廖丹丹

摘 要：大数据时代的到来，已经逐渐改变了各个领域的工作模式，在文书档案管理方面也不例外。但文书档案管理想要跟上大数据的步伐，还需进一步改革。就现在的很多文书档案馆来说，其中还存在很多弊端，因为工作人员还未认识到大数据时代的必要性。传统的管理模式已经不适应现在时代的发展，需要管理人员尽快完成改革，另外，现在网络信息技术的便利可以为档案管理提高工作效率，应该合理利用现在的科技进行工作。本文通过现在文书档案管理信息化现状，分析了大数据时代档案管理面临的挑战，论述了未来大数据时代档案管理应该对应的策略。

关键词：大数据;档案管理;挑战;应对策略

大数据（big data），是由维克托·迈尔-舍恩伯格提出的，自大数据概念提出后就在业内引起了轩然大波，特点可分为五条：大量、高速、多样、价值、真实性[1]。后来因为大数据可以很高效的为企业整合数据，已运用在各个大型企业。在大数据时代下，文书档案管理也应该顺应时代的潮流进行改革，传统的模式只在意对于档案的整理与保存，就现在的情况来看这种模式的管理过于局限，并没有好好利用其中的资源。所以在接下来的改革中对书文档案管理工作提出了新的要求。在书文档案管理工作中广东省核工业地质局档案馆的改革就适应了时代的要求，在接下来的改革中可以学习广东省核工业地质局档案馆的先进科学手段，为接下来的工作提供思路。

1 檔案管理信息化现状

信息技术的发展推动了档案管理工作性质的变革，广东省核工业地质局档案馆为了适应时代的要求，深入学习大数据理论，积极进行改革，将档案信息整合到网络信息上。并为以后工作带来了便利，在开展工程中取得了一定的成果。但是其它文书档案管理企业在改革过程中并未对大数据认识彻底，还存在以下几方面的问题：

1.1 档案管理中应用大数据技术的意识差

上文中提到，工作人员对大数据并未认识彻底，所以在日常的工作中对大数据的使用并未得到足够的发挥，导致工作开展不顺利。这就要求工作人员深入学习大数据理论，将工作中数据处理水平低下、使用方法不当等等原因解决掉，为接下来工作提高效率。另有原因表明，大数据使用不恰当，是因为公司的管理体制不充分，这些原因都是影响大数据合理适用的直接原因。各个企业应该认真学习广东省核工业地质局档案馆的改革态度，在改革前一定要深入学习大数据理论。

1.2 单位各个部门的管理数据相对独立

就管理局而言，每天整理的文书都是不同的，内容也曾多样化发展。所以在整理文书时需要将各个部门的资料整合到一起，方便以后工作中对各类文书的数据整合，也方便上级管理人员的检查，可以避免很多不必要的麻烦。但在实际工作中，各个部门是相处协助、相互监督的形式存在，再加上各个部门所负责的工作内容是不同的，这就表明在数据收集时会有难度，如果工作不仔细，造成数据遗漏问题，那么大数据最终得到的数据会不精准。现在各个部门的职责独立性为文书档案的管理增加了难度[2]。

1.3 缺乏对档案信息统一管理

在大数据环境下，公司要对各位入职员工进行采集信息，所以档案管理也应该将员工的档案合理保存，在以前员工的资料都是以纸质的方式保存的，甚至没有独立的地方放置员工的资料，所以就造成信息不完整，直接影响数据录入的完整性。

2 大数据时代档案管理面临的挑战

2.1 管理方式发生变化

随着大数据时代的到来，对文书管理方式的要求也有所提高，广东省核工业地质局档案馆同样面临一样的问题，和其他企业一样注重对馆内档案的收藏，并未认识到合理利用档案的优点，严重形象了档案管理的发展。所以我国的档案管理应该积极学习大数据理论，注重对档案数据的整合，建立完整的档案数据系统。将往日纸质的数据信息录入到多媒体中，因为电子版的数据更容易保存，为接下来的工作提供保障，要切实把档案变成一种数据资源，而不是一堆可有可无的废纸。经现在调查管理局对档案的保存还过于传统，利用大数据进行信息化档案管理还有待时日。

2.2 档案管理工作内容和重心的转变

在现在社会，要求转变档案管理工作内容和重心。上文中提到过，传统的档案管理只负责将档案的信息按照类目进行整合，而现在大数据时代下要求建立数字档案，有完整的数据库。将以往的工作内容与重心放在信息化的管理技术下，严格把控对档案的审核，要确保档案的真实性，保证大数据的精确。只有在真实的情况下，才能挖掘出真正有潜力的信息。经数据调查，传统的档案管理工作效率低下，费时、费力。在对档案进行分类、归档时都相当复杂，因为文书档案已经随着社会发展呈现出多样化的特点，自然就造成上文中所说的归档复杂与工作效率低下的问题，手忙脚乱的情况下已经无心对数据潜在价值的开发[3]。

