黄恩玉 时里思

摘要：户外广告管理平台和数字化的城市管理平台彼此独立又有着一定的联系，二者相互作用使得基础库和考评库能够实现统一管理并建设为实用价值较高的管理系统。本文探讨了户外广告数据的来源，并对如何对数据进行有效的保存进行了探究，同时设计了以数据为核心所延伸的平台各个功能的模块户外广告管理平台，还包括物流感知的技术并且具备了实时监控和告警等功能。

关键词：户外广告管理;平台建设;探索;实践

户外广告管理是城市管理工作的重要组成部分，户外广告管理的平台也是数字化的城市管理平台的子系统。该平台进行建设的时候需要将户外广告、店牌等数据进行有效的管理。并且要统一管理户外广告所涉及的各项数据，让行政审批更加规范，并且保证各项考核评价能够按照一定的制度执行。如此才能够保证户外广告的管理工作可以落实到实处。在建立户外广告管理平台的时候，也是综合性实践户外广告管理技术手段流程制度的融合应用。

一、广告数据管理和相关的设计

广告数据当中的规划设计是由规划设计院向平台提供，但是这些规划设计并没有一一对应具体的广告牌，所以规划数据只能作为平台的参考依据，并不能作为具体的数字城市管理平台当中的基础数据。户外广告当中的测绘数据是由测绘院通过测绘提炼出相关的数据提供给平台。该数据也是户外广告管理平台系统开始运行的时候最重要的数据来源。审批数据则是户外广告管理平台当中用于审批的模块，这也是户外广告平台在投入使用中需要增加的数据。

在对广告数据进行设计的时候，需要注意前期导入测绘院提供的数据的时候保证数据的完整性，并且在户外广告管理平台正式投入使用之后，要借助相关的管理方法，使得各个辖区的广告在审批过程中，能够按照一定的流程通过平台展开相应的操作工作，使得相关的审批数据能够在第一时间得到录入，并且让数据实现实时更新，同时在导入广告数据的时候，需要保证广告数据的唯一性，并且后续要对该数据进行审批和統一管理，如果有需要还要增加一些整改的措施让广告数据更加完善，负责录入审批数据的人员需要在录入的过程中避免重复录入的情况，同时系统也要在录入数据的过程中对数据进行核查是否重复，在对广告数据进行整改的时候，需要限制直接修改数据库和考评库的操作。并且要统一手机版App和电脑端的档案管理模块，否则会导致数据不流通的情况。

二、平台功能设计

I.整体规划管理和测绘数据管理

户外广告管理平台的规划管理模块需要具备导入查询修改各类广告规划信息的功能，并且可以在地图上标记出合格广告的位置，在规划管理模块当中的数据大多是由规划设计院所提供，但是这些数据并没有对应的广告牌，所以这些数据只可以在日常操作当中查询并且具备一定的参考价值。户外广告管理平台当中的测绘数据是由测绘院根据真实的情况测量总结后提供的。这些数据也是户外广告管理平台在开始投入的时候所参考的主要依据，这些数据需要被录入进户外广告管理平台的档案管理模块当中，但是其在导入的时候会处于待入库的状态，并由档案管理模块将其进行批量管理，让其能够有效地入库，并且在审批之后才能够将这些数据录入到基础库和考评库当中。

2.审批管理

户外广告管理平台当中的审批管理模块是对所录入的数据进行审批核实之后，再将这些数据录入到基础库和考评库当中。广告申请的信息录入到审批管理模块之后需要在地图上标出相关的位置，这样可以方便相关工作人员在生产过程中查看该广告在地图上的定位，同时相关人员在上传申请材料的时候，可以通过压缩包的形式或者十多个附件的形式，申请人员可以通过出证打印的界面来了解审批的进度，但是申请人员只有获得最终审批通过的信息之后，才能够进行出证打印的操作，进而打印出户外广告审批的许可证，在外工作人员还需要对所申请的材料进行核查，在这个过程中，他们需要去现场收集较为真实的信息。户外广告的审批分为三级审批，只有三级审批都通过的广告申请才能够最终审批通过。申请材料在通过审批之后，其所录入的相关数据会归属到档案管理模块当中，并且形成待入库的状态以等待后续入库操作。

3.档案管理

档案管理模块可以对户外广告的基础数据进行统一管理，并且提供查询信息增加更改数据信息，拍卖管理入库，出库等操作功能，同时也会提醒广告许可到期的相关人员及时处理信息。户外广告管理平台的提醒功能，就是对一些广告设置的期限和安全性进行检查管理，并且及时提醒那些即将到期的广告所归属的广告业主平台，采取发送短信等形式提醒广告业主及时处理这些信息，档案管理模块也会提供到期数据的查询处理功能。

三、结论

综上所述，户外广告管理平台，可以同时、高效地梳理各项数据和业务，保证广告的审批流程更加规范，使得各个功能板块能够进一步得到一定的开发和设计应用。该平台杂糅了多项技术包括但不限于IC T技术，业务流程管理等技术，该平台可以有效促进城市智能化建设的发展。

参考文献：

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