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建筑企业应收账款风险及对策

2020-08-16周锦

现代经济信息 2020年5期
关键词:应收账款建筑企业风险

周锦

摘要:本文主要分析了建筑企业应收账款风险及相关管理问题,并结合实际情况提出了几条应收账款风险管理对策,希望能给这方面工作带来一点参考。

关键词:建筑企业;应收账款;风险;对策

由于建筑项目往往生产周期长且投资高,所以建筑企业的经营活动容易受各种因素的影响,更易产生大量的应收账款。若大量应收账款长期未能收回的话,则会给企业带来很大的财务和运营风险,严重者甚至会导致企业破产。所以,建筑企业应重视应收账款风险管理,采取科学有效的风险防范对策。

一、应收账款的概念

应收账款是指企业在经营活动中通过销售商品或提供劳务等而应向购买单位所收取的款项,包括应由对方负担的税金、垫付的包装费和运杂费等。可以将应收账款简单地概况为伴随企业的销售行为而形成的一项债权。应收账款的本质,是企业在销售活动中被购买单位所占用的资金。

二、建筑企业应收账款风险分析

(一)引发企业财务危机

应收账款的一项特点是无论其是否能够收回,只要满足相关收入确认条件即可进行确认收入,而由于建筑企业的应收账款量往往非常大,因此经常会引起很多坏账。这意味着,企业利润表中的收入高于实际收入,换言之就是企业的经营成果被夸大了,久而久之极易引发企业财务危机。如果建筑企业的管理层只看到收入总额而忽视了大量应收账款的话,那么很难保证所做决策的合理性与准确性。同时,若建筑企业中存在大量应收账款的话,则还会导致企业资产的流动性降低,从而削弱自身的债务偿还能力,进一步加剧财务危机。

(二)增加企业建设成本

若建筑企业中存在着大量的、账期较长的应收账款的话,则其建设成本很可能会因此而增加。因为应收账款本身是企业应收而暂未收到的款项,大量应收账款的存在必然会导致建筑企业陷入资金不足的境地,而企业为了继续开展项目往往不得不进行融资,建设成本也会随之增加。并且,应收账款还会引发坏賬损失,坏账损失需计入当期损益之中,也属于建筑企业增加的建设成本内容。

(三)增加企业资金周转压力

当前,随着建筑行业竞争的日趋激烈,广大建筑企业为了提升经营效益和市场占有率,经常会先自行垫付资金进行项目施工,这导致企业存在应收账款成为了普遍情况。还有的建筑企业为了大幅度提升业绩,而给客户开出了非常优越的付款条件,进一步增加了企业的长期应收账款量。这种操作虽然可以使企业在表面上看起来有了较大幅度的业务收入提升,但这些所谓的收入不但并未带来更多的现金流,反而增加了企业资金周转压力,甚至影响了企业的正常运转。

三、建筑企业应收账款管理中存在的问题

(一)应收账款管理重视不足

就现状来看,我国很多建筑企业都只将管理重点放在建筑项目管理上面,而忽视了对应收账款的管理。建筑企业普遍不重视应收账款管理,没有意识到应收账款管理对企业经营发展的作用与影响,未将应收账款管理摆放在一个重要位置,更疏于对现金流的管理,从而导致企业中日积月累了大量长期挂账的呆账、坏账等,给企业埋下了巨大的资金运营风险。

(二)应收账款管理制度不健全

与一般企业相比,建筑企业的经营业务存在着一定的特殊性,企业完成履约义务与收款之间往往具有很长一段时间差,并且其本身交易金额较大,因此大量应收账款的存在是不可避免的必然现象。在此背景下,建筑企业必须要具备健全的应收账款管理制度,有效管理好应收账款,才能够确保企业资金回流的及时性。然而在现实中,多数建筑企业的应收账款管理制度都不够健全,导致实际应收账款管理效力不足,或是只流于形式,根本无法帮助企业及时进行资金回流,给企业埋下了最大的应收账款风险。