2.3 档案管理人员素质要求提升

因为以往对档案管理关注度不高，所以就造成了档案管理工作人员的专业素质差的后果。加上传统的档案管理工作太过单一，工作难度并不高，在招收工作人员方面都是采用兼职制的模式，只是简单的将档案进行分类、归档、存取。这种模式的管理工作并不需要专业的人员操作。但是随着大数据的到来，对档案管理人员的素质有了提高，要求管理人员需要具备计算机应用技术，因为要将纸质档案归属到计算机上，从而建立一套完整的数据。世界的变化是日新月异的，在招聘档案管理人员时要招收一些能够接受新鲜事物以及理念的工作人员，有较强的变通能力和服务理念，确保在未来的工作中能够适应。

3 大数据时代档案管理的对应策略

接下来，我们可以看看广东省核工业地质局档案馆在应对大数据时代下的档案管理，如何将传统的工作模式改革成信息化的档案管理，上文中提到过的不足同样也是广东省核工业地质局档案馆的不足，所以具备一个先进的理念是改革成功的重要因素。

3.1 更新档案管理理念

由于传统的档案管理工作不受人们的关注。而导致工作管理人员专业素养的缺乏。以至于档案管理工作迟迟止步不前。随着大数据时代的到来，广东省核工业地质局档案馆认识到了其中的不足，决定加强对档案的管理，提升工作人员对改革的重视度。从培养专业人才开始抓起，向社会公开招聘相关专业人才，另外聘请相关人员对内部人员进行培训，从而为改革做好人才储备。其次将纸质的档案归属到计算机上，建立一个数字模型，将档案实现信息化，注重对档案内潜在信息的开展与研究[4]。

3.2 加快档案管理职责内容和重心的转变

大数据时代下，对档案管理的工作有了进一步的提升，不再是以前对档案的信息收集、分类整理、类目归档之类的单一要求。广东省核工业地质局档案馆在进行人才培養后，将档案实现数字档案和文字档案的统一管理。在思想上有了提升，已经不再是被动地接收档案、归档档案，而是主动研究档案里的资源，再次进行资源开发。因此，从被动接收演变成为主动服务，是广东省核工业地质局档案馆人才培养的主要目的。随着管理人员的服务意识不断提高，已经认识到档案资料真实性的重要性，在研究档案潜在价值的同时也会认知考察档案的真实性。另外还要动员全体员工的积极参与，对信息化档案管理提出自己的意见，只有全员共同努力，才能达到文书档案信息数字化的管理体系。

3.3 提升档案管理者的综合素养

大数据时代，对文书档案管理提出了全新的要求，上文中讲到的档案管理工作内容和重心的转变和档案管理人员素质要求提升，是改革过程中最重要的两点。这两点都需要档案管理人员有较高的综合能力。因为档案管理人员的专业素质直接影响了信息化档案管理的改革质量，所以广东省核工业地质局档案馆把精力放在了培养一支高素质的人才队伍上面，做好人才贮备的同时也要注意对专业人才道德素质的培养。现在信息化时代，网络的传播速度非常快，共享性是网络的一大特点，所以广东省核工业地质局档案馆要保护好档案资源，避免有心之人恶意操作，使信息泄露。同时还要制定一套晋升制度，避免人才的流失。

4 结束语

综上所述，广东省核工业地质局档案馆应时代的要求，积极进行文书档案管理信息化的改革。将传统模式的弊端一一列举，面对人们对档案管理的不重视与工作效率低下等问题，全面突破。只有从思想上重视档案管理，才能进行对档案管理工作的资源开发与利用。另外，重视对专业人才的培养和对人才道德素质的树立。相信未来的广东省核工业地质局档案馆会在时代的带领下越走越远。

参考文献

[1]彭海燕.大数据时代文书档案管理及信息化应用分析[A].中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会.2020年社会发展论坛（西安）论文集[C].中国智慧工程研究会智能学习与创新研究工作委员会，2020：6.

[2]刘鑫.“互联网+档案”大数据时代服务方式——针对高校的档案公共服务电子政务平台[J].兰台世界，2019（01）：57-59.

[3]鄢玲俐，徐正富，屠刚，邓德鹏，朱景文.浅谈企业档案信息化和数字档案馆的建设——以江汉机械研究所为例[J].办公室业务，2018（24）：123+135.

[4]冉晋.大数据背景下区域性高校档案资源的开发与利用[J].赤峰学院学报（自然科学版），2016，32（07）：99-101.