王晨伊

摘要：内部控制工作对于企业在信息化环境当中发展是十分重要的，为了能够保证内部控制工作的正常进行，企业不仅要对该工作予以足够的重视，而且还要结合时代发展的特点，不断引用先进的管理理念和技术，从而对内部控制管理方案做出不断的改进和完善，对企业的发展起到一定的促进作用。

关键词：会计信息化;企业内部控制;应用

一、会计信息化与企业内部控制

内部控制是企业全体成员对企业内部环境、信息交流、经营管理活动、风险评估、审计监督等的有效控制过程。会计信息化是企业利用计算机技术对会计信息进行获取、处理、传输和存储，实现了信息的高度共享和业务的自动处理，具体表现为会计信息资源的开发以及对会计信息的广泛应用。二者的有效结合可以促进企业的可持续发展。因此，会计信息化环境下企业内部控制的特点也有了新的变化。一方面是使得企业的信息与沟通更加及时。由于信息交流更加便捷，提高了内部各层级之间、内部与外部信息沟通的效率，使得企业内部控制各流程之间衔接更顺畅。另一方面提高了内部控制审计的效率。通过对内部控制各个部门层级的信息交流，对于各部门内部控制的建立及实施情况进行检查、评价，找出可能的内部控制缺陷，加以及时改进。

二、会计信息化环境下企业内部控制面临的问题

（一）计算机数据安全风险

大数据时代，企业之间的竞争归根到底是信息的战争，信息是一切活动的基础，数据是各种决策的来源，一切财务活动都离不开数据的支持。在信息环境下，企业的各种数据资料都以电子数据的形式存储于不同的磁性存储介质中，而磁性介质由于其自身的特点，极易受断电、火灾、病毒、磁化等外界客观因素的影响，而且这些因素都是不可预见的，一旦发生意外，在企业没有进行数据备份的情况下，将丢失所有的电子数据资料，且不能在短时间内轻易恢复甚至可能再也无法恢复，那将会造成无法弥补的损失。

（二）岗位权责分离不清导致管理混乱

虽然企业实行了会计信息化管理，但在岗位分工上仍然是按照原有的岗位设置，没有根据会计信息化后企业内部控制环境的变化重新设计岗位制度。这就导致企业的岗位权责制度规则不能适应会计信息化的要求，其他职位的人员分工也不够清晰。会计信息化下的权限分工主要依靠口令授权，然而实际工作中由于企业会计人员的岗位职责分配不明确，各岗位操作权限没有真正落实到位，不同人员能够以各种不同的身份进入系统操作，存在着越权操作的风险，从而导致管理混乱。

（三）网络信息传递风险

会计信息化系统创造性地应用了先进的管理理念和信息技术，使信息高度集成，企亚资源通过会计信息化系统的管理实现了共享。这种资源共享的前提是信息的正确性。如果在网络传递过程中信息发生了扭曲，那么即使达到了资源共享和及时的沟通交流，最终也只能做出错误的决策，因为信息本身是错误的。在开放的网络环境下，连接在互联网上的每个服务器的数据都可以被搜寻到。如果有不法分子对信息进行恶意拦截或植入木马病毒，破坏了信息的真实性和准确性，信息就会失真甚至丢失。如何从根源上保证信息的安全性，是值得思考的问题。

三、信息化环境中企业内部控制工作的有效改进策略

（一）对内部控制管理理念进行转变

为了能够让企业在信息化环境当中得到更好的生存和发展，企业就要结合时代发展的特点对管理理念进行不断的转变，让企业的各项管理工作更加适应信息化环境。企业在对人才引进的过程当中，要对应聘人员的信息化思维予以足够的重视，这样能够让企业工作人员在实际的工作过程当中可以对信息化的内容进行明确的辨别，严格按照企业相关的要求和规定进行各项工作，这样不仅能够建立起多元化的管理控制体系，而且还能够将工作人员工作的可靠性和有效性进行一定程度的提高。另外，企业建立起正确的维护理念，这样能够在应用先进的信息技术时，实际的应用效果可以充分的发挥出来，管理机制也变得越来越多样化。工作人员自身的道德水平也要适当的进行提高，让企业内部的工作人员都具备一定的责任意识，保证相关的工作流程正常进行，在工作人员实际上岗工作之前还可以对他们进行培训工作，不仅能够提高他们的专业知识和工作能力，而且还能够在信息化技术之下对工作流程做出有效的改进，企业的管理水平因此得到很大程度的提高。

（二）对制度进行完善

企业内部的财务部门对于企业发展有着十分重要影响，财务部门要对发展过程当中出现的问题和情况进行充分的了解，在企业的规定下对管理形式进行创新，内部控制流程的有效性也就会得到一定程度的提高。所以，企业要对当前的内部控制程序做出有效的分析和优化，如果在这个过程当中发现问题要及时的采取有效措施进行解决，对企业生产经营流程做出适当的简化，不仅为工作人员带来一定的便利，而且還能够对相关的财务信息进行复核和查验工作。

（三）对监督管理予以足够的重视

信息化环境为企业的发展创造了一定的便利条件，企业各项工作的效率得到了很大程度的提高，不过这同时也给内部管理的工作带来了一定的难度和挑战。当前大多数企业受到传统内部管理理念的影响比较严重，相关的审核工作也转变为了后台监督模式，为了能够让企业进行正常的运营，监督管理工作是十分必要的。因此，企业首先要结合实际的情况来对信息审核岗位进行设置，该岗位的工作可以对先进的网络信息技术进行充分的应用，在信息平台当中对当天的工作日志进行检查，如果出现异常就要对其进行改善，而且还要将其与内部控制审核之间进行相互的协调。

四、结束语

在信息化水平高度发达的今天，我国各大企业要想获得更好的生存和发展，首先就要对其内部控制相关工作予以足够的重视，然后在实际的生产经营过程当中对现在的方案做出适当的调整，这样才能够将自身内部控制管理水平进行提高，为企业带来一定经济效益。

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