朱国清

摘 要：大数据背景下，科技档案管理在数据存储、信息安全和开发利用等方面都面临挑战。通过对高校科技档案开发利用要素分析，提出基于文本挖掘技术的高校科技档案开发利用模型，实现科技档案收、管、用全周期信息化管理，建设科技档案知识管理平台。

关键词：科技档案;文本挖掘;信息化

基金项目：浙江省教育厅一般科研项目“科技档案文本挖掘技术应用研究”（项目编号：Y201533626）。

随着科技创新、科学技术的迅猛发展，由此产生的科技档案在数量、质量上，都有了显著增长。高校是新知识、新技术重要产生地，科技档案的存储量逐年快速增加。科技档案相比党政、教学等其他档案，知识存储量更为丰富，随着计算机网络技术、通信技术的快速发展，如何利用文本挖掘技术对科技档案进行深度挖掘，提取知识信息并进行合理利用，是科技档案管理的重要课题。

1 高校科技档案管理挑战

1）大数据背景下，爆发式增长的科技档案对数据的存储与处理提出了更高要求。为了更好地进行科技档案的开发和利用，对科技档案进行数字化处理，建立科技档案信息库，是科技档案管理重要的环节。高校的科技档案数量增长显著，而其中蕴含的科学知识、新技术信息要求存储与处理时需特别注意数据的安全性和保密性，此外，科技档案不再只是单纯记录研究的结果，而是更多地记录研究全过程的有价值信息。由此档案信息量不断增长，对数据的存储和处理都提出了更高要求。

2）科技档案信息安全面临严峻挑战。科技档案信息具有专业性强、涉及科技核心竞争力信息丰富、使用周期长、重复利用率高等特征。这就要求科技档案信息在采集、存储、开发利用的全过程中，必须做好信息保密和保护工作，否则一旦出现前沿科技成果泄露或者丢失的情况，势必对科技进步和经济发展带来重大影響。[1]

3）科技档案开发利用率低，跟不上时代发展要求。高校比较重视对科研创新、科技活动的投入，却忽略了对科技档案资源的开发和利用。科技档案材料收集渠道单一、内容不完整，信息资源库建设不完善，信息挖掘不到位等原因造成科技档案数字化的利用效果远远不能满足高校科技工作的需求，跟不上时代发展要求。

2 高校科技档案开发利用要素分析

1）科技档案管理理念及机制体制。科技档案管理要满足高校科技发展需求，就必须转变传统科技档案管理理念，厘清科技管理部门、科研团队及科技档案管理部门的权责关系，改进管理方式、管理手段，推进档案的标准化建设和数字化建设，强化科技档案深度开发利用，构建更为科学、规范的科技档案管理体系。

2）科技档案数字资源库建设。科技档案中蕴含的知识是否能得到充分地开发和利用，最大化地发挥科技档案的作用，数字资源库建设是关键。从资料采集开始，各类科技档案资料收集必须全面、完整，经数字化处理后全部存储于高校的数字档案库中，并不断补充更新，确保其档案信息的准确、完整。

3）档案管理人员知识储备及计算机技术水平。科技档案的专业性及科技档案管理信息化新技术、新发展对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理人员除了掌握档案管理基础知识外，还必须学习计算机应用技术和科技档案管理专业知识。

3 基于文本挖掘的高校科技档案开发与应用

为了有效管理和对科技档案进行文本挖掘，重点要从以下几方面开展工作：

1）提升对科技档案知识管理的认识，转变传统管理理念。在知识经济时代，随着科技的不断创新与发展，如何加大对科技档案的合理利用，充分发挥档案的作用显得尤为重要。因此，为了满足新形势下科技活动对科技档案管理工作提出的新要求，要摒弃传统科技档案管理中“重收集管理，轻挖掘利用”的观念，把科技档案工作的重心放在对档案的持续挖掘利用上。要建立健全科技档案的管理制度，明确科技管理部门、科研团队及科技档案管理部门等相关部门和单位的权责关系，促进各部门的协调与合作，使他们全程参与到档案的开发和利用中去。[2]其次，要重视档案的信息化建设，加大对科技档案数字资源建设的投入，合理规划档案利用和数字挖掘工作，深入开发科技档案知识内涵，充分发挥其知识价值，以实现科技档案的高效管理。

2）加强档案资源建设，构建科技档案知识管理平台。（1）做好科技档案收集过程管理，保障材料质量。档案资源建设是档案管理的基础，科技档案收集和开发过程中重点把握两个原则：一是前端控制原则，科技档案管理步骤和流程比较明确，需要在每个环节控制材料质量，特别是在科技档案形成阶段;二是效益优先原则，科技档案源自科研活动及其推广应用等，都以经济效益为基础，科技档案开发与利用也必然要强化经济效益。（2）推进档案数字化建设，为开发利用做好资源保障。档案管理部门需要推进数字档案馆建设，加强档案数字化建设，遵从“统筹规划、整合资源、确保安全”原则，建立完善的数字科技档案管理体系，保证科技档案信息的安全、完整，为后续的开发利用做好资源保障。（3）建设基于文本挖掘的科技档案开发与利用平台。上述科技档案开发利用模型，具有以下几方面特点：一是体现了传统档案管理收、管、用全生命周期;二是能很好地区分了科研管理部门、科研团队，档案管理部门和利用者在其中扮演的角色，职责明确;三是核心区体现了档案从纸质文本向数字档案、文本知识转化，最后提供利用的整个流程，为科技档案知识管理提供建设方案。

3）加大对科技档案管理人员的培训，提升管理人员的综合管理服务能力。首先科技档案管理人员不但要具备档案管理的知识，还应具备科技档案管理特有的科学素养，如科技发展状况、知识产权法律法规等，只有具备科技工作相关知识，才能准备快捷地进行科技档案的分类处理。其次，随着文本挖掘、数据库处理等技术手段的应用要求科技档案管理者必须熟练掌握计算机技术、网络通讯等相关技术，以确保管理工作的顺畅。因此，应加强对科技档案管理人员进行科技相关知识、计算机技能、网络技术等方面的专业化培训，提高他们的科技知识储备及信息化素养，强化科技服务意识，加强科技档案管理队伍建设，推动科技档案管理的持续发展。

4 结束语

综上所述，要适应高校科技发展需求，必须要进一步加强对科技档案知识管理的认识，健全科技档案管理机制，协调整合各部门的力量，加强科技档案数字档案库建设，构建基于文本挖掘的科技档案开发与利用平台，持续推进科技档案的挖掘与利用，最大限度地发挥科技档案的内在价值和作用。加大对科技档案管理人员的培训，增强服务意识，提升科技素养和信息化技术能力。

参考文献

[1]于洋.基于系统论的科技档案管理体系研究[D].哈尔滨理工大学，2016.

[2]黄羿宇.新形式下科技档案资源信息开发与利用问题及解决策略[J].冶金丛刊，2018（6）：252-253.

[3]程平，彭兰雅.“金课”背景下基于文本挖掘的MPAcc课程满意度研究--以重庆理工大学《云会计与智能财务共享》课程为例[J].财会通讯：上，2019（9）.