朱效杰

摘要：随着我国现代化进程的发展，党建工作的建设越来越重要，基层党建是党建工作的重点，把握好基层党建对我国社会建设至关重要。在基层党建工作中档案管理的工作的落实影响党建工作的进展。过去的档案管理工作已经不能满足现在社会的需要，其中存在很多问题。本文针对在党建工作中档案管理中所存在的问题，提出合理的解决方案，为党建中的档案管理工作出谋划策。

关键词：基层党建;档案管理;问题;策略

基层党建中的针对档案管理的工作是非常严密的，因为管理的档案中存在一些非常机密的文件，所以在管理档案时要做好档案的保管工作，防治出现文件信息泄露的问题。在十九大中，习近平总书记提出要从严治党的理念，对于基层党组织更要注重相关的档案管理工作，为了保障文件的管理安全性，以及档案管理工作的顺利进行，党建工作还要加大力度执行。

一、档案管理对于基层党建的重要性

（一）真实反映党员的工作状况，为考察工作提供帮助

在党建工作中考察党员要根据档案中的资料，对于资料的考察要做到严格审慎。在档案中所包含的信息资料针对党员的选拔考核、提升晋升以及退休等都有重要的影响。在相关制度中对党员的信息进行了严格规定，党员所提供的信息必须真实完整，这对党建基层工作的落实具有重要意义。

（二）为党员提供学习资料作为参考

在当代，我国一直推行反腐倡廉的理念，所以在党建工作中档案的管理非常重要。档案中记录着党员的各种行事作风，就目前而言，基层的党组织机关一般都是通过档案中所包含的信息对党员进行实时的监管。通过档案中的信息，对党员进行相关的政治思想建设和思想教育。在档案中的相关资料可以使得党员时刻保持廉洁自好，规范自身的行为。

（三）提升决策的准确性

在基层党建的档案中包含许多党组织举办过的活动以及一些党史资料，这些都是重要参照。为基层机关在进行一些政策决定时提供重要参考，保障好党建工作中档案的准确全面性，可以提升党建工作的效率。

二、基层党建档案管理中出现的主要问题

（一）工作人员缺乏一定的管理意识

在党建工作中，对于基层党建来说档案管理的工作非常重要，但是相应的工作人员不能意识到档案管理的重要性，针对基层党建的档案管理的重视力度明显不足，甚至有的工作人员对党建工作的认知存在很大的误会，他们认为档案管理工作仅仅只是将档案进行收集整理和保管，甚至有的单位未设立相应的管理人员，这种错误的认识，使得基层党建工作很难开展，更不利于工作的顺利进行。

（二）缺乏档案管理机制建设

基层党建工作的顺利进行还要依赖于合理科学的管理制度，缺乏相应的管理制度使得工作很难继续下去。档案管理工作作为基层党建中的重要工作之一，也需要相应的制度规范和管理体系。就现在的实际基层党建工作来看，主要存在两方面的问题，第一方面是在基层党组织和一些单位中的档案管理的制度不完善，同时针对相关人员的考核体系还存在一些问题，和预想的管理相差甚远;第二方面是因为管理者缺乏管理理念，导致制度在实际工作中不能得到有效的应用，使得基层档案管理工作仅仅只是流于表面，并未达到深层管理。

（三）管理人员综合素质较低

随着信息化时代的到来，基层党建中的档案管理工作对相应的管理人员提出了更高的要求。一些单位中的管理人员的专业素养严重缺乏，甚至有的单位直接未设置相应的档案管理机构，就算有的单位存在相应的机构，其中的档案管理人员也是从其他部门借调过来或者身兼多职的人员。这些人员在相应的专业素养非常缺乏，并且他们也没有经过任何的培训，对待档案管理工作的态度以及工作质量和效率都非常低，这样下去不利于基层党建工作的档案管理的顺利进行。

三、保证基层党建档案工作顺利进行的有效策略

（一）加强对党员的教育培训，增强管理人员的管理意识

针对基层党建中的档案管理人员在专业素养方面的缺乏，要加强对其的培训，多开展一些培训活动，使得档案管理的人员能够意识到档案管理的重要性，并提高他们对档案管理的认识，加强管理工作。在基层党建中对于相关人员的任命和选拔都要依赖个人档案，所以做好档案管理的工作对于基层党建的建设具有重要的意义。在实际的工作中难免会有一些专业能力较差的工作人员，所以单位要适当加强对工作人员的培训教育，来提升他们的专业素养以及对党忠诚的理念。

（二）推进高科技档案管理设备的建设

随着我国信息时代的到来，利用计算机来进行档案管理得到的广泛推广和应用。通过网络技术实行对档案的管理，非常符合我国现代化的发展需求，还有利于基层党建工作的顺利进行，符合人力资源的优化理念。所以基层党建档案管理工作要基于现代化的发挥在那，不断的加强自身的改革和建设，同时还要根据实际的单位情况，择优选择工作方式，减少纸质档案所占的比例，逐渐实现无纸化管理。通过全国联网的方式，加强档案管理，为档案管理提供更好的环境。

（三）建立完善的信息管理系统

在我国科技飞速发展的时代，基层党建要顺应时代潮流，跟随时代发展的脚步，通过网络完善档案管理工作。通过党建的平台，不断加强档案工作的信息化管理，发挥好档案管理对基层党建的支持工作。所以基层党建的单位要根据网络技术，来提升内部的档案管理工作，发挥好电子档案的作用。對信息进行及时的收集整理，完善相应的人员信息，建立好各种索引，方便个人信息的快速查找。就目前而言，随着我国信息科技的发展，我国电子档案的相应管理技术已经得到应用，各个单位正在将该经验应用到实际工作中，并且根据自身的需求，结合各个单位的管理模式，建设出属于自身单位的相应的程序和管理标准，通过大数据平台将档案管理工作充分落实，保障档案管理的准确安全。

（四）加大党建系统的资源共享

在现代信息化的社会中，基层党建工作还要加大党建系统的资源共享。为了更好的促进基层党建的档案管理工作的顺利进行，合理的推动信息化的管理势在必行。将档案管理中的一些党建活动的内容弄和党员的相关信息等都记录其中。在保障一些机密文件的安全性的前提下实行资源共享。资源共享对于基层党建工作的顺利进行有巨大的推动作用，还促进了各个单位之间的信息的交流，同时促进各个单位共同发展。将信息在网络平台上进行共享，为党建工作中党员的相互学习提供了有利条件，同时也方便了党员之间的监督工作。另外，将信息通过网络共享的方式，可以简化信息传递的路径，提高信息传递的效率。在网络中传播信息也改变了过去的纸质化走向无纸化，减少了资源的浪费，并且促进了基层党建工作的进行。虽然这种无纸化的管理在一定的程度上减少了成本，并且减少了人力，提高了档案管理工作的效率，但是在网络上难免会出现档案的保管不安全，造成信息泄露的问题，一些网络病毒和黑客的入侵都会对档案的管理工作带来相应的困难，在这种情况下更要加强档案的管理，要及时的采取相应的措施，降低信息泄露的风险。为基层党建中的档案管理工作提供更好的环境，保证工作的顺利进行。

四、结束语

在基层党建中的档案管理工作中，加强相应工作人员的专业素养、和管理意识以及信息技术的应用，对于基层党建工作的顺利进行有重要的意义。同时还要根基基层中各个单位的实际情况来选择相应的工作和监督的方式。加强对基层党建工作中的档案管理的重视，制定并完善相应的管理制度，并结合互联网提高档案管理的效率，保障档案管理工作的顺利进行。

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