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智慧共享财务体系在电网公司的探索与实践

2020-08-12许战坡刘义江

财经界·下旬刊 2020年7期
关键词:财务智能

许战坡 刘义江

摘 要:通过智能识别技术扩展财务数据范围的广度和深度,为财务价值管理提供有效支撑。

关键词:雄安  智能  财务

一、主要解决的业务痛点

(一)柜台业务占比高,“天花板”限制财务人员能力发挥

市、县公司承担着工程建设、电网运维、用户服务等一线工作,各类基建、技改、大修、科技、零购,以及日常的退费、缴税、办公、差旅、薪酬、福利、车辆、零修、材料、往来等柜台业务工作量占到全部工作的60%。一个地市公司平均每月需处理900多笔金额小到几十大到千万的业务。每笔业务单据,财务人员需从单据的有效性、完整性、合理性等多角度审核20多项要点。这些柜面基础工作繁重,要求严格,不允许出现一分钱的差异,一旦出现错误,还要花很大精力进行冲销、退回,基层60%的财务人员都在日复一日的处理这些业务。

(二)业务流转效率低,形成人力成本浪费

业务过程签字盖章的纸质资料较多,发票、工程的开工报告、验收报告、审计定案通知单、结算书等仍需以纸质方式逐级流转审批,一项业务的过程资料收集齐全后,需经过各级业务分管、财务分管等签字环节后才到财务人员手中,“成本会计出差几天,报销业务就得暂停几天”,不少业务经办人员对财务要求不熟悉,业务来回跑办、沟通咨询占用了经办人员的大量时间,形成公司人力成本的浪费。

(三)业务能力存在差异,标准执行不统一

虽然财务的各项动作均有明确的制度规范,但由于业务能力的差异,在不同的人员和不同的公司之间,处理方法仍存在差异。……

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