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“互联网+”视域下企业财务共享中心的构建探析

2020-08-16孙艾喜

现代经济信息 2020年5期
关键词:企业财务互联网+互联网

孙艾喜

摘要:在“互聯网+”背景下企业财务部门的发展比较重要,财务部门应该及时转变财务管理模式,对自身的发展引起重视,通过共享平台的建立,对企业财务加强监控和管理,促使其朝着云计算、大数据的方向发展。本文分析了“互联网+”视域下企业建立财务共享中心平台的挑战和要点,仅供参考。

关键词:“互联网+”;企业财务;共享中心

一、简述财务共享中心

财务共享中心是指在企业内部集中不同的业务,通过共同的半自主业务系统的构建,这种业务可以在企业内外实现服务竞争和共享,使企业内部相关部门的计费方式更加有效,这种业务单元的管理需通过专门服务的机制的建立,为企业工作质量的提升和更高经济利益的营造提供提供良好的保障,保证其为企业提供的服务更加有效。通过对财务共享中心平台的概念分析可知,财务共享中心指的是利用以往采取环节和先进技术对财务实现网络化和现代化管理,并重组和再造不同的种类环节,保证企业实现更标准的管理,促使财务部门进一步实现战略性目标,较大程度的提升财务部门的经济价值和效益。在世界范围内大力建设财务共享平台,可保证财务信息的处理更加公开透明,保证企业之间通过财务信息的共享,为企业的发展奠定坚实的基础[1]。

二、“互联网+”视域下企业建立财务共享中心平台的挑战

1.互联网自身文化特点需要更个性化的环境,在实际工作中传统的文化对环境的现代化和标准化更加重视,传统和互联网文化的矛盾和冲击较大,财务共享平台的建立应该努力寻求两者的平衡,遵循效率为主,规范为辅,在建设财务共享平台中找到提升和优化的重点;2.组织单元层的实际需求和基层员工的需求差异性较大,基层员工的技能更加熟练,才能使微信和共享平台之间随时完成对接。但当前企业组织单元对系统构建前的互动也更加重视,因此摆在企业面前最大的问题是通过有科学有效的分析相关财务信息,和全面分析与整合所有财务信息,促进财务信息之间的需求达到平衡,并以此为基础对财务共享平台进行构建。

三、企业建立财务共享中心平台的借鉴模式

通过进一步研究我国企业关于财务共享中心平台的构建,和深度整理资料中存在的问题,以下分别对华为和海尔的财务中心模式进行了分析,并可以此为借鉴。

华为模式主要是利用网络的引导,根据企业的目标实施财务管理,通过企业财务成本的降低,使企业财务信息实现共享,以达到通过对财务管理的有效掌控促使其成本降低的目的。主要是企业把资金投入到新产品的研制,再通过提升其价格定位,为企业获得相应的利益,通过回收研发成本,进而在新型产品上投入资金。如果有大量的跟随者投入资金的情况,会大幅度降低产品的利益,产品生产周期结束,进而把更多全新产品向市场提出,以这种良性的循环获得更多的经济效益。

海尔模式:海尔原来是一个小型的有147万亏损的厂子,通过十几年的努力后变成年销量持续增加的大型集团,其经营管理模式值得许多企业借鉴。研究和分析其人力资源的管理和开发及业务、内部机制和市场链等,其发展模式比较良好,实际上是通过重组整个财务部,利用信息对其加强管理,为提升其财务管理实效性,该模式的财务单元主要包括不同的成本、核算和经营中心。财务工作者在该模式下各自承担责任。其中技术财务和共享平台管理人员分别占1/10和2/10,业务伙伴占7/10。海尔通过财务共享模式的建立,经济得到快速的增长,经济效益较好[2]。

四、“互联网+”视域下企业构建财务共享中心的要点

(一)搭建信息化的平台

因为财务共享信息化平台是构建财务共享服务中心的基础,搭建信息平台使财务数据和信息全面实现了共享,使信息数据孤岛消除,并使各个业务板块间的数据集中实现了调动和覆盖。在搭建平台的过程中应对财务管理的网络安全进行强化,避免数据出现被盗、无序停用,而对系统的正常使用造成影响。