(三)合同法律意识较弱

建筑企业的合同法律意识较弱主要表现在对《合同法》中的相关法规内容不够了解、在承接项目及签订项目合同时不重视相关合同收款规定上面。例如,一些建筑企业在签订项目合同时没有约定清楚日后在收款过程中可能会出现的争议事项。这体现了企业不善于利用法律武器来保护自身权益。而若无有效的合同保护,则一旦双方发生争端,企业将极有可能收不回款项,从而造成巨大的经济损失。另外,若缺乏合同法律意识,还可能在客户发生违约时无法维护自身合法权益。

(四)缺乏财务风险预防

由于建筑企业财务核算采用的是权责发生制,即只要满足相关收入确认条件,无论应收账款是否能够收回,都可进行确认收入,并反映到财务报表当中。但与此同时,应收账款本身却没有得到有效的管理,经常不能按时收回,坏账损失屡见不鲜,导致企业资金无法回笼、资产流失严重。究其原因,乃是建筑企业缺乏财务风险预防所引起的恶性循环。

四、建筑企业应收账款风险管理对策

(一)完善内部结构

首先,建筑企业应完善奖惩制度,对消极怠工者以一定的处罚、对工作效率高及具有特殊贡献者以一定的奖励,从而提高人员工作热情,促使管理人员积极主动地做好应收账款风险管理工作。其次,建筑企业应积极与当地信贷部门合作,制定可靠的应收账款回收流程,并确保催收账款过程的合理合法性。再者,建筑企业应善于根据项目的实际情况进行合理分析评估,采取不同的措施来催收账款,并加强对法律武器的应用。此外,建筑企业还应积极利用银行的金融交易工具等来有效转移风险。

(二)建立健全应收账款管理制度

为了有效预防应收账款风险,建筑企业应当要尽快建立健全应收账款管理制度,确保企业应收账款管理系统的可靠性与合理性。具体来说,首先要结合市场实际情况制定科学合理的信用政策,并明确应收账款的付款方式、结算付款期限等;其次要制定科学合理的应收账款责任制度,派遣专人来专职负责对应的应收账款,若人员能够在规定期限内催收回应收账款则给予一定的物质奖励,反之若不能在规定期限内催收回应收账款则给予一定的处罚。只有整个企业提高对应收账款风险管理的重视程度,通过有力的制度措施来加强应收账款风险管理,才能够有效预防应收账款风险。

(三)积极使用法律武器保护自身合法权益

建筑企业应当要积极使用法律武器保护自身合法权益。首先,建筑企业在签订合同前必须要由相关法律部门对合同进行仔细审查,或雇佣专业的法律顾问进行法律咨询,以最大限度地避免法律风险。其次,在履行合同期间,建筑企业必须要定期对账目进行核对、及时对应收账款进行催收,并有效保存《询证函》《催款函》《工程量确认单》等具有法律约束力的书面文件,而不能仅作口头承诺。另外,若双方对应收账款问题无法达成一致的话,建筑企业还应立即拿起法律武器来维护公司应收账款的合法性。

(四)加强竣工验收及结算定案

加强竣工验收及结算定案也是预防建筑企业应收账款风险的一项有效措施。在项目竣工后,建筑企业应派遣专人进行竣工验收,跟踪和督办应竣工但未及时办理竣工手续的项目,及时研究解决相关问题。其次,要有效收集和整理相关竣工资料,提高验收效率。再者,还要加快对满足结算送审条件的项目的送审速度,采取有效的措施来推进结算定案,以尽快确认应收账款。

五、结语

综上所述,建筑企业应收账款主要存在着引发企业财务危机、增加企业建设成本、增加企业资金周转压力以及影响社会安定等风险,所以建筑企业必须要重视应收账款风险管理。建筑企业应尽快完善内部结构、建立健全应收账款管理制度、积极使用法律武器保护自身合法权益、加强竣工验收及结算定案,以切实防范应收账款风险、保证企业的正常运转。

参考文献:

[1]易中建.建筑施工企业应收账款风险控制与对策研究[J].中国管理信息化,2019,22(20):24-25.

[2]李丽,刘婷婷.应收账款的风险及其管理对策研究——以特变电工股份有限公司为例[J].经营与管理,2019(07):62-65.

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