格式。当前静态影像文件主要采取TIFF格式、GIF格式以及JPEG格式,其中TIFF格式是一种应用程序与计算机平台相互独立的图像标准,全部文字处理器、画图程序、图像编辑器及页面排版应用程序都支持TIFF,通过无损压缩技术,保证图像的质量,灰度胶片扫描的图像文件一般使用这种格式存储。对于灰度模式与彩色模式的扫描文件,一般选择GIF和JPEG格式,这是现阶段使用非常广泛的标准图像文件格式。MPEG和AVI格式适用于动态影像文件的存储,MPEG有着较高的压缩效率,且影像质量也较高,在计算机上有统一的标准格式,兼容性较好。AVI格式主要优点在于有着良好的兼容性,既便于调用,也能保证影像质量,而缺点是会占据很大的存储空间。

(3)合理选择数字化影像文件存储介质。电视台影像档案的存储介质以磁存储载体与光存储载体为主,硬盘是磁存储载体,有着容量大、存储方便等优势,能够快速、安全地存取,是一种可靠的存储器,符合在线存储的要求。在大容量DVD光盘普及以后,让光存储器在影像文件存储中得到了更加广泛的应用,DVD+RW光盘能够在数字化影像设备服务器中直接刻录数字影像文件,同时进行存储,有着便捷、安全等优点。光盘存储可以长期保存,抗病毒能力强,因此在电视台一般使用光盘刻录影像,并将影像资料存储在数据库中。光盘是离线存储的主要载体,可以对在线存储进行补充,能够实现异地备份与恢复。要定期对存储的文件进行检测,在抽样检验中,磁性载体一般2年一次,光盘载体一般4年一次,抽样至少为10%,一般每4年转存一次。

3.检索与下载

电视台在做好影像档案的收集和归档工作后,档案利用者能够使用检索软件,快速、准确地查找到所需的影像档案资料。同时,档案利用者可以向检索系统提出调用或下载的输出请求,系统则按照档案利用者的要求,快速在硬盘阵列中对所需的影像档案位置进行定位。之后进入外部浏览网络被利用者使用,让影像档案利用者的查阅需求得到满足。

4.人才保障

电视台在影像档案管理数字化建设过程中,还要打造一支综合素质高、专业技能强的信息化人才专业队伍。电视台在培养人才的时候,除了要加大对内部档案管理人员的业务培训以后,还要积极引进一批现代化的管理人才和信息技术开发人才,让档案管理人员队伍结构得到优化。此外,电视台还要注重更新领导干部的知识领域与结构,保证影像档案的数字化建设有一个优秀的引路人,从而建立起强大的人才队伍链。通过影像档案管理人员与信息技术开发人员的密切配合,加快电视台影像档案管理的数字化建设步伐,确保真正发挥出影像档案资料的价值。

四、结语

总之,电视台通过影像档案的数字化建设,能够有效提升影像档案管理工作的效率,为电视台的可持续发展服务。因此,电视台领导和档案管理人员要提起重视,充分认识到加快

影像档案数字化建设的必要性,并及时采取有效措施,应用好先进的信息技术和设备。只有这样,才能让影像档案得到妥善保存,发挥其应有作用。

参考文献:

[1]陈旭红.加强广电档案信息化管理若干思考[J].信息化建设,2012(06):58-59

[2]郝立平.基层广播电视台宣传档案规范化管理浅析[J].档案天地,2013(05):58-59

[3]常瑛.淺析影像档案资料的现代化管理[J].管理观察,2015(15):36-37

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