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浅谈网络信息化环境下高校档案管理工作的创新?

2020-08-13张根水

卷宗 2020年14期
关键词:网络环境高校档案管理

张根水

摘 要:随着移动互联、5G等为代表网络信息化时代的来临,各种信息技术涌入档案管理领域,传统的档案管理方式已经无法满足新时代的档案管理需求,如何在网络信息化环境下实现高校档案管理工作的创新,已经成为校内管理部门面临的首要问题。本文对新环境下高校档案管理中存在的问题进行了讨论,并提出了相应的创新策略。

关键词:网络环境;高校;档案管理;创新

网络时代的到来对档案管理工作提出了更高的要求,不仅需要高校相关工作人员在工作实践中实现创新,同样需要相应的信息技术创新,以此来探索出一条新的发展路径,全面提升档案管理工作的效率。网络环境下高校管理部门的档案管理事务不断增多,亟待构建出新的管理体系实现档案管理的信息化管理,并在此过程中加强改革创新,提升高校档案管理水平。

1 高校档案管理中存在的问题

1)兼职档案人员专业水平有待提升。校内档案人员尤其是部门兼职档案人员对于业务的操作不够熟练,档案管理制度的落实还有待进一步加强。有些高校编制人员调整较为频繁,部门兼职档案人员变动也较为频繁,再加上没有相应的培训,校内档案管理人员对于业务的操作流程不够熟悉,很难胜任当下的档案管理工作。而在对学生学籍、教师档案等情况中没有按照手续办事,且存在一定的档案密封性较差以及档案造假的情况,这对档案的真实性和隐私性造成了较大的影响[1]。……

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