(二)有效整合人力资源

企业财务共享服务中心的建立,可从当前繁杂的会计基础核算工作中解放出大量的财务人员,使其在财务管理中投入更多的时间和精力,促使财务附加值得到提升。改变财务管理模式需企业重新整合现有人力资源,通过基础财务核算工作人员数量的减少,对管理财务人员和业务财务人员进行补充。而且对财务人员的业务和综合能力的要求也更高,要求财务人员对财务和业务知识进行全面系统的掌握,才能对不断变化的工作内容更加适应。企业还需对财务人员加强培训,通过学习型组织的建立,对员工的积极性充分调动,财务共享服务中心的作用和价值才能实现最大化。

(三)防范各种风险

1.防范技术风险。因为企业构建财务共享服务中心及其持续的运营,信息系统技术对其起着决定性的作用,所以需严格防范信息系统方面存在的风险,提前准备好相应的应急预案,并重视及时关注和学习最新技术,通过对信息系统的及时更新,可使相关技术风险得到避免;2.防范业务风险。企业财务共享服务中心对财务和业务的联动比较看重,财务核算需以业务为依据,财务管理人员想要有效的进行财务处理,应建立在对其业务进行充分了解的基础上,避免业务和财务之间出现脱离;3.防范法律风险。因为企业财务共享服务中心是集中处理企业的财务情况,所以应该对各下属不同区域公司的法律要求加强了解,通过提前对不同区域的税务和法律进行梳理,可对税收和法律风险起到最大限度的防范作用[3]。

五、“互联网 +”背景下企业建立财务共享中心平台的方法

随着新形势下信息技术的快速发展,不同规模的企业在工作过程中都已经逐步实现了互联网操作,促使企业在市场中的竞争力得到进一步提升,保证其对迅速变化的市场信息能更加适应,而因此大规模的企业可以构建更多的服务项目,也能迅速的建立更加标准的财务共享平台,促使在市场中企业的竞争力不断得提升。传统的财务工作主要侧重加工各种财务信息,通过对信息技术的充分利用合理的调整内部的财务信息和数据,保证财务信息实现有效共享。企业在对财务共享平台进行构建时,要综合考虑社会发展的趋势,从以下几方面出发:第一,为信息提供安全保障,“互联网 +”背景下的信息具有开放性性和复杂性的特征,企业可以利用云端技术传递各种信息,并进一步研究外部的各种财务问题。在这种情况下通过合理的监督和分析企业内的财务和技术问题,并在检查和监督的过程中定期合理开发和研究共享信息内的科技和技术,通过科学的分析和检测其内部运行情况,保证其财务风险预防机制更加健全;第二,合理的监督大数据,企业领导应该深入研究共享信息,把整合起来的相关信息以动态的形式向财务部门上传检测,共享中心要做到及时更新和调整相关数据信息。企业内部部门和机构还应该通过联动机制的建立,动态的监督整个财务共享中心,并通过整合与优化,使数据的增值效果得到充分体现,保证大数据下企业健康持续运行;第三,重视挖掘和研究高新技术,企业财务中心应合理的开发和利用会计处理和云端技术,并以此为基础提升企业财务信息中信息技术的作用和效果[4]。

六、结语

企业在发展共享经济的过程中也为企业的发展创造了机遇,随着企业发展的不断加快,和逐渐扩大经营规模,财务部门就一定会承受较大的压力,也就更增加了财务核算的复杂性,增加了财务资源配置的层数。所以企业财务部门应该在“互联网+”视角下构建财务共享中心,才能跟上企业的发展,通过企业核心竞争力的提升为企业健康持续的发展提供坚实的基础。

参考文献:

[1]王思雨.“互联网+”背景下企业财务共享平台的构建研究[J].财会学习,2019(21):38.

[2]刁奕.“互联网+”背景下企业财务共享中心的构建[J].经济师,2018(2):123-124.

[3]张斌.互联网环境下企业财务共享服务中心构建研究[J].黑河学院学报,2018(12):75-76.

[4]关铮.企业财务共享中心构建过程中"互联网+"理念的渗透[J].财经界(学术版),2018(21):67.

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